Обращение в архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России — это часто единственный способ получить документальные подтверждения фактов биографии родственников‚ сведений о репрессированных‚ участниках войн или сведений‚ необходимых для судебных разбирательств и оформления пенсий. Поскольку ФСБ является правопреемником ВЧК–ОГПУ–НКВД–КГБ‚ в её архивах концентрируется огромный массив исторически значимых и персональных дел.

Самое главное помнить: запрос в архив ФСБ регулируется строгими административными регламентами (в частности‚ Приказом ФСБ от № 496)‚ а предоставление информации подзаконно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации». Доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ ограничен.

Какие документы можно получить в архиве ФСБ

Центральный архив ФСБ России и архивы территориальных органов хранят фонды‚ относящиеся к деятельности органов государственной безопасности с 1917 года. Наиболее частые основания для обращения:

• Архивные справки и выписки — для подтверждения факта репрессии‚ реабилитации‚ содержания в лагерях/заключении‚ участия в ВОВ (в составе органов НКВД/НКГБ/СМЕРШ и др.).
• Копии архивных документов — личные дела‚ деловые дела‚ следственные дела (при наличии правовых оснований).
• Удостоверения УВБД (Управления внутренних дел/безопасности) — для ветеранов‚ сотрудников и членов их семей.
• Информационные письма — в ответ на запросы судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов и граждан.

По данным открытых источников (Форум ВГД‚ Familio.Media)‚ исследователи часто обращаются за делами репрессированных (статьи 58 УК РСФСР и аналогичные)‚ делами о наказании коллаборационистов‚ а также по вопросам «накопленно-ипотечной системы жилищного обеспечения» сотрудников.

Кто имеет право на получение информации

Согласно законодательству о персональных данных и архивном деле‚ доступ к документам‚ содержащим персональные данные‚ имеют:

1. Сам субъект персональных данных.
2. Законные представители (родители‚ опекуны‚ доверенные лица с нотариальной доверенностью).
3. Наследники и близкие родственники умерших граждан — при предъявлении документов‚ подтверждающих родственные отношения и факт смерти (свидетельство о смерти‚ свидетельство о рождении/браке для цепочки родства).
4. Уполномоченные государственные органы (суды‚ прокуратура‚ следствие) — на основании официальных запросов.

Важно: Если дело содержит сведения о третьих лицах (показания свидетелей‚ доносчиков‚ сотрудников органов)‚ архив может выдать только выписку или справку с засечением (маскировкой) чужой персональной информации‚ либо отказать в выдаче копий до истечения срока ограничения доступа (обычно 75 лет со дня создания документа или 30 лет со дня смерти субъекта).

Подготовка запроса: форма и обязательные реквизиты

Запрос может быть составлен в произвольной письменной форме‚ однако для ускорения регистрации и рассмотрения настоятельно рекомендуется следовать структуре‚ рекомендованной в методических материалах (КонсультантПлюс‚ Приложение № 1 к Порядку учета обращений).

Обязательные элементы заявления:

• Шапка: Кому — Начальнику ФСБ России (или Начальнику территориального органа ФСБ по региону) от кого (ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ адрес регистрации/проживания‚ телефон‚ e-mail).
• Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу предоставить архивную справку / копию дела / информационное письмо о…».
• Объект поиска: ФИО исследуемого лица‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы пребывания в следствии/лагере‚ статья обвинения (если известно)‚ название органа (НКВД‚ МГБ‚ КГБ и т.д.)‚ регион.
• Цель обращения: Укажите‚ зачем нужны документы (восстановление прав‚ пенсия‚ генеалогия‚ суд‚ получение удостоверения УВБД). Это влияет на основание предоставления.
• Доказательная база: Приложите копии документов‚ подтверждающих вашу личность и родство (паспорт‚ свидетельства о рождении/браке/смерти‚ доверенность).
• Способ получения ответа: По почте (указать индекс и адрес)‚ на портал Госуслуг‚ на e-mail или лично на руки.
• Подпись и дата.

Невероятно важно помнить: В форме обращения необходимо приложить копию лицевого разворота паспорта (страницы с фото и пропиской). Без этого запрос не будет зарегистрирован или будет возвращен для доработки.

Способы подачи обращения (на )

Согласно Приказу № 496 и информации с портала ФСБ‚ обращение можно направить следующими способами:

1. Через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру) — самый быстрый и удобный способ. Сервис: «Предоставление архивных справок или копий архивных документов». Позволяет отслеживать статус‚ получать ответ в личном кабинете и экономить на почте.
2. Через официальный сайт ФСБ России (fsb.ru) — раздел «Обращения граждан» / «Прием обращений в электронном виде». Требует авторизации через Госуслуги.
3. Почтовым отправлением — заказным письмом с вложением описи на адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Лубянка‚ д. 2‚ Центральный архив ФСБ России или на адрес соответствующего территориального органа (УФСБ/ГУФСБ по региону).
4. Лично на приеме — в секретариате Центрального архива ФСБ или территориального органа по месту жительства заявителя или места хранения дела. График приема уточняйте на сайте конкретного органа.

Все поступающие письменные обращения учитываются и регистрируются в секретариатах в день их поступления в Книге предложений‚ заявлений и жалоб.

Сроки рассмотрения и форма результата

Согласно Административному регламенту (Приказ № 496):

• Срок предоставления государственной услуги: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения.
• В сложных случаях (необходимость запроса дел из глубоких архивов‚ рассекречивание) срок может быть продлен руководителем архива‚ но не более чем на 30 дней (всего до 60 дней) с уведомлением заявителя.

