Областной государственный архив Житомирской области — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию документов‚ составляющих архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Подолья и Волыни‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ научных учреждений и граждан.

Историческая справка

Создание и ранние этапы (1920–1930-е гг.)

История архива неразрывно связана с установлением советской власти на Житомирщине. Официальной датой основания считается 1920 год‚ когда по решению Житомирского губкомарта был создан Житомирский губернский архив. Его задачей стал сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ дворянских родов‚ духовных ведомств и коммерческих предприятий.

• 1922 г. — Реорганизация в Житомирский областной архив (после образования Житомирской области в 1932 г. — в Областной государственный архив).
• 1930-е гг. — Активное заполнение фондов документами коллективизации‚ индустриализации‚ культурной революции. В этот период формируется мощный блок советских фондов.

Великая Отечественная война (1941–1944 гг.)

Период оккупации стал трагической страницей в истории архива; Значительная часть ценнейших дореволюционных фондов (деловMetric книг‚ дворянских родословных‚ документов земских учреждений) была безвозвратно утрачена или вывезена в Германию. Архивное здание и оборудование были разрушены. После освобождения Житомира в 1944 году началась тяжелая работа по восстановлению учреждения и поиску разъехавшихся фондов.

Послевоенное восстановление и развитие (1950–1990-е гг.)

В послевоенные десятилетия архив систематически накапливал документы восстанавливаемой народного хозяйства‚ сельского хозяйства‚ промышленности‚ образования и здравоохранения. В 1970–1980-х годах началось активное внедрение научных методов описи фондов‚ составление путеводителей и справочников.

Современный этап (с 1991 г. по настоящее время)

С обретением Украиной независимости архив получил статус Областного государственного архива Житомирской области (позже — Комунального учреждения «Областной государственный архив Житомирской области» Житомирской обласной ради). Основные векторы развития:

1. Деклассификация и введение в научный оборот ранее секретных фондов (КГБ‚ НКВД‚ партийные архивы).
2. Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.
3. Интеграция в единую государственную архивную информационную систему Украины.
4. Развитие удаленного доступа для пользователей (портал «Архивы Украины»‚ собственный сайт).

Структура и состав архивного фонда

На 2024–2025 годы фонд архива насчитывает более 1‚5 миллиона единиц хранения (делов). Документы охватывают временной промежуток с XVII века по настоящее время.

Основные блоки фондов:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Несмотря на потери времен войны‚ сохранены уникальные массивы:

• Учреждения губернского и уездного управления: Житомирское губернское правление‚ уездные суды‚ казенные палаты‚ земские управления (XVIII–начало XX в.).
• Духовные ведомства: Метрические книги православных‚ католических‚ еврейских религиозных общин (жизненно важны для геноалогии).
• Дворянские роды и поместные архивы: Документы графов Храповицких‚ князей Вишневецких‚ графов Подгорских и других магнатских семей Волини и Подолья.
• Городские самоуправления: Материалы Житомирской‚ Бердичевской‚ Новоград-Волынской‚ Овручской и других городских дум.
• Промышленные и коммерческие предприятия: Сахарные заводы‚ бумажные фабрики‚ ткацкие мануфактуры‚ банки.

Советский период (1917–1991 гг.)

Наиболее массивный блок‚ документирующий жизнь региона почти 75 лет:

• Партийные органы: Обком КП(б)У/КПУ‚ горкомы‚ райкомы‚ первичные партийные организации.
• Советские органы власти: Облисполком‚ горисполкомы‚ райисполкомы‚ селсоветы.
• Правоохранительные и спецорганы: Фонды НКВД–КГБ (оперативные дела‚ дела по репрессированным‚ личные дела сотрудников)‚ прокуратуры‚ судов (в т.ч. трибуналов). Доступ к ним регулируется специальным законодательством.
• Народное хозяйство: Промышленные предприятия (Житомирский завод «Автошиномонтаж»‚ Бердичевский приборостроительный завод‚ фурнитурные фабрики‚ пищевая промышленность)‚ колхозы и совхозы‚ транспорт‚ связь.
• Образование‚ наука‚ культура‚ здравоохранение: Архивы Житомирского госун-та (бывш. пединститута)‚ политехникума‚ театров‚ музеев‚ больниц.
• Общественные организации: Профсоюзы‚ Комсомол‚ Общество «Знание»‚ Союз писателей/художников Украины (обл. организации).

Период независимости (с 1991 г.)

• Документы Обласной рады‚ Обласной государственной администрации.
• Фонды современных предприятий‚ банков‚ общественных объединений‚ СМИ.
• Личные фонды известных земляков: ученых‚ писателей‚ артистов‚ государственных деятелей‚ Героев Украины.

Информационно-справочный аппарат

Для работы с фондами создан обширный комплекс поисковых средств:

• Путеводители: Общий путеводитель по фондам (тома 1–2)‚ тематические путеводители (по репрессиям‚ по метрическим книгам‚ по дворянским родам).
• Описи фондов: Более 3000 описей (инвентарей)‚ в т.ч. электронных;
• Картотеки: Алфавитные‚ систематические‚ личные‚ географические.
• Электронные базы данных: «Архивный фонд»‚ «Метрические книги»‚ «Репрессированные»‚ «Дворянские роды»;

Современные услуги и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости и сохранности оригиналов.

Основные направления деятельности:

1. Цифровизация фондов: Ежегодно сканируются сотни тысяч листов. Приоритет — метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфедерационные акты‚ документы по репрессиям.
2. Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua): Бесплатный доступ к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки рекрутов‚ конфедерационные акты) для всех пользователей интернета.
3. Электронный читальный зал: Работа с электронными копиями документов в читальном зале архива (доступ к закрытым фондам по решениям экспертной комиссии).
4. Удаленные справки и копии: Возможность заказать справку или цифровую копию документа через официальный сайт или портал «Дія» (для отдельных категорий справок).
5. Генеалогические исследования: Оказание платных услуг по составлению родословных‚ поиску предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ конфедерационным актам.

Хранение и консервация

Архив располагает специализированными хранилищами с контролем микроклимата (температура‚ влажность)‚ системами пожаротушения и охраны. Ведется работа по:

• Биологической защите документов (дезинсекция‚ дезинфекция).
• Реставрации поврежденных документов (вскрытие склеенных листов‚ укрепление бумаги‚ переплет).
• Переплетке и оформлении дел в архивные обложки по государственным стандартам.

Практическая информация для посетителей

Реквизиты и контакты (актуальные на 2024–2025 гг.)

• Полное наименование: Комунальное учреждение «Областной государственный архив Житомирской области» Житомирской обласной ради.
• Адрес: г. Житомир‚ ул. Киевская (ранее — ул. Фрунзе / ул. Советская)‚ д. 15 (историческое здание бывшей мужской гимназии / губернского правления).
• Телефон справки / читального зала: +38 (0412) XX-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом).
• Официальный сайт: archiv.zhytomyr.ua (или раздел на сайте Житомирской ОДА).
• Email: oga_zhit@archiv.zhytomyr.ua (примерный формат‚ уточнять на сайте).

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться в воинское время или в связи с карантинными мерами. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале.

Правила доступа к документам

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (необходим паспорт гражданина Украины / заграничный паспорт / временное удостоверение ЛВП).
2. Заказ дел: Через электронный каталог в читальном зале или заранее по email/сайту. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
3. Ограничения доступа:
   • Документы‚ содержащие гостайну (срок до 75–100 лет).
   • Документы со сведениями частной жизни (срок 75 лет со дня создания или смерти человека).
   • Физическое состояние (изношенные оригиналы выдаются только в виде копий).
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки‚ штатива). Профессиональная съемка — по согласованию с администрацией.

Значение для науки и общества

Житомирский областной архив является:

• Центром геноалогии Правобережной Украины: Тысячи исследователей из Украины‚ США‚ Израиля‚ Канады‚ стран ЕС ежегодно обращаются за метрическими книгами и ревизскими сказками для восстановления семейных историй.
• Базой для исторической науки: Фундамент для монографий‚ диссертаций‚ статей по истории Волини‚ Подолья‚ Холокоста‚ репрессий‚ истории городов и сел.
• Гарантом прав граждан: Выдача архивных справок о стаже‚ зарплате‚ начислении пенсий‚ праве на жилье‚ реабилитации репрессированных.
• Образовательной площадкой: Проведение экскурсий‚ лекций‚ выставок («Архив, память народа»‚ «Житомирщина в документах»)‚ практикум для студентов исторических факультетов.

Перспективы развития

С>

Стратегические цели архива на ближайшие годы:

• Полный переход на электронное делопроизводство и управление фондами (система «Е-архив»).
• Массовая цифровизация фондов личных происхождений (метрические книги‚ ревизские сказки) с загрузкой на портал «Архивы Украины».
• Создание виртуальных выставок и образовательных проектов для школьников и студентов.
• Укрепление материально-технической базы: ремонт хранилищ‚ закупка современного сканирующего и реставрационного оборудования.
• Расширение международного сотрудничества (обмен копиями документов‚ совместные проекты с архивами Польши‚ Литвы‚ Израиля‚ Германии).

Областной государственный архив Житомирской области остается надежным хранилищем документальной памяти региона. От метрических записей XVIII века до электронных документов современности — архив связывает прошлое с настоящим‚ обеспечивая правовую защиту граждан и бесценный материал для исторической науки. Обращение в архив — это не только поиск справки для пенсии‚ но и возможность прикоснуться к истории своей семьи и родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива‚ путеводителей по фондам и нормативных актов законодательства Украины в области архивного дела. Для получения актуальной информации о режиме работы и наличии конкретных документов рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным контактам.