Областной государственный казенный архив Томской области (далее – ОГКУ ГАТО) – это специализированное бюджетное учреждение, которое осуществляет систематическое собирание, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, образующим официально‑деловое и культурное наследие Томской области. Архив играет ключевую роль в поддержании исторической памяти региона, а также в обеспечении правовой и научной базы для государственных, муниципальных и частных инициатив.

Полное и сокращённое наименование

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области».
• Сокращённое наименование: ОГКУ ГАТО.

Правовое основание и статус

ОГКУ ГАТО функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и региональными нормативными актами Томской области. Учреждение имеет статус бюджетного организации, финансируемой из средств областного бюджета, а также получает часть средств из федеральных программ по цифровизации архивных фондов.

Основные задачи и функции

1. Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории Томской области с 17 века по настоящее время.
2. Обеспечение юридической и физической охраны архивных фондов.
3. Создание и поддержка электронных архивных баз данных (цифровой архив).
4. Оказание информационных и консультационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
5. Сотрудничество с другими государственными архивами России (например, с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГКУ «Государственный архив Хабаровского края») в рамках обмена опытом и совместных проектов.
6. Участие в научных и образовательных проектах, публикация исторических материалов.

Структура ОГКУ ГАТО

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:

• Отдел документального фонда – отвечает за прием, классификацию и инвентаризацию документов.
• Отдел охраны и реставрации – занимается физической защитой и консервацией бумажных и фотоматериалов.
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования, создания электронных копий и поддерживает онлайн‑каталог.
• Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, выдаёт справки, организует экскурсии и лекции.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела.

Архивные фонды

На 2026 год в фондах ОГКУ ГАТО насчитывается более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Государственные акты органов исполнительной власти Томской области.
• Документы муниципальных образований (города Томск, Тобольск, Сургут и др.).
• Личные дела видных деятелей региона (учёные, художники, промышленники).
• Фотографии, карты, планы, аудиовизуальные материалы.
• Электронные документы, созданные в рамках современных информационных систем.

Доступ к архивным материалам

ОГКУ ГАТО предоставляет несколько форм доступа к своим фондам:

1. Очный просмотр – в читальном зале архива по предварительной записи.
2. Онлайн‑каталог – публичный веб‑ресурс с поиском по метаданным (см. раздел gato.tomsk.gov.ru).
3. Электронные копии – возможность заказать скан или цифровой файл через форму «Заказ копий».
4. Консультационные услуги – телефонные и электронные запросы (см. контакты ниже).

Цифровизация и современные проекты

В рамках федеральной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» архив реализует следующие инициативы:

• Сканирование всех документов, датированных до 1990 года, с использованием формата PDF/A и метаданных в стандарте ISAD(G).
• Создание открытой цифровой платформы «Томский архив онлайн», где пользователи могут просматривать отсканированные материалы без регистрации.
• Внедрение системы управления архивными процессами (АРМ‑АРХИВ) для автоматизации приёма и учёта новых поступлений.
• Разработка мобильного приложения «ГАТО‑Томск», позволяющего искать документы по геолокации и получать push‑уведомления о новых поступлениях.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

ОГКУ ГАТО активно взаимодействует с:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен опытом в области реставрации бумажных документов.
• ГКУ «Государственный архив Хабаровского края» – совместные выставки «Сибирская история в архивных источниках».
• Объединённый государственный архив Оренбургской области – совместные научные конференции по вопросам архивного дела в регионах.

Контактная информация

Как подать запрос в архив

Для получения информации из архивных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте gato.tomsk.gov.ru (раздел «Личный кабинет»).
2. Сформировать запрос, указав:
   • Наименование фонда или серии документов;
   • Период интересующего периода;
   • Конкретные реквизиты (номер дела, лист, часть).
3. Отправить запрос через форму «Обратная связь» или по телефону в отдел публичных услуг.
4. Ожидать ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При необходимости будет назначена встреча в читальном зале.

Образовательные и культурные мероприятия

ОГКУ ГАТО регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов (тематика: «История Томской области в архивах»).
• Лекции и семинары для специалистов по архивному делу.
• Выставки редких документов и фотографий (пример: «Томск в годы Великой Отечественной войны»).
• Конкурсы исторических эссе среди учащихся школ Томской области.

Перспективы развития

К 2030 году ОГКУ ГАТО планирует:

• Завершить цифровизацию более 90 % бумажных фондов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Расширить международное сотрудничество с архивами стран СНГ и Европы.
• Создать открытый репозиторий «Томская память», где будут размещаться научные публикации, основанные на архивных материалах.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) – это важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, активному сотрудничеству с другими архивными организациями и постоянному развитию инфраструктуры, архив обеспечивает широкие возможности для историков, юристов, педагогов и всех, кто интересуется историей Томской области.

Дата публикации: