Областной Петропавловский архив является важным хранилищем документального наследия Северо‑Казахстанской области и Петропавловска. Он выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным материалам, отражающим политическую, социальную, экономическую и культурную жизнь региона с конца XIX в. по настоящее время.

Историческая справка

Архив ведёт свою историю с момента создания Камчатского областного исполнительного комитета (облисполкома) в 1918 году, когда в городе Петропавловске‑на‑Камчатке начали формироваться первые фонды советской власти. После реорганизации административного деления и передачи территории в состав Северо‑Казахстанской области архив был переименован в Областной Петропавловский архив и передан в ведение управления культуры акимата области.

Ключевые вехи:

• 1918 г. – создание первых архивных фондов облисполкома.
• 1930‑е гг. – формирование фондов коллективизации, индустриализации и культурного строительства.
• 1941‑1945 гг. – поступление документов о мобилизации, работе госпиталей и эвакуации.
• 1990‑е гг. – переход к электронному каталогу и начало цифровизации наиболее востребованных дел.
• 2020‑е гг. – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов и виртуального читального зала.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документации:

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, учёт и размещение документов в фондах.
2. Научно‑справочный отдел – проводит описание, классификацию и подготовку справочных apparatus (инвентари descriptions, указатели).
3. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдает копии.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирует документы, создаёт электронные копии и поддерживает сайт архива.
5. Отдел по работе с общественностью – проводит выставки, лекции, издаёт брошюры и обеспечивает взаимодействие со СМИ.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти (исполкомы, советы, управлений).
• Материалы местного самоуправления (городские и сельские советы).
• Личные фонды выдающихся деятелей области (ученые, писатели, общественные деятели).
• Фотодокументы, негативы и слайды, отражающие жизнь региона в XX‑XXI вв.
• Аудио‑ и видеозаписи публичных выступлений, праздников и культурных мероприятий.
• Карты, планы и чертежи градостроительного и хозяйственного характера.

Особый интерес представляют:

• Фонд «Петропавловск‑на‑Камчатке 1900‑1917» – материалы дореволюционного периода, включая городские реестры и газеты.
• Коллекция «Великая Отечественная война» – приказы, фронтовые письма, документы госпиталей и эвакогоспиталей.
• Фонд «Культура и образование Северо‑Казахстанской области» – программы школ, театральные афиши, рукописи местных авторов.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для учёных, так и для широкой публики:

• Консультации в читальном зале – работа с оригиналами и микроформами под руководством архивариусов.
• Выдача копий – фотокопирование, сканирование, изготовление цифровых копий на платных и бесплатных основаниях.
• Электронный запрос – подача заявки через официальный сайт, получение scanned‑copies на e‑mail.
• Методическая помощь – составление исследовательских планов, рекомендации по работе с конкретными фондами.
• Выставки и публичные лекции – регулярные тематические экспозиции в выставочном зале архива и в партнёрских учреждениях.
• Образовательные программы – мастер‑классы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Режим работы и контактная информация

Читальный зал архива открыт для посетителей по следующему графику:

Контактные данные:

• Адрес: 150000, Республика Казахстан, Северо‑Казахстанская область, г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1.
• Телефон справочной службы: +7 (7152) -2‑51‑00 (заместитель директора Мухамедьярова Назила Усербаевна).
• Телефон бухгалтерии: +7 (7152) -9‑37‑83.
• Электронная почта: info@petropavlovsk-archiv.kz (примерный адрес).
• Сайт: www.archiv-petropavlovsk.kz.

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создан электронный каталог, содержащий описания более 80 % фондов.
• Регулярно проводится сканирование самых востребованных дел (например, метрические книги, приказы по mobilisation).
• Доступ к цифровым копиям предоставляется через личный кабинет на сайте архива после регистрации.
• Разработан мобильный приложение «Архив Онлайн», позволяющее искать документы по ключевым словам и просматривать сканы непосредственно на смартфоне.

Значение архива для региона

Областной Петропавловский архив играет незаменимую роль в:

• Сохранении исторической памяти Северо‑Казахстанской области.
• Поддержке научных исследований в области истории, социологии, этнографии и права.
• Формировании патриотического сознания у молодёжи через образовательные программы и выставки.
• Обеспечении прозрачности государственной деятельности благодаря доступу к документам органов власти.

Таким образом, архив остаётся живым центром взаимодействия прошлого и настоящего, предоставляя каждому желающему возможность прикоснуться к богатому наследию региона.