Обливская архивная служба – это подразделение Государственного архива Ростовской области, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Обливского района и его населению. Служба входит в структуру Государственного архива Ростовской области и тесно взаимодействует с Виртуальным архивом Донских регионов.
Исторический обзор
Становление архивных учреждений в Ростовской области началось в начале XX века, однако специализированный архив Обливского района был создан только после административного реформирования в 1990‑х годах. Основные вехи:
- 1992 г. Открытие первого архивного отделения в Обливской станице (тогда ещё назывался Обливский районный совет).
- 2001 г. Перенос архива в новое здание по адресу: ул. Гагарина, д. 1, Обливская, 347140.
- 2014 г. Интеграция в Виртуальный архив Донских регионов – онлайн‑платформу, позволяющую искать и просматривать отсканированные документы через интернет.
- 2020‑2022 гг. Модернизация технической базы: внедрение системы ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
Организационная структура
Архивный сектор Администрации Обливского района состоит из нескольких подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за комплектование архивного фонда.
- Отдел описания и классификации – формирует описательные карточки и классификационные справочники.
- Отдел цифровизации – сканирует и размещает документы в онлайн‑каталогах.
- Отдел обслуживания запросов граждан – консультирует посетителей и выдаёт копии документов.
Руководителем архивного сектора является Елена Точеная (по состоянию на 2026 год).
Основные фонды и их содержание
Архивный фонд Обливской службы насчитывает более 1,5 млн. единиц хранения. Ключевые категории документов:
| Раздел | Период | Примерные документы |
|---|---|---|
| Государственная власть | 1917‑1991 | Указания областных и районных органов, протоколы заседаний Советов |
| Социально‑экономическая деятельность | 1930‑2020 | Документы колхозов, совхозов, предприятий, статистические отчёты |
| Культура и образование | 1920‑настоящее время | Школьные журналы, архивы школ, театральные программы, фотографии |
| Личное дело населения | 1910‑1990 | Воинские билеты, паспорта, личные карточки сотрудников |
| Судебные и правоохранительные документы | 1950‑2026 | Протоколы следственных действий, решения судов, материалы уголовных дел |
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (через электронную почту obliv_archive@rga.ru или лично в архив).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, тип).
- Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифам, утверждённым в 2025 году).
- Получить копию в электронном виде (PDF) или в виде бумажного отпечатка.
Для удобства граждан существует онлайн‑каталог на портале Архивы России, где можно выполнить предварительный поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
Цифровые ресурсы и виртуальный архив
С 2014 года Обливская служба активно участвует в проекте «Виртуальный архив Донских регионов». На его базе доступны:
- Сканированные копии более 200 000 документов (публичный доступ).
- Онлайн‑просмотр фотографий, карт, листовок и газетных выписок.
- Интерактивные карты, показывающие расположение архивных фондов по тематикам.
Для работы с системой ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) требуется регистрация на официальном портале gisuiad.rga.ru; После подтверждения учётной записи пользователь получает:
- Доступ к полным метаданным архивных единиц.
- Возможность заказать электронные копии без посещения архива.
- Подписку на новости и обновления фондов.
Контактная информация
Адрес: 347140, Ростовская область, Обливская станица, ул. Гагарина, д. 1
Телефон: +7 (86396) -‑18‑09
Э‑почта: obliv_archive@rga.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб — 10:00‑14:00; Вс — выходной.
Актуальные новости и события
- 29 мая 2026 г. Глава Донского следственного комитета провёл приём граждан в Обливском районе – обсуждались вопросы доступа к судебным материалам.
- 15 июня 2026 г. Открыт новый зал цифровой обработки документов, оснащённый сканерами последнего поколения.
- 10 июля 2026 г. Запущена серия веб‑семинаров «История Обливского района в архивах», доступных всем желающим.
Как пользоваться архивом: практические рекомендации
Подготовка к визиту
Перед походом в архив рекомендуется:
- Сформулировать чёткую исследовательскую задачу.
- Собрать предварительные сведения (фамилии, даты, названия организаций).
- Записаться на приём через телефон или электронную почту (особенно в пиковый сезон).
Работа с документами на месте
В архивных залах действуют строгие правила:
- Запрещено использовать ручки – только карандаши.
- Все документы берутся в специальные папки‑перчатки.
- Фотографировать оригиналы без согласования нельзя.
Получение копий
Для копирования документов можно воспользоваться:
- Сканером (высокое разрешение, формат PDF).
- Копировальным аппаратом (чёрно‑белый, цветной – за отдельную плату).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 500 000 отсканированных единиц.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации новых поступлений.
- Организовать совместные проекты с университетами и школами для популяризации архивного наследия.
Обливская архивная служба – важный хранитель памяти региона, открывающий доступ к уникальным документам, которые помогают понять прошлое и формировать будущее Ростовской области.