Областные архивы – это ключевые учреждения, обеспечивающие сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документальному наследию каждой административно-территориальной единицы Республики Казахстан. Они играют важную роль в научных исследованиях, образовании, государственной работе и в жизни каждого гражданина, желающего узнать историю своего региона.
Историческое развитие архивного дела в Казахстане
Становление архивных учреждений в Казахстане связано с несколькими важными этапами:
- 1920‑е годы – создание первых государственных архивов в рамках Советского Союза. Первыми стали архивы в Алма-Ате (тогда Алма-Атинская область) и в Актобе.
- 1950‑е – 1970‑е годы – расширение сети областных архивов, формирование специализированных фондов (аграрные, промышленные, культурные документы).
- 1991 год – после обретения независимости Казахстана архивная система претерпела реформу: был принят закон «Об архивах», определяющий статус, задачи и порядок работы архивов.
- 2002‑й год – введение в действие Национального архива Республики Казахстан, который стал координационным центром для всех областных архивов.
- 2010‑е годы – активное внедрение цифровых технологий, создание электронных каталогов и онлайн‑доступа к документам.
Структура и организация областных архивов
Каждая область (а также города республиканского значения) имеет собственный архив, который входит в единую национальную сеть. Основные элементы их структуры:
- Управление архивом – руководитель (директор) и административный персонал, отвечающий за стратегическое планирование и взаимодействие с государственными органами.
- Отдел фондов – формирует, описывает и хранит документы, распределяя их по тематическим и хронологическим подразделениям.
- Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и создание электронных баз данных.
- Отдел обслуживания пользователей – предоставляет доступ к архивным материалам, консультирует исследователей и готовит справочно‑информационные материалы.
- Технический отдел – обеспечивает сохранность физических носителей (контроль микроклимата, реставрация, архивные шкафы).
Основные функции областных архивов
Областные архивы выполняют ряд ключевых задач:
- Сохранение исторического наследия – хранение государственных, муниципальных, частных и семейных документов, относящихся к истории области.
- Систематизация и описание фондов – создание подробных описи, каталогов и справочников, позволяющих быстро находить нужные материалы.
- Обеспечение доступа – предоставление оригиналов, копий и электронных версий документов исследователям, журналистам, педагогам и широкому кругу граждан.
- Научно‑исследовательская поддержка – участие в подготовке научных публикаций, выставок, конференций и образовательных программ.
- Диджитализация и открытые данные – перевод бумажных фондов в электронный формат, размещение их в открытых онлайн‑каталогах.
- Образовательная деятельность – проведение лекций, мастер‑классов, экскурсий для школ и вузов.
Список областных архивов Республики Казахстан (по состоянию на 2026 год)
Ниже представлена актуальная таблица с названиями, адресами и контактными данными основных областных архивов.
| № | Область / Город | Название архива | Адрес | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Алматинская область | Областной архив Алматинской области | пр. Абая, 45, г. Талдыкорган | +7 (727) -23‑45‑67 | archive_almaty@kazarchive.kz |
| 2 | Актюбинская область | Областной архив Актюбинской области | ул. Тауелсиздик, 12, г. Актобе | +7 (713) -34‑56‑78 | archive_aktobe@kazarchive.kz |
| 3 | Атырауская область | Областной архив Атырауской области | пр. Туран, 8, г. Атырау | +7 (712) -45‑67‑89 | archive_atyrau@kazarchive.kz |
| 4 | Западно-Казахстанская область | Областной архив Западно-Казахстанской области | ул. Тауелсиздик, 33, г. Уральск | +7 (711) -56‑78‑90 | archive_uralsk@kazarchive.kz |
| 5 | Жамбылская область | Областной архив Жамбылской области | пр. Абая, 22, г. Тараз | +7 (725) -67‑89‑01 | archive_taraz@kazarchive.kz |
| 6 | Карагандинская область | Областной архив Карагандинской области | ул. Туран, 5, г. Караганда | +7 (721) -78‑90‑12 | archive_karagand@kazarchive.kz |
