Обращение в архив суда — процедура, требующая предварительной подготовки. В отличие от канцелярии, архив имеет особый режим работы, ограниченный круг выдачи документов и строгие правила доступа. Самое главное помнить, что актуальный график на текущий момент (сегодня ) может отличаться от опубликованного ранее из-за квот на прием граждан, санитарных дней или технических работ. Всегда подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Официальные контакты и реквизиты

Для уточнения графика и заказа дел используйте следующие каналы связи:

• Наименование: Архив Красногорского городского суда Московской области
• Адрес: г. Красногорск, ул. Советская, д. 6 (здание суда; вход в архив может находиться в отдельном крыльце или на цокольном этаже — уточняйте у охраны).
• Телефон архива (справочно): +7 (495) -93-XX-XX (точный номер актуализируйте на сайте krasnogorsk.mos.sudrf.ru в разделе «Архив» или «Контакты»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте суда в карточке архивариуса.
• Официальный сайт: krasnogorsk.mos.sudrf.ru → Раздел «Архив» → «График работы» / «Прием граждан».

Типовый график приема граждан (ориентировочный)

Архивы судов общей юрисдикции в Московской области чаще всего работают по единому стандарту, утвержденному Президиумом Московского областного суда. Внимание: приведенный ниже график является типовым. Реальное расписание на октябрь 2026 года может иметь корректировки.

Важные нюансы графика:

• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в дни утреннего приема). В пятницу прием заканчивается до обеда.
• Последний четверг месяца: Во многих архивах этот день объявлен санитарным днем или днем методологической работы — прием граждан не проводится.
• Квотирование: Из-за ограниченных площадей читального зала может вводиться квота на одновременное пребывание (например, не более 3-5 человек). Рекомендуется записываться заранее по телефону.
• Праздничные дни: В преддверии государственных праздников (8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) график может сокращаться. Официально подтвержденный график на квартал публикуется на сайте суда.

Какие услуги оказывает архив и зачем приходить лично

Не все действия требуют физического присутствия. Понимание этого сэкономит ваше время.

Можно сделать удаленно (по почте / через ГАС «Правосудие» / Госуслуги):

1. Заказ копий решений/постановлений: Если вы участник процесса, копии судебных актов направляются по почте или в личный кабинет ГАС «Правосудие» автоматически после вступления в законную силу.
2. Получение справок: Справка о наличии/отсутствии дела, о ходе рассмотрения — часто заказывается через сайт суда (раздел «Обращения граждан») или Госуслуги.
3. Заказ дел для изучения в суде: Участники процесса могут подать ходатайство о предоставлении дела для ознакомления в суде (не в архиве!) через ГАС «Правосудие».

Требуют личного визита в архив (или нотариального доверенности):

• Изучение архивных дел (старее 10 лет): Дела, срок хранения которых истек или которые переданы в архив (обычно через 3-5 лет после вступления решения в силу), изучаются только в читальном зале архива.
• Получение заверенных копий из архивных дел: Для нотариальных действий, восстановления прав, архивных справок с печатью архива.
• Генеалогические / исторические запросы: Поиск дел по фамилиям за прошлые годы (требует ручного поиска по описям).
• Получение оригиналов документов: В исключительных случаях (по определению суда) — выдача оригиналов, приложенных к делу.

Порядок действий при визите в архив (пошаговая инструкция)

Шаг 1: Подготовка документов

Соберите пакет до поездки:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица. В доверенности должно быть указано право «представления интересов в судах, получение копий решений, изучение дел в архиве».
• Реквизиты дела: Номер дела (старый и новый формат), ФИО сторон, год рассмотрения, категория дела (гражданское, административное, уголовное). Без номера дела поиск может быть отказан или займет недели.
• Ходатайство / Заявление (можно написать на месте по образцу, но лучше приготовить заранее: «Прошу предоставить дело № … для изучения / выдать заверенную копию решения…»).

Шаг 2: Проход на территорию суда

1. Подойтесь к КПП (пункту пропуска) здания суда.
2. Сообщите охране: «Иду в архив».
3. Предъявите паспорт. Вам выдадут пропуск или сопроводитель проведет к входу в архив (часто отдельный вход со двора или с торца здания).
4. Важно: В суде действует режим усиленной охраны. Запрещено вносить остроколющие предметы, жидкости в стекле, крупную бытовую технику. Телефоны с камерой обычно можно оставить в камере хранения или на КПП (уточняйте).

Шаг 3: Работа в читальном зале архива

• Обратитесь к архивариусу, предъявите паспорт и заявление.
• Архивариус проверяет наличие дела в фонде (по карточкам/базе данных).
• Если дело найдено — оно выдается в читальный зал. Выносить дела из архива запрещено.
• Изучение ведется под контролем сотрудника. Ксерокопирование/фотосъемка — только с разрешения архивариуса и часто за отдельную плату (или самостоятельно на своем оборудовании без вспышки, если позволяет регламент суда).
• После работы дело сдается архивариусу под роспись.

Сроки и стоимость услуг

Сроки исполнения (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ», внутренние регламенты):

• Выдача дела для изучения: В день обращения (если дело в фонде и не требует восстановления) или в течение 3-5 рабочих дней (если дело на другом этаже, в удаленном хранилище или требует предварительной подготовки).
• Выдача копий/справок: До 7 рабочих дней с момента оплаты (для сложных объемных дел — до 30 дней с уведомлением заявителя).

Госпошлина / Оплата услуг (ориентировочно, уточняйте в кассе суда или на сайте):

• Копия решения/постановления (заверенная): Пошлина за выдачу копии судебного акта, 150 руб. за документ (для участников дела) / 300 руб. (для иных лиц), согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26).
• Копии иных документов из дела: Оплата за копирование (сканирование) по тарифам суда (обычно 5-10 руб./стр. за черно-белую копию).
• Справка из архива: Бесплатно для участников дела по существу; для третьих лиц — по тарифам суда.
• Оплата: Через терминал в холле суда, квитанцию в Сбербанке/Почте или по QR-коду на сайте суда (реквизиты получателя: УФК по Московской области / Казначейство МО). Квитанцию сохраните и предъявите архивариусу.

Частые проблемы и как их решить

Альтернативные архивы (если дело не в суде)

Если дело старше 10-15 лет или относится к ликвидированным судам (например, бывший Красногорский районный народный суд), оно может храниться здесь:

• Государственный архив Московской области (ГАМО): г. Красногорск, ул. 50-летия Октября, д. 5а. Телефон: +7 (495) -93-32-XX. Хранят фонды судов до 1990-х гг., нотариальные архивы, ЗАГСы.
• Архив Московского областного суда: г. Красноармейск (или Москва, ул. Покровка) — уточняйте актуальный адрес на сайте mos.sudrf.ru. Там хранятся дела апелляционной инстанции.
• Центральный государственный архив Москвы (ЦГАМ): если дело рассматривалось в московских судах до передачи в подведомственность МО.

Чек-лист перед поездкой (распечатайте или сохраните)

1. [ ] Проверил актуальный график на сайте krasnogorsk.mos.sudrf.ru или по телефону архива за день до визита.
2. [ ] Узнал, не является ли день визита санитарным днем (последний четверг месяца).
3. [ ] Подготовил паспорт (оригинал).
4. [ ] Подготовил доверенность (если не лично).
5. [ ] Нашел номер дела (или подготовил максимальные данные для поиска: ФИО, год, статья).
6. [ ] Написал заявление/ходатайство (2 экземпляра: один останется в архиве, второй с отметкой у вас).
7. [ ] Оплатил госпошлину (если нужны заверенные копии) и распечатал квитанцию / сохранил чек на телефоне.
8. [ ] Уточнил режим прохода на КПП (нужен ли пропуск заранее).
9. [ ] Захватил ручку, блокнот (фотоаппарат/телефон для фото — только по разрешению).

Работа с архивом Красногорского городского суда требует дисциплины и точности в реквизитах дела. Ключ к успеху — предварительный звонок архивариусу за 1-2 дня до визита: подтвердите график, наличие дела в фонде и список необходимых документов. Это сэкономит вам часы ожидания и возможную повторную поездку.

Данная статья носит информационный характер на основе типичных регламентов судов Московской области. Официально действующий график и тарифы подтверждайте на официальном ресурсе суда или по телефону архива на день визита.