Вопрос обращения в архив краевой больницы в Ставрополе часто вызывает путаницу у пациентов и родственников. Это связано с тем, что существует два принципиально разных типа архивов, которые могут хранить медицинскую документацию: внутренний медицинский архив самой больницы (для актуальных и недавних историй болезни) и Государственный архив Ставропольского края (для исторических и утилизированных фондов). В данной статье подробно разбираем, куда обращаться, какие документы хранятся и как получить выписку или справку.
Медицинский архив ГБУЗ СК «СККМЦ» (Ставропольская краевая клиническая больница)
Это структурное подразделение самой больницы, расположенное на территории медицинской организации. Здесь хранятся истории болезни стационарных пациентов, карты вызовов скорой помощи, протоколы операций и другая первичная медицинская документация, срок хранения которой еще не истек (обычно 25 лет для историй болезни, 50 лет для операций и родов, бессрочно — для онкологии и некоторых других профилей).
Адреса размещения архива (по корпусам больницы):
Больница имеет два основных корпуса, в каждом из которых функционирует свой архив или пункт выдачи документов:
- Главный корпус: г. Ставрополь, ул. Семашко, 1 (Приемное отделение, администрация).
- Филиал (бывшая горбольница № 2): г. Ставрополь, ул. Лермонтова, 208.
Контактные телефоны для справок об архиве и получении документов:
- Единый справочно-информационный телефон (запись на прием, справки): 8 (800) -00-74-19 (бесплатно по России).
- Приемное отделение (ул. Семашко, 1): (8652) -5-02-29.
- Приемное отделение (ул. Лермонтова, 208): (8652) -1-25-33.
- Главный врач (канцелярия): (8652) -5-02-23.
Режим работы медицинского архива / канцелярии для выдачи документов:
Обычно выдача копий медицинских документов осуществляется через канцелярию главного врача или бюро медицинской статистики в рабочие дни. Рекомендуется уточнять точное время приема по телефонам выше, так как оно может отличаться от режима приемного отделения.
Типичный график приема граждан в канцеляриях краевых учреждений: с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота, воскресенье — выходные.
Как получить копию истории болезни или выписку (алгоритм):
- Напишите заявление от своего имени (или имени пациента) к главному врачу ГБУЗ СК «СККМЦ» с просьбой выдать копию истории болезни (выписку из нее). Укажите ФИО пациента, дату рождения, даты госпитализации и номер отделения (если известен).
- Подготовьте документы: паспорт заявителя, полис ОМС, СНИЛС. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом получения медицинской документации.
- Подайте заявление: лично в канцелярию (ул. Семашко, 1 или ул. Лермонтова, 208), по почте (заказным письмом с вложением копий документов) или через портал «Госуслуги» (если услуга подключена для данного учреждения).
- Сроки: согласно законодательству, медицинская организация обязана предоставить копии документов в течение 30 календарных дней с момента обращения (ст. 22 ФЗ-323).
—
Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)
Если больница ответила, что документы не хранятся (истек срок хранения, фонд передан в государственный архив), либо вам нужны документы за очень ранний период (до 1990-х годов, исторические справки о работе больницы, личные дела врачей прошлого), необходимо обращаться сюда.
Реквизиты и контакты:
- Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
- Официальный портал: Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов (раздел «Государственный архив Ставропольского края») и портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Режим работы читальни: обычно с 10:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 13:45 (необходимо уточнять на сайте или по телефону перед визитом). Выходные: суббота, воскресенье.
Какие медицинские фонды могут там хранится:
- Фонды ликвидированных или реорганизованных медицинских учреждений (старые больницы, лечпункты, санатории).
- Истории болезни, переданные по истечении сроков хранения (если было принято решение о постоянном хранении как архивных документов).
- Административная документация: приказы, отчеты, штатные расписания, личные дела сотрудников краевой больницы за советский период.
Порядок обращения в ГАСК:
- Изучите путеводитель по фондам на сайте архива или портале «Архивы России», чтобы определить номер фонда, описи и дела.
- Подайте письменный запрос (по почте, через форму на сайте Комитета по архивам или лично). В запросе укажите: ФИО пациента/лица, даты жизни, название учреждения (Краевая клиническая больница, Ставрополь), цель обращения (подтверждение факта госпитализации, восстановление диагноза, генеалогия).
- Оплатите архивную справку (услуга платная, тарифы устанавливаются архивом).
- Получите ответ (справку, копию документа) по почте или лично.