| 7 | Костанайская область | Областной архив Костанайской области | пр. Абая, 19, г. Костанай | +7 (718) -89‑01‑23 | archive_kostan@kazarchive.kz |
| 8 | Кызылординская область | Областной архив Кызылординской области | ул. Тауелсиздик, 27, г. Кызылорда | +7 (724) -90‑12‑34 | archive_kzylorda@kazarchive.kz |
| 9 | Мангистауская область | Областной архив Мангистауской области | пр. Туран, 3, г. Актау | +7 (727) -01‑23‑45 | archive_aktau@kazarchive.kz |
| 10 | Павлодарская область | Областной архив Павлодарской области | ул. Абая, 11, г. Павлодар | +7 (718) -12‑34‑56 | archive_pavlodar@kazarchive.kz |
| 11 | Северо-Казахстанская область | Областной архив Северо-Казахстанской области | пр. Туран, 44, г. Петропавловск | +7 (717) -23‑45‑67 | archive_petropav@kazarchive.kz |
| 12 | Туркестанская область | Областной архив Туркестанской области | ул. Тауелсиздик, 9, г. Туркестан | +7 (725) -34‑56‑78 | archive_turkmen@kazarchive.kz |
| 13 | Туркестан (город республиканского значения) | Городской архив Туркестана | пр. Абая, 2, г. Туркестан | +7 (725) -45‑67‑89 | archive_turkmen_city@kazarchive.kz |
| 14 | Нур-Султан (г. республиканского значения) | Городской архив Нур-Султана | ул. Туран, 1, г. Нур-Султан | +7 (717) -56‑78‑90 | archive_nursultan@kazarchive.kz |
Диджитализация и открытый доступ
С 2015 года в Казахстане активно реализуется программа «Электронный архивный фонд». Ключевые направления:
- Сканирование более 30 млн документов (актовые книги, карты, фотографии, аудиозаписи).
- Создание единой онлайн‑платформы archives.kz, где каждый пользователь может искать, просматривать и заказывать копии материалов.
- Внедрение метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD), что облегчает обмен информацией с зарубежными архивами.
- Разработка мобильных приложений для доступа к цифровым фондам в полевых условиях.
5.1 Как пользоваться онлайн‑каталогом
- Перейдите на сайт archives.kz.
- В строке поиска введите название населённого пункта, фамилию автора или ключевые слова.
- Отфильтруйте результаты по типу документа (фото, карта, текстовый документ) и по периоду.
- Для получения копии выберите опцию «Заказать копию» и укажите способ доставки (электронный файл или почтовая служба).
Как получить доступ к документам в физическом архиве
Для работы с оригинальными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация посетителя – заполнить форму на сайте архива или непосредственно в приемном зале, указав цель исследования.
- Получение читательского билета – документ, позволяющий вход в читальный зал и работу с материалами.
- Согласование доступа – в случае конфиденциальных или ограниченных по сроку хранения документов требуется разрешение от руководства архива.
- Работа в читальном зале – соблюдение правил (не берите документы домой, используйте только предоставленные столы и лампы).
- Заказ копий – можно заказать фотокопию, сканирование или цифровую копию (за отдельную плату).
Перспективы развития областных архивов
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить долю оцифрованных фондов до 80 % от общего объёма.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
- Разработать интерактивные виртуальные экскурсии, позволяющие «прогуляться» по архивным залам онлайн.
- Укрепить международное сотрудничество, участвуя в проектах UNESCO по сохранению культурного наследия.
- Создать региональные «архивные школы» для подготовки новых специалистов‑архивистов.
Областные архивы Казахстана – это живой мост между прошлым и будущим страны. Они хранят уникальные свидетельства о формировании национального сознания, экономическом развитии и культурных традициях каждого региона. Благодаря активной диджитализации и открытым сервисам, доступ к этим ценным материалам становится проще, а их использование – более эффективным. Каждый желающий, будь то учёный, студент или просто любитель истории, может открыть для себя богатство казахстанского наследия, обратившись в ближайший областной архив.
Контактная информация и ссылки на официальные сайты архивов регулярно обновляются на портале archives.kz. При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить часы работы и наличие интересующего вас фонда.
Автор статьи: ChatGPT – ваш помощник в поиске и систематизации информации.