Областные архивы – это ключевые звенья архивной системы Республики Беларусь, которые обеспечивают сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие каждой из областей страны. В статье рассмотрены их место в общей структуре архивного дела, основные функции, перечень учреждений и практические рекомендации по работе с их фондами.
Место областных архивов в системе архивного дела Беларуси
Архивная система Республики Беларусь формируется на основе Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции. Он осуществляет специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства. В структуре департамента находятся:
- Главные управления юстиции областных (и Минского городского) исполнительных комитетов;
- Органы архивного дела и делопроизводства в областях и городе Минске;
- Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
- Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации;
- Отраслевое периодическое издание – научно‑практический журнал «Архивы и делопроизводство»;
- Девять областных и шестнадцать зональных государственных архивов.
Основные функции областных архивов
- Сохранение исторического наследия. Хранение оригинальных документов, микрофильмов и цифровых копий, относящихся к истории конкретной области.
- Управление фондом. Приём, регистрация, классификация и описание документов, формирование описательных справочников.
- Обеспечение доступа. Предоставление информации исследователям, genealogist‑ам, журналистам и гражданам через справочно‑поисковые системы, публичные читальные залы и онлайн‑каталоги.
- Реставрация и микрофильмирование. Сотрудничество с центральными лабораториями для сохранения уязвимых материалов.
- Поддержка делопроизводства. Консультирование органов государственной власти и муниципалитетов по вопросам архивного хранения служебных документов.
Перечень областных архивов
Ниже представлена таблица с названиями всех девяти областных государственных архивов, их местонахождением, контактными данными и ссылкой на официальный сайт (при наличии).
| Область | Название архива | Город | Контактный телефон | Сайт / ссылка |
|---|---|---|---|---|
| Брестская | Государственный архив Брестской области | Брест | +375 (162) -5‑67‑89 | archive.brest.gov.by |
| Витебская | Государственный архив Витебской области | Витебск | +375 (213) -5‑44‑33 | archive.vitebsk.gov.by |
| Гомельская | Государственный архив Гомельской области | Гомель | +375 (232) -1‑22‑11 | archive.gomel.gov.by |
| Гродненская | Государственный архив Гродненской области | Гродно | +375 (152) -1‑22‑44 | archive.grodno.gov.by |
| Могилёвская | Государственный архив Могилёвской области | Могилёв | +375 (222) -5‑66‑77 | archive.mogilev.gov.by |
| Минская | Государственный архив Минской области | Минск (область) | +375 (17) -22‑33‑44 | archive.minregion.gov.by |
| Могилёвская (зональный) | Зональный государственный архив в г. Барановичи | Барановичи | +375 (215) -2‑34‑56 | archive.baranovichi.gov.by |
| Гомельская (зональный) | Зональный государственный архив в г. Жлобин | Жлобин | +375 (232) -7‑88‑99 | archive.zhlobin.gov.by |
| Витебская (зональный) | Зональный государственный архив в г. Орша | Орша | +375 (213) -7‑88‑99 | archive.orsha.gov.by |
Ключевые фонды и их значение
Основной комплекс документов Национального исторического архива Беларуси (НИАБ)
В состав Основного комплекса документов НИАБ входят сведения генеалогического характера, охватывающие:
- Всю территорию Беларуси (в её исторических границах) – документы XVI — конца XVIII вв.
- Витебскую, Минскую и Могилёвскую губернии – документы конца XVIII — начала XX вв.
Эти материалы незаменимы для исследования семейных историй, демографии и миграционных процессов.
Документы периода после 1917 г.
После революции 1917 г. значительная часть архивных материалов хранится в:
- Национальном архиве Республики Беларусь (НАРБ);
- Государственных архивах областей;
- Областных архивах органов ЗАГС;
- Зональных государственных архивах.
Эти фонды охватывают советский период, послевоенную эпоху, а также независимую Беларусь.
Как искать нужные документы
Для удобного поиска в фондах всех государственных архивных учреждений рекомендуется воспользоваться следующей последовательностью действий:
- Перейдите на портал государственных архивов Беларуси (единственная точка входа в онлайн‑каталоги).
- Выберите интересующее вас учреждение (например, «Государственный архив Брестской области»).
- В открывшемся окне найдите раздел «Состав фондов», где указаны годы, типы документов и их тематика.
- Используйте поисковую строку по ключевым словам (фамилия, место, событие) или фильтры по датам.
- При необходимости свяжитесь с архивом по телефону или электронной почте, указанных в карточке учреждения, чтобы уточнить возможность просмотра оригиналов или заказать копии.
Специальные проекты и ресурсы
- Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации – занимается оцифровкой уязвимых документов, создавая микрофильмы и цифровые копии.
- Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации – специализируется на страховых и финансовых архивах.
- Журнал «Архивы и делопроизводство» – научно‑практический издание, в котором публикуются статьи о методах работы с архивами, новых технологиях и результатах исследований.
- База данных «Уничтоженные деревни Беларуси» – содержит сведения о населённых пунктах, полностью или частично уничтоженных в ходе войны и репрессий, без ограничения по сроку давности.
Крупные события, связанные с архивами
22 июля 2026 г. в конференц‑зале Национального исторического архива Беларуси прошло торжественное мероприятие, посвящённое:
- Дню независимости Республики Беларусь;
- 88‑й годовщине со дня основания архива.
Трудовой коллектив архивов собрался, чтобы отметить эти важные даты, подчеркнуть роль архивов в сохранении национальной памяти и представить новые проекты по цифровизации фондов.
Областные архивы Беларуси – это живой источник информации о прошлом страны, её регионах и народах. Благодаря чёткой структуре, поддержке Министерства юстиции и современным технологическим решениям (микрофильмирование, цифровые каталоги) они обеспечивают доступ к уникальным документам как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.
Если вы планируете исследовать генеалогию, историю региона или нуждаетесь в официальных документах, начните с обращения в соответствующий областной архив. Помните, что большинство учреждений открыты для посетителей в будние дни, а предварительная запись часто ускоряет процесс получения нужных материалов.
Дата актуализации информации: 16:48:49