Областные архивы Федеральной службы безопасности (ФСБ) – это специализированные архивные учреждения, где хранятся документы, относящиеся к деятельности ФСБ на уровне субъектов Российской Федерации. Такие архивы играют важную роль в обеспечении исторической памяти, правовой прозрачности и поддержке научных исследований.
Правовая основа и место в системе архивов РФ
Работа областных архивов ФСБ регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ «О порядке доступа к архивным документам».
- Внутренние регламенты ФСБ, в частности пункт 10 раздела «Государственные услуги», где подробно описан порядок подачи заявлений.
Все региональные архивы находятся в подчинении Центрального архива ФСБ России (Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2, 101000). Именно туда направляются запросы, если в региональном архиве отсутствует нужный документ.
Как найти нужный областной архив ФСБ
Для поиска банковских реквизитов и контактных данных территориального органа ФСБ необходимо:
- Выбрать нужный субъект РФ на интерактивной карте, размещённой в разделе «Поиск по территориальным органам» официального сайта ФСБ.
- Перейти по ссылке, которая открывает страницу конкретного областного архива с указанием адреса, телефона и e‑mail.
Примеры некоторых областных архивов ФСБ
- Вологодская область – Государственный архив Вологодской области, 160000, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17. E‑mail: email160@protected. Сайт: arhiv-vologda.ru.
- Новосибирская область – Управление государственной архивной службы, 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16.
- Свердловская область – Государственный архив административных органов Свердловской области (часть Объединённого государственного архива Челябинской области).
- Ленинградская область – Ленинградский областной государственный исторический архив (ЛОГИА), 1936‑1941 гг.; ранее – Исторический архив в составе Ленинградского областного архивного управления (1932‑1936 гг.).
Порядок обращения в областной архив ФСБ
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько обязательных шагов.
Подача письменного заявления
Заявление должно быть направлено в Центральный архив ФСБ России (Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2). В заявлении следует указать:
- Полные ФИО заявителя;
- Почтовый адрес и домашний телефон (обязательно, как указано в пункте 10 раздела «Государственные услуги»).
- Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, год, тематика).
- Цель обращения (научные исследования, семейная история, реабилитация и т.п.).
Оплата государственной пошлины
Для уплаты пошлины необходимо знать банковские реквизиты территориального органа ФСБ. Их можно найти:
- На интерактивной карте сайта ФСБ (раздел «Поиск по территориальным органам»).
- В официальных справочниках, размещённых на сайтах региональных архивов.
Ожидание решения
После подачи заявления и оплаты пошлины архив рассматривает запрос в течение 30 дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения данных).
Получение копий и доступ в читальный зал
Если документ находится в открытом доступе, вы можете:
- Заказать копию (печатную или электронную) через форму «Заказ копий архивных документов».
- Лично посетить читальный зал (необходимо предварительно оформить пропуск).
Особенности работы с архивами ФСБ
- Конфиденциальность. Большая часть материалов относится к категории «секретных» или «совершенно секретных», поэтому доступ к ним ограничен.
- Сроки хранения. Документы, относящиеся к периоду репрессий (1930‑1950‑е гг.), могут быть доступны только после их рассекречивания.
- Онлайн‑поиск. На порталах региональных архивов (например, arhiv-vologda.ru) доступен поиск по метаданным, что упрощает предварительное исследование.
Практические советы исследователям
- Составляйте детальный перечень запросов – чем точнее указаны номера дел и даты, тем быстрее архив сможет найти материал.
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений оплаты – они могут понадобиться при последующих запросах.
- Если запрос отклонён, уточните причины и подайте уточнённое заявление.
- Для семейных историй и реабилитации часто требуется справка о репрессиях. Такие запросы обычно рассматриваются в приоритетном порядке.
Областные архивы ФСБ России – важный ресурс для изучения истории государства, проведения научных исследований и восстановления семейных архивов. Правильное оформление запроса, знание контактных данных и соблюдение установленных процедур позволяют получить доступ к ценным документам без лишних задержек.
Помните: все обращения должны быть оформлены письменно, с указанием полного адреса и домашнего телефона, а также с обязательной оплатой государственной пошлины. При соблюдении этих простых правил вы сможете эффективно работать с архивными материалами ФСБ.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.