Обращение в архив мирового суда — процедура, с которой сталкиваются участники гражданского, административного и уголовного процессов после завершения дела. В отличие от канцелярии (офиса секретаря), принимающей текущие документы, архив занимается хранением, учетом и выдачей уже рассмотренных дел. Самое главное помнить, что единого унифицированного графика работы архивов для всех мировых судей Российской Федерации не существует. Режим работы устанавливается каждым судебным участком самостоятельно в рамках действующего законодательства.

Информация актуальна на .

Нормативная база: что регулирует работу архива

Деятельность архивов судов общей юрисдикции (в т.ч. мировых судей) регулируется следующими актами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый закон, определяющий сроки хранения, порядок доступа и использования архивных документов.
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения судами общей юрисдикции Российской Федерации законодательства об архивном деле» — ключевой документ, регламентирующий работу судебных архивов.
• Приказ Министерства юстиции РФ от № 276 «Об утверждении Инструкции по организации архивного дела в судах общей юрисдикции Российской Федерации», детальная инструкция для сотрудников архивов.
• Региональные законы и указы глав субъектов РФ (например, в Москве, Закон города Москвы от № 34 «Об архивном деле в городе Москве»).

Типичный режим работы архива vs Режим работы канцелярии

Частая ошибка — приходить в архив в часы приема секретаря мирового судьи. Это разные структурные подразделения.

Как точно узнать режим работы конкретного архива

Поскольку график индивидуален, используйте только официальные источники:

ГАС «Правосудие» (Единый портал судов общей юрисдикции) — Основной источник

1. Перейдите на sudrf.ru (или региональный поддомен, например mos-gorsud.ru для Москвы).
2. Раздел «Суды» → «Мировые судьи» → выберите субъект РФ → номер судебного участка.
3. Откроется карточка участка. Ищите вкладки: «Режим работы», «Контакты», «Архив» или «Справочная информация».
4. Там указаны: адрес архива (если он отдельный), телефон архивариуса, дни/часы приема, необходимость предварительной записи.

Официальный сайт конкретного судебного участка

Многие участки имеют свои сайты (адрес обычно указан в ГАС). Раздел «Архив» или «Для граждан» содержит актуальные графики и образцы заявлений.

Телефон справочной службы участка / Архивариуса

Номера телефонов указаны в ГАС «Правосудие». Звоните заранее, чтобы:

• Подтвердить график на текущую неделю (могут быть изменения из-за отпусков, санитарных дней, заседаний судьи).
• Узнать, нужна ли предварительная запись (вводится все чаще через ГАС или по телефону).
• Уточнить список документов для получения копий.

Пример из практики (Москва, март 2026 г.)

Согласно информации из открытых источников, 19 марта 2026 года мэр Москвы Сергей Собянин и председатель Московского городского суда Михаил Птицын открыли два новых «Дома правосудия» для мировых судей. В новых зданиях архивы, как правило, оборудованы современно, имеют отдельные окна приема и электронные очереди, что значительно ускоряет обслуживание. Однако даже в новых Домах правосудия графики архивов могут отличаться от графиков секретарей.

Электронные сервисы: можно ли не идти в архив лично?

Да, во многих случаях физическое присутствие не требуется.

ГАС «Правосудие», Личный кабинет / Сервис «Копии документов»

Для дел, рассмотренных в электронном виде (после 2019–2020 гг. во многих регионах), копии решений, определений и протоколов можно заказать и получить в электронном виде (с ЭЦП суда) через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» или через приложение «Мой Арбитр» / «Госуслуги» (раздел «Судебные дела»).

Почтовое отправление (Заказное письмо с вложенным описью)

Если дело старое (бумажное) или электронный доступ невозможен:

1. Напишите заявление (см. раздел 5).
2. Приложите копию паспорта, доверенность (если представитель), квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда (юридический адрес участка).
4. В заявлении укажите просьбу направить копии почтой (почтовым переводом или заказным письмом).

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

В разделе «Правосудие» → «Получение копий судебных документов» доступен сервис для заказа копий из архивов участвующих судов. Список судов постоянно расширяется.

Порядок получения документов из архива (Пошаговая инструкция)

Шаг 1. Определите номер судебного участка и номер дела

Без номера дела (например, 2-1234/2023) поиск в архиве займет больше времени (платная услуга «поиск по фамилии» не во всех архивах оказывается). Номер можно найти в старых квитанциях, решениях или через поиск по фамилии на сайте ГАС «Правосудие» (раздел «Поиск дел»).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

• Заявление (в 2 экземплярах) адресуемое председателю районного суда (или мировому судье) с просьбой предоставить копии/выписки из дела №… Список нужных документов (решение, протокол, экспертиза и т.д.).
• Паспорт (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью при сотруднике архива), если действуете от имени другого лица. В доверенности должно быть указано право «получение копий документов из архива суда».
• Квитанция об оплате госпошлины (см. раздел 6).
• Конверт с марками (если просите прислать почтой).

Шаг 3. Обращение в архив

• Придите в часы работы (уточненные по телефону/ГАС).
• Возьмите талон электронной очереди (если есть) или подойтесь к окну архивариуса.
• Сдайте заявление под роспись (на своем экземпляре поставят отметку о принятии).

Шаг 4. Получение результата

Сроки: по общему правилу — до 30 дней (ст. 125-ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто 3–10 рабочих дней. Получаете копии, заверенные печатью архива/суда и подписью архивариуса. Оригиналы документов из архива не выдаются (кроме случаев возвращения оригиналов, приложенных к делу, по ходатайству стороны в производстве дела).

Госпошлина за выдачу копий из архива

Согласно НК РФ (ст. 333.19, 333.21) и ФЗ «Об архивном деле»:

• Физические лица: за выдачу копий документов (кроме копий решений, определений, приговоров, вынесенных по делам, в которых они участвовали) — 100 руб. за каждую страницу копии (п. 22 ст. 333.21 НК РФ). Важно: Копии решений/определений/приговоров участникам дела выдаются бесплатно (1 экземпляр) в течение 5 дней после вступления в силу (ГПК/АПК/УПК). Если прошло время и вы обращаетесь в архив — плата взимается за копирование (100 руб./стр.), если только суд не решит иначе.
• Юридические лица / ИП: 300 руб. за каждую страницу копии (п; 22 ст. 333.21 НК РФ).
• Поиск дела по фамилии (если номер неизвестен): может взиматься плата за архивную справку/поиск (региональные тарифы, обычно 200–500 руб.).

Реквизиты для оплаты (КБК, номер счета, получатель) уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или у архивариуса. Часто оплата производится через терминал в здании суда или через СБП/Госуслуги.

Сроки хранения дел в архиве мировых судей

По Приказу Минюста № 276 и Росархива:

• Гражданские дела (в т.ч. приказное производство): 10 лет после вступления решения в силу.
• Административные дела (КоАП РФ): 3 года (для материалов об административных правонарушениях) или 10 лет (для дел об общественных правонарушениях, рассматриваемых мировыми судьями).
• Уголовные дела (частного обвинения, до 3 лет лишения свободы): 25 лет (для дел, оконченных приговором) / 10 лет (для прекращенных).
• Исполнительные производства (исполнительные листы): хранятся в архиве судебных приставов, но копии в судебном деле — по срокам дела.

После истечения срока хранения дело подлежит экспертизе (научной или практической ценности) и либо переводится в государственный архив субъекта РФ (навечно), либо уничтожается. Если дело переведено в госархив, обращаться нужно уже туда (через портал «Архивы России» или ГАС «Правосудие» — там будет указание на место хранения).

Частые проблемы и их решение

Особенности для Москвы и крупных регионов (Централизованные архивы)

В Москве, Санкт-Петербурге и некоторых других субъектах действуют централизованные архивы судебных органов.

• Дела старше определенного срока (обычно 3–5 лет после завершения) передаются из участковых архивов в Централизованный архив.
• Обращение в Централизованный архив часто возможно только через ГАС «Правосудие» (электронная заявка) или по предварительной записи на портале госуслуг/суда;
• Адреса Централизованных архивов отличаются от адресов судебных участков. Уточняйте в карточке участка на ГАС «Правосудие» поле «Место хранения архива».

Чек-лист перед походом в архив

1. [ ] Узнал номер судебного участка и номер дела.
2. [ ] Проверил режим работы архива на ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или сайте суда.
3. [ ] Позвонил по телефону архивариуса (подтвердил график, нужна ли запись).
4. [ ] Подготовил заявление (2 экз.), паспорт, доверенность (если нужно).
5. [ ] Оплатил госпошлину (если требуется) и сохранил чек/квитанцию.
6. [ ] Узнал адрес архива (он может не совпадать с адресом приема судьи!).
7. [ ] Проверил возможность заказать копии онлайн (ГАС «Правосудие» / Госуслуги) — это быстрее.

Работа с архивом мирового судьи требует подготовки. Ключевой совет: не полагайтесь на устаревшую информацию на стенах судов или в справочниках. Всегда проверяйте актуальный график и адрес архива через ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или по телефону непосредственно перед визитом. Использование электронных сервисов (личный кабинет ГАС, Госуслуги) позволяет сэкономить время и избежать лишних поездок, особенно для получения копий решений по относительно недавним делам.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к юристу или адвокату.