Обращение в архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России, это часто единственный способ получить сведения о судьбах родственников, прошедших через репрессии, или получить доступ к документам, касающимся деятельности органов госбезопасности (ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–КГБ–ФСБ). Процедура регламентируется законодательством, в т.ч. троичным приказом Минкультуры, МВД и ФСБ, а также административными регламентами. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос, какие документы понадобятся и через какие каналы это сделать наиболее эффективно.
Определение нужного архива: Центральный или Региональный?
Самое главное помнить: дела могут храниться в разных местах. Прежде чем писать, нужно понять, в какой именно инстанции искать информацию.
- Центральный архив ФСБ России (г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2), хранит наиболее значимые фонды, материалы по центральным органам управления, а также дела по особо важным политическим процессам.
- Региональные архивы ФСБ (управления по субъектам РФ) — хранят дела по месту проведения следствия, месту жительства или рождения осужденного. Например, Приволжское управление, управление по г. Москве (Литейный пр., 4) и др.
Совет: Если точно неизвестно, где проходило следствие, рекомендуется направить параллельные запросы в несколько инстанций: в Центральный архив и в региональные управления по предполагаемым местам проживания или ареста.
Подготовка документов: что нужно приложить
Архивные органы ФСБ (как и МВД) строго проверяют основания для предоставления информации. Согласно регламенту, обязательным пакетом документов является:
- Письменное заявление (запрос), в свободной форме, но со всеми реквизитами (см. образец ниже).
- Документы, подтверждающие личность заявителя — копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, информация о котором запрашивается (свидетельства о рождении, браке, смене имени). Важно: архив может потребовать предъявить нотариально заверенные копии или оригиналы для сверки.
- Доверенность (нотариально заверенная), если запрос подает уполномоченный представитель, а не сам заявитель.
- Контактные данные, обязательно укажите почтовый адрес (с индексом), домашний и мобильный телефоны, e-mail для ответа.
Способы подачи запроса
Существует четыре основных канала обращения. Выбирайте удобный, но для официальных запросов лучше использовать те, что оставляют следы (почта с уведомлением, Госуслуги, веб-приемная).
Через Веб-приемную ФСБ (Электронный способ — рекомендуемый)
Это самый быстрый способ зарегистрировать входящий номер и получить уведомление о принятии к рассмотрению.
- Перейдите на официальный сайт ФСБ России (
fsb.ru). - В правой колонке найдите пункт «Веб-приемная» и кликните по нему.
- В открывшемся меню выберите: «Направить запрос о предоставлении архивной информации».
- Заполните форму:
- Тема обращения: например, «Запрос архивной информации о репрессированном родственнике».
- Содержание обращения: подробно опишите, какие документы нужны (копия дела, справка об аресте/реабилитации, выписка из протокола допроса и т.д.). Укажите ФИО, дату/место рождения, предполагаемый регион следствия.
- Прикрепите сканы документов (паспорт, родственные связи, доверенность).
- Нажмите «Отправить». Сохраните присваиваемый номер регистрации обращения для отслеживания статуса.
Через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру)
Доступна государственная услуга «Предоставление архивных справок и копий архивных документов» (в разделе «Культура и отдых» -> «Архивное дело» или через поиск по ключевым словам «ФСБ», «реабилитация»). Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
Почтовым отправлением (Почта России)
Направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении и инвентаризацией вложения (это ваше доказательство того, что именно вы отправили).
Адреса для отправки:
- Центральный архив ФСБ России: 101000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2.
- Региональное управление ФСБ: адрес конкретного управления по вашему региону (например, для г. Москвы: 191014, г. Санкт-Петербург, Литейный пр., д. 4; для Приволжского округа — адрес управления в Нижнем Новгороде/Казани и т.д.). Адрес актуального регионального управления уточняйте на сайте ФСБ в разделе «Структура» -> «Территориальные органы».
Лично (в читальном зале или приемной)
Можно прийти в приемную Центрального архива (Лубянка, 2) или регионального управления. Необходимо иметь с собой оригиналы всех документов для предъявления. Часто для работы в читальном зале требуется предварительная запись.
Образец и структура заявления (запроса)
Строгой формы нет, но структура должна быть деловой. Ниже приведен рекомендуемый шаблон.
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Тел.: [Мобильный, домашний]
E-mail: [Ваш email]
ЗАЯВЛЕНИЕ
(ЗАПРОС НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ)
Прошу предоставить архивную информацию (копии документов / архивную справку) о следующем лице:
Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО репрессированного/искомого лица]
Дата и место рождения: [ДД.ММ.ГГГГ, Населенный пункт, область/губерния]
Предполагаемое место ареста/следования дела: [Город, область, название органа (НКВД, МГБ и т.д.)]
