Областной нотариальный архив Донецка – специализированное подразделение Государственного архивного управления Донецкой Народной Республики, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к нотариальным документам, а также к архивным материалам закрывшихся нотариальных контор. Ниже представлена подробная информация о его истории, функциях, услугах и порядке обращения.

Общие сведения

Архив входит в структуру Министерства юстиции Донецкой Народной Республики и является центральным хранилищем всех нотариальных актов, зарегистрированных на территории Донецкой области с XVIII века до настоящего времени.

История создания

• Первоначальное формирование архивных фондов началось в 1991 г., когда в рамках реорганизации государственных учреждений были переданы в архив документы Донецкого обкома КП Украины.
• Среди самых древних материалов – нотариальные акты XVIII века, а также 12 уникальных дореволюционных документов, признанных ценными историческими источниками.
• В 2024 году, после временного приостановления работы, 30 июля возобновлен приём запросов граждан.
• С 1 сентября 2025 года архив открыл доступ к материалам закрывшихся нотариальных контор, что значительно расширило возможности исследователей и частных лиц.

Юридический статус

Областной нотариальный архив действует на основании:

1. Закона ДНР «Об архивном деле»;
2. Постановления Министерства юстиции ДНР «О порядке работы нотариального архива»;
3. Регионального нормативного акта «О предоставлении доступа к архивным документам».

Адрес и контактные данные

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3
• Электронная почта: notarhivminjust-dnr.ru
• Телефон: +7 (856) -97‑13‑11
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «ЦУМ» (107 м), «Северный АВ» (228 м)

Для удобства посетителей в здании есть бесплатный Wi‑Fi и зона ожидания.

Режим работы и прием граждан

Приём граждан осуществляется в следующие дни:

• Понедельник — 9:00 – 13:00, 13:45 – 18:00
• Вторник — 9:00 – 13:00, 13:45 – 18:00
• Четверг, 9:00 – 13:00, 13:45 – 18:00

Среда и пятница – выходные дни (приём заявок в электронном виде возможен круглосуточно).

Услуги архива

Областной нотариальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий нотариальных актов (завещаний, доверенностей, договоров, актов о браке и др.).
• Поиск и предоставление справок о наличии или отсутствии записей в реестре.
• Исследовательская работа – помощь в подготовке научных и исторических исследований.
• Электронный запрос – отправка заявок по e‑mail с приложением сканов документов.
• Копирование и оцифровка – предоставление цифровых копий в формате PDF или TIFF.
• Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения.

Какие документы хранятся в архиве

В фондах нотариального архива находятся:

• Нотариальные акты XVIII — XXI вв.
• Доверенности, завещания, брачные контракты, акты о рождении, смерти и браке.
• Договоры купли‑продажи недвижимости, аренды, залога.
• Архивные материалы закрывшихся нотариальных контор (с 2025 года).
• Уникальные дореволюционные документы (12 штук), признанные ценными историческими источниками.
• Электронные версии нотариальных записей, созданные после 2010 года.

Все документы находятся под охраной, доступ к материалам предоставляется в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Как подать запрос в архив

1. Подготовьте заявление. В заявлении укажите ФИО заявителя, контактные данные, точное наименование документа (если известно) и цель обращения.
2. Приложите подтверждающие документы. Это может быть копия паспорта, доверенность (если запрос подаёт представитель) и, при необходимости, судебное решение.
3. Выберите способ подачи:
   • Лично – в приемный день, заполняя бланк в офисе.
   • Электронно – отправив скан заявления и копий документов на notarhivminjust-dnr.ru.
   • Почтой – по адресу: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3, в конверте с пометкой «Внимание: Нотариальный архив».
4. Оплатите услуги. При личном обращении оплату можно произвести наличными или банковской картой. При электронном запросе – переводом на расчётный счёт архива (реквизиты указываются в ответном письме).
5. Получите результат. Срок выполнения стандартных запросов – до 10 рабочих дней. Сложные запросы могут потребовать до 30 дней.

Стоимость услуг

Для организаций и постоянных клиентов предусмотрены скидки до 15 %.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ, если я не являюсь его владельцем?

Да, но только в случаях, предусмотренных законом (например, в интересах наследования, судебных разбирательств). Требуется предоставить соответствующее судебное решение или доверенность.

Сколько времени занимает поиск старинных нотариальных актов XVIII‑XIX вв.?

Обычно 15‑20 рабочих дней, так как такие документы находятся в специальных охраняемых фондах.

Можно ли заказать электронную копию документа?

Да, архив предоставляет сканы в формате PDF или TIFF. Электронные копии отправляются на указанный e‑mail после оплаты.

Какие документы нельзя выдавать?

Документы, содержащие персональные данные, подлежащие государственной тайне, а также материалы, ограниченные судом.

Как узнать, существует ли нужный мне документ?

Для этого достаточно направить запрос‑справку с указанием ФИО, даты и типа документа. Архив проверит наличие записи и сообщит о результате.

Областной нотариальный архив Донецка – важный ресурс для всех, кто нуждается в достоверных нотариальных документах, исторических сведениях о семье или юридических вопросах, связанных с имуществом. Благодаря четко налаженной системе приёма заявок, широкому спектру услуг и современному оборудованию, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к документам, сохраняя при этом их историческую ценность.

Помните: при обращении обязательно указывайте полные данные, готовьте необходимые подтверждающие документы и уточняйте стоимость услуг заранее. Это ускорит процесс и поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки.