Тема обращения в архив суда актуальна для участников судебных разбирательств, адвокатов, нотариусов и граждан, которым необходимы копии решений, приговоров или иных процессуальных документов по завершенным делам. Поскольку в России существует несколько судов с названием «Красногвардейский» (в Санкт-Петербурге, Республике Крым, Белгородской и Ставропольской областях), а также похожие по названию суды (Красногорский), в данной статье мы структурируем информацию по каждому из них и рассмотрим общий порядок работы с судебными архивами.

Общий порядок обращения в архив судов общей юрисдикции

Работа архивов судов регулируется приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ (в частности, Приказ от № 1 об оформлении дел к хранению). Важно понимать, что архив — это структурное подразделение суда (обычно входит в состав отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства), и доступ к нему регламентирован строго.

Основные этапы получения документа из архива:

1. Определение суда и дела: Необходимо точно знать название суда, номер дела (если есть) или ФИО сторон/дату рассмотрения.
2. Подготовка документов: При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ). Если запрос делает представитель — нотариальная доверенность или уведомление адвоката, подтверждающая полномочия.
3. Написание заявления: Запрос о выдаче копии документа из архива пишется в письменной форме (обычно через общественную приемную суда или chancellery).
4. Оплата госпошлины: За выдачу копий судебных актов взимается госпошлина (размер зависит от типа дела и количества страниц). Квитанцию лучше подготовить заранее или оплатить через терминал в суде/Госуслуги.
5. Получение копии: Лицо, получившее копию, расписывается в журнале регистрации выдачи документов из архива.

Сроки: Согласно ГПК/АПК/КоАП РФ, копии документов выдаются в течение 3 дней с момента подачи ходатайства (в арбитраже — в течение 5 дней), но на практике поиск дела в архиве может занять больше времени (до нескольких недель), если дело старое или передано в региональный государственный архив.

Красногвардейский районный суд Санкт-Петербурга

Это один из крупнейших районных судов мегаполиса. Официальный сайт: spb.krasnogvardeysky.sudrf.ru (раздел «Судебное делопроизводство» -> «Архив» или «Обращения граждан»).

Контакты и режим работы архива/канцелярии:

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Уральская, д. 23 (основное здание); также есть отделения по адресам: пр. Большевиков, д. 20; ул. Крутикова, д. 14.
• Телефон справки/архива: 8 (812) -46-62-74 (Большаков Филипп Николаевич — контактное лицо по вопросам архива/делопроизводства).
• Режим работы суда (прием граждан):
  • Понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15
  • Пятница: с 08:15 до 15:45
  • Перерыв: с 13:00 до 13:45
  • Выходные: суббота, воскресенье

Особенности работы с архивом СПб:

• Электронное взаимодействие: Активное внедрение ГАС «Правосудие» и Мой Арбитр/Госуслуг. Многие решения можно найти в открытом доступе на сайте суда (раздел «Судебные акты») или через систему ГАРАНТ (Онлайн-архив судебных решений, более 4 млн документов).
• Подача запроса: Можно подать через общественную приемную, по почте (заказным письмом с вложением перечня вложений) или через Госуслуги (раздел «Обращения в суды»).
• Кабинет архива/выдачи копий: Уточняйте по телефону 246-62-74, так как кабинеты могут меняться (часто это 1 этаж, кабинет канцелярии или отдельное архивное помещение).

Красногвардейский районный суд Республики Крым

Рассматривает дела по Красногвардейскому району Крыма.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 297000, Республика Крым, пгт. Красногвардейское, ул. Чкалова, д. 6.
• Официальный сайт: crimea;krasnogvardeysky.sudrf.ru (структура: Судейское сообщество, Нормативные акты, Документы суда, Судебное делопроизводство, Справочная информация).
• Телефоны: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или «Справочная информация» (обычно указаны номера канцелярии и приемной).

Порядок работы с архивом:

Аналогичен федеральному стандарту. Заявление пишется председателю суда. Дела за последними 3-5 годами обычно хранятся в самом суде, более старые — передаются в Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь).

Красногвардейский районный суд Белгородской области

Находится в селе Красногвардейское.

Информация:

• Сайт: belgorod.krasnogvardeysky.sudrf.ru (стандартная структура портала судов общей юрисдикции).
• Разделы сайта: Судебное делопроизводство, Калькулятор госпошлины, Подача документов в электронном виде.
• Архив: Запросы направляются через канцелярию суда. Рекомендуется предварительно позвонить в справочную для уточнения сроков поиска дела.

