Областной ЗАГС Свердловской области (Управление записи актов гражданского состояния) – это исполнительный орган государственной власти‚ который осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ изменения фамилии и др.) на территории Свердловской области. Одной из важнейших функций ЗАГСа является хранение и обеспечение доступа к архивным документам‚ которые образуют ценную историческую и генеалогическую информацию.
Структура и местоположение Управления ЗАГС Свердловской области
- Главный офис: г. Екатеринбург‚ Площадь Октябрьская‚ 3.
- Отдел архивов (читальный зал): г. Екатеринбург‚ ул. Кузнечная‚ 72 (1‑й этаж).
- Дворец бракосочетания: ул. Карла Либкнехта‚ 3.
- Дополнительные филиалы в Кировском‚ Чкаловском‚ Камышловском районах и др.
Государственный архив Свердловской области (ГКУСО‑ГАСО)
Государственный архив Свердловской области (ГКУСО‑ГАСО) – главный архив области‚ в котором хранятся фонды всех органов ЗАГС‚ в т.ч. крупноформатные картографические документы‚ метрические книги‚ акты о браке и разводе‚ свидетельства о рождении и смерти. Архив относится к системе государственных казённых учреждений и находится под управлением Министерства культуры Свердловской области.
Фонды ЗАГС‚ находящиеся в архиве
В архиве хранится более 567 млн записей о гражданском состоянии‚ среди которых:
- Метрические книги (регистры актов гражданского состояния) с 1925 года и ранее.
- Документы о награждении за трудовые заслуги‚ эвакуации населения во время войны.
- Картографические материалы‚ включённые в Перечень архивных документов ГКУСО.
- Фонды отделов ЗАГС в Камышлове‚ Чкаловском‚ Кировском районах и др.
Реставрация и приостановка работы читального зала
С 1 по 31 июля 2026 года работа читального зала была приостановлена в связи с проведением реставрационных работ над крупноформатными картографическими документами‚ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. После завершения работ зал будет вновь открыт для посетителей.
Как получить доступ к архивным документам ЗАГСа
Подача запроса
Для получения копий актов или справок из архива необходимо:
- Собрать необходимые документы (паспорт‚ заявление‚ сведения о предке).
- Отправить запрос в отдел архивов по телефону +7 (343) -12‑00‑27 или через официальный сайт Управления ЗАГС Свердловской области.
- Указать точный период и тип документа (свидетельство о рождении‚ браке‚ метрическая книга и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
Посещение читального зала
При открытии читального зала (в обычный режим работы) посетители могут лично ознакомиться с оригинальными документами. Часовой режим работы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 09:00 – 14:00
- Вс: выходной
Для входа в зал требуется предъявить удостоверение личности и заполнить регистрационную форму.
Электронные услуги
С 2024 года в системе Госуслуги реализована возможность получения выписок из актов ЗАГС онлайн. Для этого необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
- Выбрать раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Запрос выписки».
- Заполнить форму и оплатить услугу банковской картой.
- Получить электронный документ в течение 3‑5 рабочих дней.
Геналогические исследования в архиве ЗАГС Свердловской области
Архив ЗАГСа – ценнейший ресурс для тех‚ кто интересуется семейной историей. Ниже перечислены рекомендации‚ которые помогут эффективно проводить генеалогический поиск:
- Определите географию поиска. Уточните‚ в каком районе (Кировском‚ Чкаловском‚ Камышловском) проживал предок.
- Уточните период. Метрические книги обычно ведутся в виде 5‑летних интервалов.
- Используйте онлайн-каталоги. На сайте ГКУСО доступны электронные каталоги фондов‚ где можно предварительно просмотреть наличие нужных записей.
- Обратитесь к специалистам архива. Сотрудники отдела организации деятельности по государственной регистрации актов могут помочь сформировать запрос и подсказать‚ какие документы могут быть полезны.
- Сохраняйте копии. При получении оригиналов или микрофильмов делайте фотокопии для личного архива.
Контактная информация
| Орган | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Управление ЗАГС Свердловской области (главный офис) | г. Екатеринбург‚ пл. Октябрьская‚ 3 | +7 (343) -‑51‑52‑98‚ 77‑18‑23‚ 77‑18‑24‚ 51‑10‑84 | zags@sverdlovsk.gov.ru |
| Отдел архивов (читальный зал) | г. Екатеринбург‚ ул. Кузнечная‚ 72 (1‑й этаж) | +7 (343) -12‑00‑27 | archive@sverdlovsk.gov.ru |
| Дворец бракосочетания | г. Екатеринбург‚ ул. Карла Либкнехта‚ 3 | +7 (343) -‑51‑52‑98 | marriage@sverdlovsk.gov.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию свидетельства о браке‚ заключённого в 1970‑м году? Да. Подавайте запрос в отдел архивов‚ указав фамилию‚ имя‚ дату и место заключения брака. При наличии оригинала в архиве копию выдадут в течение 5‑7 рабочих дней.
- Какие документы нужны для получения справки о рождении предка? Паспорт заявителя‚ документ‚ подтверждающий родство (например‚ свидетельство о браке родителей)‚ а также сведения о предке (ФИО‚ дата и место рождения).
- Можно ли заказать экспресс‑выдачу документа? Да‚ при оплате ускоренной услуги (дополнительная плата) документ может быть готов в течение 1‑2 рабочих дней.
- Как узнать‚ находятся ли нужные мне метрические книги в электронном виде? На сайте ГКУСО в разделе «Электронные фонды» можно выполнить поиск по названию фонда и году. Если книга оцифрована‚ её можно просмотреть онлайн или заказать электронную копию.
Областной ЗАГС Свердловской области и Государственный архив Свердловской области образуют единую информационную систему‚ позволяющую гражданам получать официальные документы‚ а исследователям – доступ к уникальным историческим материалам. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения актов стал быстрее и удобнее‚ однако традиционный архивный поиск остаётся незаменимым для глубоких генеалогических исследований.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ обращайтесь в отдел архивов по указанным выше контактам – специалисты с радостью помогут вам в работе с документами.