Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Областной государственный архив Ульяновской области (ОГАУО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения документов, образующихся в деятельности органов государственной власти, управления и других организаций Ульяновской области․ Архив является не просто местом хранения бумаг, а научным, информационным и культурным центром, сохраняющим документальную память края․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Ульяновской (до 1924 года — Симбирской) губернии․ Ключевые этапы формирования:

Дореволюционный период: До 1917 года архивное дело в Симбирской губернии велось хаотично․ Документы хранились в канцеляриях уездных управлений, губернского правления, судов и полиции․ Централизованного хранилища не существовало․
1920–1922 годы — создание Губархива: По декрету ВЦИК от 1 июня 1918 г․ «Об организации архивного дела» началось создание сети государственных архивов․ В Симбирске был организован Губернский архивный бюро, позже преобразованный в Симбирский губернский архив (Губархив)․ Основной задачей стало сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений․
1930–1940-е годы: В 1928 году архив вошел в состав Средневолжского края․ После образования Ульяновской области в 1943 году архив получил статус Областного государственного архива Ульяновской области․ В годы Великой Отечественной войны архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные фонды ученых и kulturnых деятелей․
Современный этап (с 1990-х гг․): Началась активная десекретизация фондов (особенно НКВД-МВД, партийных органов), внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных и оцифровка документов․

Структура и состав фондов

На 2024 год архив хранит более 1,5 миллиона единиц хранения (делов, файлов), охватывающих период с XVII века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг․)

Это ценнейшая часть коллекции, включающая документы:

Симбирского губернского правления и управлений (XVIII — нач․ XX в․): дела по землевладению, крестьянскому вопросу, налогам, ревизийским сказкам (уникальный источник для генеалогии)․
Уездных судов и полиций: уголовные и гражданские дела, позволяющие изучить быт, нравы и правопорядок провинции․
Духовного консистория: метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные дела — главные источники для восстановления родословных․
Городских управлений и дум: вопросы благоустройства Симбирска и уездных городов, торговли, промышленности․
Земских учреждений (земств): отчеты врачей, учителей, статистика, дела по медицине и народному образованию․
Частные фонды: архивы дворянских родов (Карамзины, Гончаровы, Юсуповы и др․), купцов, промышленников, культурных деятелей․

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг․)

Органы власти: Областной исполком, облсовнархоз, облплан, отраслевые управления (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура)․
Партийные органы: Областной комитет КПСС, городские и районные комитеты, первичные партийные организации․
Комсомол, профсоюзы, Крестьянский союз․
Правоохранительные и судебные органы: Областное УВД/ГУВД, прокуратура, суд (с ограничениями доступа)․
Промышленные предприятия и колхозы/совхозы: отчетность, планы, техническая документация (Авиастар, Ульяновский автомобильный завод, пищепромышленность)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

Документы Администрации области, Областной Думы, министерств и ведомств, судов, нотариальных архивов, коммерческих организаций (по соглашениям)․

Специальные коллекции

Фонд личных происхождений: документы выдающихся земляков: Н․М․ Карамзина, И․А․ Гончарова, Д․И․ Садовникова-Топичева, А․А․ Пластов, Н․Н․ Березина, партийных и советских деятелей, военачальников, ученых․
Фото-, кино- и фонограмофонд: уникальные снимки Симбирска XIX — нач․ XX в․, фотохроника строительства социализма, войны, развития города․
Картографический фонд: планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиорации, геологические разрезы․

Основные направления деятельности

Прием и государственное хранение документов: Обеспечение сохранности фондов (климат-контроль, противопожарная защита, биозащита)․
Научно-описание фондов: Составление путеводителей, описей, справочников․ Публикация «Путеводителя по фондам ОГАУО» (тома 1, 2 и последующие)․
Информационное обслуживание граждан и организаций:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, жилье, образовании)․
- Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизийским сказкам, confesionalным росписям)․
- Работа в читальном зале (бесплатный доступ к описям и документам)․
Цифровизация и удаленный доступ:
- Проект «Электронный архив» — оцифровка метрических книг, ревизийских сказк, конфессиональных росписей․
- Доступ к электронным копиям через портал «Архивы Ульяновской области» (archives․ulregion․ru) и федеральный портал «Национальный архивный фонд»․
- Внедрение ИС «Архивист» для учета и описания․
Издательская и просветительская работа: Выпуск сборников документов («Симбирск в 1917 году», «Ульяновская область в годы ВОВ»), проведение выставок, лекций, экскурсий, участия в акции «Нет незваных гостей» (День архивиста)․
Методическое руководство: Контроль за состоянием архивного дела в ведомствах и муниципальных архивах области․

Практические сведения для посетителей и исследователей

Адрес и контакты

Адрес: 432071, г․ Ульяновск, ул․ Гончарова, д․ 48 (историческое здание бывшей Симбирской классической гимназии, памятник архитектуры XIX в․)․
Телефон справки/приемной: +7 (8422) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)․
Официальный сайт: archives․ulregion․ru
Электронная почта: ogaouo@ulregion․ru (примерный формат)․

Режим работы читального зала

Понедельник — четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Суббота, воскресенье: Выходные․
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим на сайте или по телефону, так как он может меняться․

Порядок работы в читальном зале

Предъявить паспорт (для граждан РФ) или иной документ, удостоверяющий личность․
Заполнить читательский билет (действует бессрочно)․
Подобрать фонды и описи по электронному каталогу или картотекам в зале․
Заказать дела через электронную систему заказа или бланк заказа у библиотекаря․
Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документов и необходимости десекретизации)․

Платные услуги

Бесплатно предоставляются справки, установленные законом (пенсионные, о репрессиях)․ Остальные услуги (генеалогические поиски, сложные справки, копирование, оцифровка) оказываются на платной основе по утвержденному прайс-листу․ Оплата производится через кассу или по реквизитам․

Уникальные ресурсы для генеалогии и локальной истории

Архив является «Меккой» для родословных исследователей Поволжья․ Ключевые серии документов:

Источник	Период	Что содержит	Доступность
Метрические книги (приходские)	XVIII — 1919/1925 гг․	Рождение, брак, смерть․ Основной источник до ЗАГСов․	Многие оцифрованы на портале архива / FamilySearch
Ревизийские сказки (I–X ревизии)	1719, 1858 гг․	Поселенческие переписи податного населения (мужчины)․ Ключ к XVIII–XIX вв․	Описи в зале, часть оцифрована
Конфессиональные росписи	XVIII — нач․ XX в․	Списки прихожан по домам/дворовьям с указанием возраста, исповеди, причастия․	Фонд Духовного консистория
Первая всеобщая перепись 1897 г․	1897 г․	Единственная всеобщая перепись в RI․ Листки переписных листов (сохранились фрагментарно)․	Фонд Губернского статистического комитета
Делопроизводство уездных судов / нотариусов	XVIII — 1917 гг․	Наследственные дела, купли-продажи, долговые расписки, опека․	Требуют точного знания места и времени

Советы исследователю (лайфхаки)

Начина начните с онлайн-поиска․ Проверьте портал archives․ulregion․ru раздел «Электронные копии документов» и «Поиск по фондам»․ Многие метрические книги уже выложены в открытый доступ․
Используйте «Путеводитель по фондам»․ Он есть в читальном зале и в PDF на сайте․ Без него найти нужный фонд среди 5000+ фондов почти невозможно․
Точная география — залог успеха․ Документы хранятся по ведомственному принципу․ Нужно знать: уезд, волость, село/город, приход (для метрик), ведомство (для советского периода)․
Заказывайте заранее․ Если едете из другого города, закажите дела по электронной почте или через форму на сайте за 1–2 недели․ Это сэкономит дни ожидания․
Фотосъемка․ Разрешена небезвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон (обычно платно по тарифу за день съемки)․ Сканер/штатив — по согласованию с администрацией․
Расшифровка старославянского/допереформенного письма․ В зале обычно есть словари и справочники․ Персонал консультаций может помочь с палеографией, но читать за вас не будет․

Перспективы развития

Архив активно движется к модели «Цифрового архива открытого типа»:

Завершение оцифровки всех метрических книг и ревизийских сказок․
Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического индексирования имен․
Создание единой информационной системы архивов области (объединение муниципальных архивов)․
Развитие краудсорсинга (привлечение волонтеров к расшифровке и индексации)․
Ремонт и модернизация хранилищ под современные климатические стандарты (ГОСТ Р 55024-2012)․

Областной государственный архив Ульяновской области — это не просто деpository старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с его настоящим и будущим․ Будь вы профессиональным историком, пишущим диссертацию о столяпинской реформе в Симбирской губернии, пенсионером, подтверждающим стаж для пенсии, или энтузиастом, восстанавливающим родословную до X ревизии, архив предоставляет уникальные первоисточники, которых нет нигде больше․ Современная политика открытости и цифровизации делает сокровища ОГАУО доступными для каждого, кто уважает историю своей малой родины․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива, путеводителей по фондам и нормативных актов Архивного агентства Ульяновской области․ Актуальна на 2024 год․