Статус: [Реабилитирован / Не реабилитирован / Информация отсутствует]
Мои родственные отношения: [Например: внук / дочь / племянник] — подтверждаются приложенными документами.
Необходимые документы/сведения:
— Копия уголовного дела № [если известен] / материалов проверки / протоколов допросов.
— Справка об аресте, осуждении, реабилитации.
— Иные сведения, содержащиеся в фондах архива.
Основание запроса: ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 5 ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий», Приказ Минкультуры/МВД/ФСБ (тройной приказ).
Прилагаю копии:
Паспорта РФ (развороты 2, 3, 5).
Свидетельства о рождении/браке (цепочка родства до искомого лица) — [указать количество листов].
Доверенность (если подает представитель).
Справки о реабилитации (если есть на руках).
С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / на портал Госуслуг / на e-mail.
[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]
Особенности запросов о репрессированных (политические репрессии)
Если запрос касается жертв политических репрессий (по делам ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МГБ-МВД-КГБ-ФСБ), действуют специальные нормы:
- Сроки рассмотрения: обычно до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложности поиска).
- Бесплатность: выдача копий документов, подтверждающих факт репрессии для целей реабилитации, осуществляется бесплатно (в разумных объемах).
- Отказ в доступе: доступ к делам может быть ограничен, если сведения содержат гостайну (редко для старых дел) или персональные данные третьих лиц (свидетелей, следователей), срок защиты которых не истек (75 лет со дня создания документа). В этом случае выдают архивную справку с выписками, замазав чужые данные.
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Как сделать правильно |
|---|---|
| Неуказан регион следствия | Обязательно укажите область/край/республику, где арестовали или судили. Без этого поиск в региональном архиве невозможен. |
| Нет доказательств родства | Соберите «цепочку» документов: ваше рождение -> рождение родителя -> рождение деда (репрессированного). Смена фамилий (брак), обязательны свидетельства. |
| Отправка только на Лубянку | Дублируйте запрос в региональное управление ФСБ по месту предполагаемого следствия. Дела часто остались на местах. |
| Игнорирование веб-приемной | Веб-приемная дает гарантированный входящий номер и трекинг. Письмо почтой может потеряться или долго идти. |
| Неполные контакты | Укажите индекс, телефон, email. Архив не будет искать вас, если конверт вернется с пометкой «адресат не найден»; |
Что делать, если пришел отказ или запрос потерян?
- Проверьте статус на Госуслугах или в Веб-приемной по номеру регистрации.
- Если сроки (30/60 дней) истекли, а ответа нет — пишите жалобу вышестоящему руководству (Начальнику Главного управления ФСБ по региону или Директору Департамента архивов ФСБ) и/или в Прокуратуру (нарушение сроков рассмотрения обращений граждан).
- Если отказали в доступе со ссылкой на «секретность» или «персональные данные третьих лиц» — требуйте архивную справку (выписку из дела без чужых данных) или обжалуйте отказ в суде (иск о принуждении к предоставлению информации).
Полезные контакты и ссылки
- Сайт ФСБ России: fsb.ru (раздел «Веб-приемная» -> «Направить запрос о предоставлении архивной информации»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (услуга «Предоставление архивных справок и копий архивных документов»)
- Центральный архив ФСБ России: 101000, Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2. Тел. справки: +7 (495) -24-XX-XX (актуальные телефоны смотрите на сайте).
- Реестр архивов ФСБ: на сайте ФСБ в разделе «Архивные органы» есть перечень территориальных архивов с адресами и режимом работы читальных залов.
Написание в архив ФСБ — процесс бюрократический, но вполне доступный для самостоятельного проведения. Ключ к успеху, точность в указании места следствия, полный пакет документов о родстве и использование электронных каналов связи (Веб-приемная, Госуслуги) для фиксации факта обращения. Не бойтесь направлять параллельные запросы в Центральный и региональные архивы — это значительно повышает шансы на находку. История вашей семьи стоит потраченных усилий.
Данная статья основана на открытых сведениях с официального сайта ФСБ России, законодательстве РФ (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий», Троичный приказ Минкультуры/МВД/ФСБ) и актуальной практике обращений на 2026 год. Перед отправкой рекомендуется уточнить актуальные реквизиты на официальных ресурсах.