—
Поликлиника при краевой больнице (Консультативно-диагностическая поликлиника)
Отдельно стоит упомянуть поликлинику, прикрепленную к больнице. Она хранит амбулаторные карты (ф. 025/у) и карты вызовов на дом пациентов, закрепленных за данной поликлиникой.
- Адрес: г. Ставрополь, ул. Семашко, 1 (территория главной больницы).
- Телефон записи/справок: 8 (800) -00-74-19.
- Режим работы архива поликлиники / регистратуры: в рабочие дни, чаще всего с 08:00 до 20:00, суббота до 14:00 (уточняйте по телефону).
Если вам нужна выписка из амбулаторной карты или история вызовов скорой/участкового — обращайтесь именно в регистратуру/архив поликлиники по адресу ул. Семашко, 1;
—
Зона обслуживания (Прикрепление)
Согласно Приказу Минздрава Ставропольского края от № 01-05/152, ГБУЗ СК «Ставропольский краевой клинический многопрофильный центр» (СККМЦ) обслуживает взрослое и детское население по множеству адресов города Ставрополя. Если вы не знаете, прикреплены ли вы к этой больнице, проверьте свой адрес по списку на сайте Минздрава края или на портале «Госуслуги» в разделе «Выбор поликлиники/ЛПУ».
Примеры обслуживаемых адресов (неполный список): ул. Аграрник (СНТ), ул. Алмазная, ул. Альфа (СНТ), ул. Армейская, ул. Андреевская, б-р Архитекторов, ул. Базальтовый и многие другие районы города (Промышленный, 22-й м-н и т.д.).
—
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить историю болезни онлайн?
Прямого доступа к сканам историй болезни в личном кабинете Госуслуг или сайте больницы нет (это медицинская тайна). Однако можно подать электронное обращение через форму на сайте больницы (skkb.ru) или через Госуслуги с просьбой направить копию документов на почту или выдать в руки. Подпись заявления требуется усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или личное явление.
Сколько стоит копия истории болезни?
Согласно ст. 22 ФЗ № 323-ФЗ, предоставление копий медицинских документов пациенту (или его законному представителю) осуществляется бесплатно. Плата может взиматься только за предоставление копий третьим лицам (по доверенности) или за сложные технические работы (например, копирование рентгеновских снимков на диск), но сама выписка/копия истории болезни для пациента — бесплатна.
Что делать, если больница отказывает, ссылаясь на утерю дела?
Требуйте письменного отказа с указанием основания (утрачен, сдан в госархив, срок хранения истек). С этим отказом обращайтесь в Государственный архив Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12) или в Прокуратуру / Росздравнадзор для проверки соблюдения сроков хранения медицинской документации.
Где хранится история родов, если рожала в краевой больнице 30 лет назад?
Истории родов хранятся 50 лет. Обращайтесь в медицинский архив больницы (ул. Семашко, 1, канцелярия главного врача). Если откажут — запрашивайте в ГАСК (ул. Ломоносова, 12).
—
Краткая шпаргалка: Куда звонить и идти
| Задача | Куда обращаться | Адрес / Телефон |
|---|---|---|
| Копия истории болезни (стационар) за последние 25 лет | Медицинский архив / Канцелярия гл. врача СККМЦ | ул. Семашко, 1 / ул. Лермонтова, 208 Тел: 8 (800) -00-74-19 |
| Выписка из амбулаторной карты (поликлиника) | Регистратура / Архив поликлиники при СККМЦ | ул. Семашко, 1 Тел: 8 (800) -00-74-19 |
| Документы старше 25-50 лет, исторические справки, ликвидированные ЛПУ | Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) | ул. Ломоносова, 12 Сайт: archives.gov.ru / Комитет по архивам края |
| Запись на прием к врачу стационара/поликлиники | Единый колл-центр / Терминал / Госуслуги | 8 (800) -00-74-19 |
| Приемное отделение (поступление в стационар) | Приемное отделение СККМЦ | ул. Семашко, 1: (8652) -5-02-29 ул. Лермонтова, 208: (8652) -1-25-33 |
«Архив краевой больницы Ставрополь» — это не одно отдельное здание на окраине города, а система хранения документов внутри самого медицинского центра (ул. Семашко, 1 и ул. Лермонтова, 208) и, для исторических фондов, — Государственный архив края (ул. Ломоносова, 12).
Главное правило: начните с обращения в канцелярию главного врача по адресу ул. Семашко, 1 (телефон 8 (800) -00-74-19). Если документы там не найдены — требуйте официальный отказ и идите в Государственный архив по адресу ул. Ломоносова, 12. Сохраняйте все почтовые квитанции и входящие номера заявлений — это ваша гарантия получения информации.