Тема обращения в архивные структуры Министерства внутренних дел (МВД) в Москве часто вызывает вопросы из-за сложной ведомственной структуры. Под понятием «Архив МВД по Москве» могут скрываться как минимум три разных организации, каждая из которых хранит свои уникальные массивы документов. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться за справками, архивными выписками, информацией о прошедших сотрудниках или исторических материалах.

Главное управление МВД России по городу Москве (ГУ МВД по Москве) — ведомственный архив

Это основной оперативно-управляющий орган полиции в столице. У него есть собственный ведомственный архив, который хранит документы, сформированные в ходе деятельности самого ГУ МВД, его структурных подразделений (ОМВД, ОВД районов) и подведомственных организаций.

Что хранится в ведомственном архиве ГУ МВД по Москве:

• Дела по уголовным и административным делам (после истечения сроков хранения в оперативных подразделениях);
• Личные дела сотрудников полиции (прошедших службу в органах МВД Москвы);
• Документы по учету населения (паспортные столы, миграционный учет, в историческом разрезе);
• Приказы, распоряжения, отчеты, статистика деятельности управления за разные годы;
• Материалы дознания и следствия (переданные в архив по истечении сроков).

Реквизиты и контакты ГУ МВД России по г. Москве:

• Юридический адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровка, д. 38 (историческое здание «Петровки»);
• ИНН: 7707089101
• Официальный сайт: мвд.рф/москва (раздел «Обращения граждан» / «Архив» / «Справки»).
• Телефон справочной / приемной: +7 (495) -98-40-00 (единый справочный номер ГУ МВД).

Режим работы приемной комиссии / архива для граждан:

Обычно прием граждан по архивным запросам ведется в определенные дни недели (часто вторник, четверг). Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Как получить справку или архивную выписку:

1. Через Госуслуги (портал «Госуслуги»): Услуга «Предоставление архивной справки из ведомственного архива МВД». Самый быстрый способ.
2. Лично: С паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице), в архив ГУ МВД или в МФЦ (Мои Документы) — многие услуги перенесены туда.
3. Почта России: Заказное письмо с описью вложения и нотариально заверенной подписью заявителя.

Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦА ВВ МВД России)

Это совершенно иная структура — специализированный федеральный архив, который не входит в состав ГУ МВД по Москве, но географически расположен на территории столицы (или области). Он является хранилищем документов воинских частей и учреждений внутренних войск (ВВ МВД СССР, ВВ МВД России), дислоцировавшихся на территории РФ.

Ключевые особенности ЦА ВВ МВД России:

• Хронологический охват: Документы начиная с 1951 года (ранние периоды могут храниться в РГВА — Российском государственном военно-историческом архиве).
• Фонды: Дела частей (полков, батальонов, дивизий), учебных заведений, госпиталей, управлений внутренних войск по округам/районам.
• Для чего обращаются: Подтверждение стажа службы в ВВ (для пенсии, льгот), получение награждений, уточнение участия в ЧС/конфликтах (Чернобыль, Афганистан, Чечня и др.), поиск товарищей по службе.

Контакты Центрального архива ВВ МВД России:

Адрес и телефон могут меняться, актуальные данные ищите на сайте МВД России в разделе «Архивы» или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

• Часто указывается адрес: г. Подольск, Московская область (или г. Москва, ул. Сивцева Вражек / ул. Большая Пыроговская — уточняйте текущую локацию читального зала).
• Работа с запросами ведется преимущественно по почте или через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки из Центрального архива внутренних войск МВД России»).

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Важно не путать ведомственные архивы МВД с городским архивом. Главархив Москвы — это функциональный орган исполнительной власти города, реализующий государственную политику в сфере архивного дела и охраны историко-документального наследия.

Что здесь можно найти по теме МВД:

• Фонды дореволюционных полицейских управлений (Моссовет, Московская губернская полиция, Охранное отделение и т.д.);
• Документы советского периода, переданные в городское хранение (например, фонды МУР, УГРО, районных РОВД 1920-1950-х гг., если они не в ведомственном архиве МВД);
• Личные дела сотрудников полиции до 1950-х годов (часто);
• Фотодокументы, схемы, планы городов, связанные с охраной общественного порядка.

