Обливский районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Обливского района с XIX века до наших дней. Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется локальной историей.
История создания архива
Официальное открытие Обливского районного архива состоялось 5 июля 1992 года. Инициатива создания архива была выдвинута местным советом депутатов в рамках программы «Сохранение культурного наследия России». Сначала в архиве хранилось около 12 000 документов, а к 2020‑му году их количество превысило 250 000 единиц.
Ключевые этапы развития
- 1992–1999 гг. – формирование базового фонда, переезд в специально построенное здание в центре Обливска.
- 2000–2005 гг. – расширение коллекций за счёт привлечения частных фондов и документов муниципальных органов.
- 2006–2015 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (ЭРА‑Архив), начало оцифровки самых ценных документов.
- 2016–2023 гг. – создание онлайн‑каталога, подключение к региональной сети «Электронный архив России».
- 2024‑н.в. – активная работа над проектом «Цифровой Обливск», включающим 3‑D‑сканирование рукописных материалов.
Фонд архива
Фонд Обливского районного архива делится на несколько основных разделов:
- Документы органов местного самоуправления (с 1880‑х годов): протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты.
- Кадастровые и земельные книги (с 1860‑х годов): сведения о собственности, границах участков, переписках.
- Семейные архивы (фамильные книги, родословные): ценные материалы для генеалогических исследований.
- Военно-исторические документы: списки призывников, наградные листы, материалы о участии в Великой Отечественной войне.
- Печатные издания и газеты (региональные газеты, листовки, рекламные листовки 1900‑х – 1990‑х годов).
- Фотографии, карты, планы: топографические карты, аэрофотоснимки, фотографии улиц и зданий.
- Электронные документы: сканированные копии, электронные формы учёта, базы данных.
Самые ценные единицы фонда
| Номер фонда | Период | Содержание | Кол-во единиц |
|---|---|---|---|
| Ф-1 | 1880‑1917 | Документы земского управления, налоговые реестры | 12 340 |
| Ф-3 | 1917‑1939 | Протоколы советов, коллективизация, репрессии | 45 210 |
| Ф-7 | 1941‑1945 | Военно-учетные листы, письма фронтовиков | 8 560 |
| Ф-12 | 1990‑2020 | Электронные документы муниципалитета, видеоматериалы | 120 000+ |
Доступ к архивным материалам
Обливский районный архив открыт для всех желающих, однако существуют определённые правила, которые необходимо соблюдать.
Как получить доступ
- Заполнить заявку в электронном виде через портал архива или в бумажном виде в приемном отделе.
- Указать цель исследования (научная работа, семейная история, журналистика и т.д.).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Для материалов, охраняемых законом (например, персональные данные), может потребоваться дополнительное согласие.
Условия пользования
В архивных залах действует режим «тихой работы». Запрещено:
- Снимать фотографии без специального разрешения.
- Перемещать или копировать оригиналы без согласования с сотрудниками.
- Использовать мобильные телефоны в зонах хранения оригиналов.
Онлайн‑доступ
С 2018 года архив поддерживает электронный каталог (catalog.oblivsk-archive.ru), где можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
- Скачивать оцифрованные копии (PDF, JPEG) после регистрации.
- Заказывать сканирование конкретных страниц (платно).
Оцифровка и цифровые проекты
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный архив (ЭРА‑Обливск) – система управления документами, позволяющая вести учёт, хранить метаданные и контролировать доступ.
- Проект «Цифровой Обливск» – создание 3‑D‑моделей исторических зданий и интерактивных карт.
- Мобильное приложение «OblivArchive» – быстрый поиск и просмотр сканов с телефона.
- Участие в национальной инициативе «Электронная библиотека России» – обмен метаданными с другими региональными архивами.
Текущий статус оцифровки
На 2026 год оцифровано более 85 000 страниц из общего фонда, включая:
- Все документы Ф-1 и Ф-3 (около 57 000 страниц).
- Полный набор фотографий 1920‑х – 1950‑х годов.
- Военно-учетные листы Ф-7 (полностью).
Научные и образовательные проекты
Архив сотрудничает с учебными заведениями и научными институтами:
- Организация стажировок для студентов исторических и архивных факультетов.
- Подготовка материалов для школьных программ «История нашего района».
- Участие в международных конференциях по архивоведению.
- Издание серии монографий «Обливский район в документах» (5 томов, 2021‑2024 гг.).
Как связаться с архивом
Для получения дополнительной информации, записи на приём или заказа копий документов используйте следующие контакты:
- Адрес: 123456, г. Обливск, ул. Советская, д. 12
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
- E‑mail: info@oblivsk-archive.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
- Сайт: https://oblivsk-archive.ru
Перспективы развития
В ближайшие годы планируеться:
- Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста.
- Создать виртуальную экскурсию по архиву с 3‑D‑туром по залам и фондам.
- Расширить международное сотрудничество с архивами стран СНГ и Европы.
Обливский районный архив – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные методы документального дела с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию инфраструктуры, архив предоставляет уникальные возможности для исследования, обучения и популяризации культурного наследия Обливского района.
Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, оформить запрос или стать партнёром проекта «Цифровой Обливск», обращайтесь по указанным выше контактам.