Обращение в архивные учреждения Московской области (часто обозначаемое как «Мосрег архив запрос»), это востребованная процедура для получения документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, сведения о переименовании организаций или исторические сведения об объектах недвижимости. На актуальной основой для подачи таких запросов является Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) и связанный с ним Электронный читальный зал.

Контактная информация Главного архивного управления МО

Перед тем как формировать запрос, важно знать реквизиты ведомства:

• Начальник: Пытина Анна Ивановна
• Адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -18-03-64
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте (защищена от спама)
• Официальный сайт: gau.mosreg.ru

Какие вопросы решает архив (Тематика запросов)

Архив исполняет запросы социально-правового характера в рамках предоставления государственных услуг. Основные основания для обращения:

1. Подтверждение заработной платы — для расчета пенсии, пособий или судебных споров.
2. Подтверждение трудового стажа, в случаях, когда записи в трудовой книжке утеряны или повреждены, либо организация-ликвидатор не передала дела в архив вовремя.
3. Сведения о создании, реорганизации или переименовании организации — необходимо для оформления трудовой пенсии, если название работодателя изменилось.
4. Архивные сведения об объектах недвижимости — история владения, техническая документация, сведения о правах (взаимодействие с Росреестром).

Важно: Услуга предоставляется бесплатно для физических лиц, граждан РФ.

Способы подачи запроса

Вариант А: Через Единый портал госуслуг (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и прозрачный способ. Алгоритм действий:

1. Заходите на Портал госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал uslugi.mosreg.ru.
2. В поисковой строке набираете слово «архив».
3. Портал направит вас в карточку нужной услуги (например, «Предоставление архивной справки»).
4. Интерактивная подсказка: система выделяет красным цветом обязательные поля, которые нужно заполнить.
5. После отправки все сообщения об этапах рассмотрения (принято, в работе, готово, отказ) приходят в ваш Личный кабинет.

Вариант Б: Электронный читальный зал государственных архивов МО

Для поисковых целей и предварительного изучения фондов существует специализированный ресурс:

• Название: Электронный читальный зал государственных архивов Московской области.
• Функционал: Электронный каталог, синхронно представляющий единую базу данных двух государственных архивов области.
• Зачем нужен: Позволяет удаленно найти описи, дела и понять, в каком именно архиве хранится нужный фонд, перед тем как писать официальный запрос.

Вариант В: Почтой или лично

Можно направить письменное заявление по адресу: 117452, Москва, ул. Азовская, 17 или подать его лично в приемной (режим работы уточняйте по телефону +7 (495) -18-03-64).

Особенности запросов по недвижимости (Взаимодействие с Росреестром)

Если ваш запрос касается объектов недвижимости Московской области, существует нюанс:

В случае, если в архиве нет готовых сведений, работник архива направляет запрос в Управление Росреестра по Московской области для получения сведений из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости).

Это означает, что сроки ответа могут увеличиться из-за межведомственного взаимодействия. Рекомендуется сразу указывать в заявлении максимально точные данные: адрес, кадастровый номер, ФИО владельцев, периоды владения.

Пополнение архивных фондов (Инициатива «Историческая память»)

ГАУ МО призывает граждан и организаций участвовать в формировании фондов. На государственное хранение могут быть приняты:

• Отдельные документы (трудовые книжки, наградительные листы, фото, письма).
• Комплексы документов (архивы ликвидированных предприятий, семейные архивы).

Это помогает сохранить историю региона и упрощает будущие запросы других граждан.

Пошаговая инструкция: Как оформить запрос онлайн (Чек-лист)

1. Авторизуйтесь на Портале госуслуг (ЕСИА) — нужна подтвержденная учетная запись.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов государственных архивов Московской области».
3. Выберите способ получения результата: электронно (в ЛК) или бумажный экземпляр (по почте/в МФЦ).
4. Заполните форму:
   • ФИО заявителя (и ФИО по документам, если менялось).
   • Паспортные данные.
   • Контакты (телефон, email).
   • Тематику запроса (стаж, зарплата, переименование, недвижимость).
   • Данные организации/объекта: название, адрес, годы работы/владения.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
6. Отправьте заявление и следите за статусом в Личном кабинете.

Типичные ошибки и советы

Сроки исполнения

Согласно законодательству о госуслугах, стандартный срок предоставления архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. В сложных случаях (поиск в нескольких фондах, межведомственные запросы в Росреестр) срок может быть продлен, о чем заявитель уведомляется официально.

Процедура «Мосрег архив запрос» на 2026 год максимально оцифрована. Главный совет, начинайте с Портала госуслуг и Электронного читального зала. Это сэкономит время на дорогу, исключит ошибки заполнения (благодаря красным подсказкам портала) и позволит отслеживать статус онлайн. Для вопросов по недвижимости закладывайте запас времени на взаимодействие архива с Росреестром. Храните сканы полученных справок — они могут пригодиться для повторных обращений в Пенсионный фонд или суд.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных, актуальных на 07 октября 2026 года. Перед подачей рекомендуется проверить режим работы и реквизиты на сайте gau.mosreg.ru.