Контакты Главархива Москвы:

• Сайт: glavarchiv.mos.ru (есть онлайн-каталог фондов, возможность заказа справки через личный кабинет).
• Адрес читального зала: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (или др. филиалы — смотрите сайт).

Портал МВД России (МВД.РФ) — единая точка входа

Для большинства стандартных запросов (справки об отсутствии судимости, архивные справки о службе, информация о пропавших без вести) не нужно ехать по адресам. Используйте официальный портал:

• Адрес: https://мвд.рф/
• Разделы: «Услуги» -> «Получение справок» / «Обращения граждан» -> «Архивные справки».
• Здесь же можно отследить статус готовности справки, заказанной через Госуслуги.

Практические советы по работе с архивами МВД в Москве

Типовые запросы и куда идти:

Необходимые документы для запроса о третьем лице (родственнике):

1. Ваш паспорт (оригинал + копия).
2. Документ, подтверждающий родственные связи (свидетельство о рождении, браке, изменении имени).
3. Свидетельство о смерти искомого лица (если есть).
4. Заявление установленного образца (скачивается на Госуслугах или сайте МВД).
5. Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).

Сроки исполнения:

• По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).
• Через Госуслуги часто быстрее — 10-14 рабочих дней.

Статистика и контекст (по данным за 2026 год)

По информации за июль 2026 года, в субъекте РФ «Город Москва» насчитывается 179 отделений МВД (ОМВД/ОВД/Отделы полиции). За последние десять лет зафиксировано значительное снижение преступности:

• Общее число регистрируемых преступлений сократилось на 31%.
• Убийств — на 55% меньше.
• Умышленного причинения тяжкого вреда здоровью — на 56% меньше.
• Грабежей — на 89% меньше.
• Разбоев — на 84% меньше.
• Краж из квартир — на 95% меньше.

Это означает, что архивные фонды современного периода (после 2010 г.) менее загружены «тяжелыми» уголовными делами, чем фонды 90-х или 00-х, что может ускорить поиск документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив на Петровке без записи?

Не рекомендуется. Вход в здание ГУ МВД (Петровка, 38) охраняется, доступ по пропускам. Для работы в архиве или приемной комиссии лучше предварительно записаться через Госуслуги или позвонить по телефону +7 (495) -98-40-00 для уточнения процедуры получения временного пропуска.

Где хранится личное дело моего деда, служил в милиции 1930-х годов?

С высокой вероятностью — в Главном архивном управлении города Москвы (Главархив) или в Российском государственном архиве современной истории (РГАНИ) / ГАРФ. В ведомственном архиве ГУ МВД личные дела 1930-х годов, как правило, не сохранились (переданы в госхранилище или утеряны). Начните поиск с онлайн-каталога glavarchiv.mos.ru.

Платны ли архивные справки?

Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ и ряда льготных категорий — бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных граждан — платно по тарифам, утвержденным ведомством (обычно 200-500 руб. за справку, оплата через квитанцию/Госуслуги).

Как получить награждение (медаль/знак) за службу в ВВ МВД, если утерян зачетка?

Обращайтесь в Центральный архив ВВ МВД России. Архив выдаст справку о факте награждения или о праве на награждение. С этой справкой далее обращайтесь в военно-учетный специальный стат (ВУС) или в отдел наград МВД для изготовления дубликата/выдачи знака.

Работа с архивами МВД в Москве требует понимания ведомственной принадлежности документов. Главное правило: начните с портала Госуслуг и сайта МВД.РФ. 90% бытовых запросов (справки о несудимости, о службе за последние 30-40 лет) решаются дистанционно за 2 недели. Для исторических, генеалогических или военных запросов (Внутренние Войска, до 1950 г.) готовьтесь к работе с ЦА ВВ МВД и Главархивом Москвы — там часто требуются письменные запросы и более длительные сроки.

Сохраняйте эту статью в закладки — контакты и адреса могут обновляться, но структура ведомственных архивов остается стабильной уже много лет.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и реквизиты на официальных сайтах: мвд.рф, glavarchiv.mos.ru, gosuslugi.ru.