В каком виде придет ответ:

• Архивная справка — официальный документ на бланке с печатью‚ подтверждающий факт (репрессия‚ реабилитация‚ служба‚ награждение).
• Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа (решения о аресте‚ осуждении‚ реабилитации).
• Копия архивного документа, заверенная копия листа дела (требует особого основания‚ часто выдается только суду/нотариусу или при истечении сроков закрытости).
• Информационное письмо — если документы не найдены‚ утрачены или доступ к ним закрыт (с указанием основания отказа).
• Отказ — мотивированный‚ с указанием статьи закона и порядка обжалования.

Результаты направляются по указанному адресу обычным письмом‚ заказным отправлением‚ выдаются на руки или размещаются в личном кабинете Госуслуг.

Особенности запросов по репрессированным и генеалогии

Если вы ищете сведения о репрессированном родственнике (статьи 58 УК РСФСР‚ 58-10‚ 58-11 и др.)‚ действует специальный порядок‚ закрепленный в Законе РФ от № 1811-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».

• Близкие родственники имеют право на получение копий материалов дела о репрессии (постановление об аресте‚ приговор‚ постановление о реабилитации) без оплаты госпошлины.
• Для генеалогических целей (построение дерева рода) архив выдает справки‚ но копии дел с данными третьих лиц (свидетели‚ следователи) могут быть засечены.
• Полезно предварительно проверить базы данных: «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала)‚ «Подвиг народа» (Минобороны)‚ «Общероссийская книга памяти».

Оплата государственной пошлины

Предоставление архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам является платной государственной услугой (кроме случаев‚ предусмотренных законом о реабилитации‚ запросов судов‚ прокуратуры).

• Размер пошлины устанавливается Постановлением Правительства РФ № 1113 (обычно 300–600 руб. за справку/выписку‚ копирование страниц оплачивается отдельно).
• Квитанцию об оплате обязательно прикладывайте к запросу (оригинал или скан при электронной подаче). Без квитанции запрос может быть оставлен без движения до оплаты.
• На Госуслугах оплата производится онлайн с комиссией 0% (при выборе СБП или карты МИР).

Обжалование действий (бездействия) архива

Если сроки нарушены‚ отказ немотивирован или вы не согласны с содержанием справки:

1. Досудебный порядок: Жалоба вышестоящему руководителю (Начальнику ФСБ России или Начальнику УФСБ/ГУФСБ) или в Проокуратуру.
2. Судебный порядок: Иск в административном порядке (КАС РФ) к действиям (бездействию) должностных лиц ФСБ. Срок подачи, 3 месяца со дня узнавания о нарушении права.

На сайте ФСБ (раздел «Судебный и административный порядок обжалования…») опубликованы образцы и судебная практика.

Практические советы и чек-лист перед отправкой

Совет: Если вы не знаете точно‚ в каком архиве лежит дело (Центральный ФСБ‚ ГАРФ‚ РГАЭ‚ региональный архив ФСБ‚ архив МВД)‚ отправьте запрос в Центральный архив ФСБ с просьбой перенаправить его по ведению‚ если дело не в их компетенции. Укажите в заявлении: «Прошу рассмотреть обращение по существу или перенаправить в компетентный орган в установленном законом порядке».

Образец структуры заявления (для копирования)

Кому: Начальнику Федеральной службы безопасности Российской Федерации
 (или: Начальнику УФСБ России по __________ области/республике)
От: Фамилия Имя Отчество полностью
 Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ
 Место рождения: _______________________
 Адрес регистрации: ____________________
 Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
 E-mail: ______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление архивной справки / копии архивного документа

Прошу предоставить архивную справку (выписку / копию дела) о следующем лице:
ФИО: _____________________________________
Дата рождения: ____________________________
Место рождения: ___________________________
Предполагаемый период пребывания в органах госбезопасности / ареста: ______________
Предполагаемый регион/орган: ______________ (например: НКВД Московской области‚ 1937-1938 гг.)
Статья обвинения (если известна): __________

Цель обращения: ___________________________ (восстановление прав реабилитированного / оформление пенсии / генеалогическое исследование / судебное разбирательство № ____).
Основание для предоставления информации:
☐ Я являюсь субъектом персональных данных.
☐ Я являюсь близким родственником умершего гражданина (приложены копии свидетельств о рождении/браке/смерти‚ подтверждающие родство).
☐ Действую на основании доверенности № ____ от ________ (нотариус __________).

Прилагаю:
Копию лицевого разворота паспорта РФ.
Копии документов‚ подтверждающих родство (для родственников).
Квитанцию об оплате госпошлины № ____ от ________ на сумму ____ руб. (или: документ‚ подтверждающий право на льготу).
Копию доверенности (при наличии).

Прошу направить ответ:
☐ На адрес регистрации (указан выше).
☐ В личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА).
☐ На электронную почту (указана выше).
☐ Выдать лично мне / моему представителю по доверенности.

С датой и подписью:
«___» _____________ 202_ г. ________________ /ФИО/

Получение документов из архива ФСБ — процесс бюрократический‚ но вполне доступный при грамотном подходе. Ключ к успеху, максимальная точность во входных данных (ФИО‚ даты‚ регионы)‚ полный пакет доказательств ваших полномочий (паспорт‚ родство‚ оплата пошлины) и подача через Госуслуги для контроля сроков. Не стесняйтесь уточнять детали по телефонам справочных Центрального архива ФСБ или территориальных органов перед отправкой — это сэкономит месяцы ожидания.

Актуально на дату публикации: 11 июля 2026 г. Нормативная база может меняться‚ проверяйте актуальность Приказа № 496 и размеров пошлин на момент подачи.