Красногвардейский районный суд Ставропольского края

Имеет свою историю и специфику работы.

Режим работы (график приема):

• Понедельник – четверг: 08:15 – 17:15
• Пятница: 08:15 – 15:45
• Перерыв: 13:00 – 13:45
• Выходные: суббота, воскресенье

На сайте суда (stavropol.krasnogvardeysky.sudrf.ru) представлены разделы: «История суда», «Состав суда», «Подача процессуальных документов в электронном виде». Для работы с архивом необходимо обращаться в канцелярию в часы приема граждан.

Важное различие: Красногорский суд (Московская область)

Не путайте! Часто пользователи ищут «Красногвардейский», а имеют в виду Красногорский городской суд Московской области (г. Красногорск).

• Адрес: г. Красногорск, ул. 50-летия Победы, д. 5 (или иной актуальный адрес на сайте).
• Сайт: krasnogorsk.moskovskaya.sudrf.ru (очень насыщенный функционал: калькулятор госпошлины, пресс-служба, судебные акты).
• Архив Красногорского суда работает по тем же правилам, но объем фондов значительно больше из-за нагрузки на суд МО.

Электронные альтернативы: Как найти решение без похода в архив

Прежде чем идти в архив и платить госпошлину за копию, проверьте открытые базы данных. В 90% случаев текст решения уже опубликован.

Основные ресурсы:

• Официальный портал судов общей юрисдикции (sudrf.ru): Раздел «Судебные акты» -> Поиск по номеру дела, ФИО, ИНН, дате.
• БС «Судебные и нормативные акты РФ» (Судакт): Крупнейшая база: решения, приговоры, постановления, определения.
• Система ГАРАНТ / КонсультантПлюс: Профессиональные правовые системы. В ГАРАНТ есть кнопка «Онлайн-архив судебных решений» (доступно из Основного меню), содержащая более 4 млн документов.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Личный кабинет -> «Суды и долги» -> «Судебные уведомления и акты» (видеоинструкции есть на сайтах судов СПб).
• ФССП (фssp.gov.ru): Если дело дошло до исполнительного производства, текст решения есть в карточке исполнительного производства.

Нюансы оформления дел к хранению (для понимания сроков поиска)

Согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ от № 1:

• Дела оформляются в тома по хронологии или по категориям.
• Сроки хранения в суде: гражданские/административные — обычно 10 лет (после вступления в законную силу), уголовные — дольше (в зависимости от категории преступления).
• По истечении сроков хранения в суде дела передаются в государственные архивы субъектов РФ (например, ГА СПб, ГА РК, ГА Белгородской области).
• Если дело в госархиве: Запрос пишется уже не в суд, а в архивное управление области/края/города. Сроки ответа — до 30 дней. Нужен архивный код (фонд, опись, дело), который можно узнать в суде или по старому номеру дела.

Чек-лист перед посещением архива Красногвардейского суда

1. ✅ Уточнил точное название суда (СПб, Крым, Белгород, Ставрополь).
2. ✅ Нашел номер дела (через сайт суда, СМС-уведомление, Госуслуги или базу судебных актов).
3. ✅ Подготовил паспорт и доверенность (если представитель).
4. ✅ Проверил режим работы конкретного суда на его официальном сайте (могут меняться).
5. ✅ Позвонил по телефону канцелярии/архива (для СПб: 8 (812) -46-62-74) для уточнения: находится ли дело в суде или передано в госархив, в каком кабинете выдача, нужно ли записываться в электронную очередь.
6. ✅ Оплатил госпошлину (через Госуслуги, Сбербанк, терминал в суде) и распечатал квитанцию.
7. ✅ Написал заявление (образец часто есть на сайте суда или в приемной).

Работа с архивом любого Красногвардейского суда (будь то Санкт-Петербург, Крым, Белгород или Ставрополь) строится на единых федеральных принципах, но имеет локальные особенности: адреса, телефоны, номера кабинетов и сроки поиска дел. Ключевой совет: начните с поиска решения в открытых электронных базах (портал судов, ГАРАНТ, Госуслуги). Если документ не найден или нужна заверенная копия с синей печатью, звоните в канцелярию конкретного суда заранее, чтобы не сделать лишнюю поездку. Для дел старше 10 лет будьте готовы к обращению в государственный архив региона.