Обращение в архивные учреждения Нижегородской области — это стандартная процедура для получения архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для подтверждения стажа, получения пенсий, льгот, установления прав на недвижимость или ведения генеалогических исследований. Главным координирующим органом является Комитет по делам архивов Нижегородской области. Ниже представлена подробная инструкция по всем способам подачи запроса, адресам, срокам и правовым основаниям на .

Способы подачи запроса (заявления)

Комитет предоставляет несколько удобных каналов для обращения граждан. Выберите наиболее подходящий для вас:

1. Через Единый портал госуслуг (Госуслуги / ПГС) — самый быстрый и отслеживаемый способ

   Подача осуществляется через Личный кабинет на основе интерактивной формы услуги «Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций».

   • Требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
   • Автоматическое заполнение ваших паспортных данных.
   • Возможность отслеживать статус рассмотрения в личном кабинете.

2. Через официальный сайт Комитета (Интерактивная форма)

   Перейдите в раздел: Главная → Обращения граждан → Отправить обращение → Написать письмо. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов при необходимости и отправьте. На указанный email придет уведомление о регистрации обращения.

3. По электронной почте

   Направьте свободное заявление (или заполненный бланк) на официальные адреса электронной почты Комитета:

   • Официальный адрес комитета;
   • Адрес для обращений граждан (уточните актуальные адреса на сайте archiv.nobl.ru в разделе «Контакты»).

   Важно: В теме письма укажите суть обращения (например: «Запрос архивной справки о стаже работы»), в тексте — ФИО, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон и подробное описание запрашиваемой информации.

4. Личный визит (Очный прием)

   Адрес приема граждан: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15, 603082.

   Рекомендуется заранее уточнить часы приема граждан на сайте или по телефону, так как они могут меняться. При личном визите возьмите с собой паспорт и оригиналы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице).

5. Почтовым отправлением (Почта России)

   Направьте заказное письмо с вложением ценности (или простое заказное) на почтовый адрес Комитета:

   603000, г. Нижний Новгород, Кремль, корп. 14

   В конверте должно находиться заявление (в свободной форме или по образцу), копии паспорта и документов-оснований, а также конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Что происходит после подачи запроса? Виды ответов

После регистрации вашего обращения Комитет перенаправляет его на исполнение в подведомственные государственные архивы Нижегородской области или муниципальные архивные учреждения. В зависимости от результатов поиска вы получите один из следующих документов:

• Уведомление о перенаправлении запроса (при подаче через Госуслуги). Информирует, что запрос принят и передан в конкретный архив-исполнителя. Дальнейшая переписка ведется уже с этим архивом.
• Уведомление о перенаправлении запроса (при других способах подачи). Аналогичный документ, указывающий, в какой именно архив (областной, городской, районной или муниципальный) направлен ваш запрос для непосредственного поиска документов.
• Архивная справка / Выписка / Копия документа. Основной результат работы, выдаваемый архивом-исполнителем. Готовится на возмездной основе (кроме случаев, предусмотренных законом — например, для ветеранов, инвалидов ВО и т.д.).
• Информационное письмо об отсутствии информации. Направляется, если в фондах государственных архивов Нижегородской области запрашиваемые документы не обнаружены. В письме обязаны быть указаны возможные пути дальнейшего поиска (например, обращение в архивы соседних регионов, в ЗАГС, в архивы ведомств — Минобороны, МВД, ФСИН и др.).

Правовая база и правила доступа к документам

Деятельность архивов регулируется федеральным законодательством. Знание ваших прав поможет корректно составить запрос и понять отказы или ограничения.

Ключевые нормативные акты:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 25, доступ к архивным документам).
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст. 9 — категории ограниченного доступа).
• Приказ Росархива от № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ».

Принципы предоставления доступа (согласно п. 3.1 Приказа № 143):

«Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации».

Это означает, что документы, содержащие персональные данные (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания), гостайну или иную охраняемую законом тайну, выдаются только заинтересованным лицам (самое лицо, наследники, уполномоченные представители) или по истечении сроков секретности.

Правила самостоятельного копирования документов

Если вы работаете в читальном зале архива и нашли нужный документ, вы имеете право сделать его копию самостоятельно (фотоаппаратом, сканером, телефоном) на условиях, установленных п. 4.1.14 Приказа № 143:

• Объем: Не более 100 листов (кадров, электронных образов) за рабочий день.
• Основа: Возмездная основа (оплата по тарифам архива за использование оборудования или предоставление услуги «цифровой копии»).
• Условия: С соблюдением требований п. 4.2.21–4.2.25 Порядка (запрет на использование вспышки, контактное сканирование поврежденных документов, соблюдение режима температуры/влажности в хранилищах).

Примечание: В архивохранилищах строго соблюдается температурный режим (обычно 18±2°C), так как повышение температуры ускоряет старение бумаги в 2–3 раза. Поэтому использование собственного технического оборудования координируется с администрацией архива для исключения риска повреждения фондов (например, нагрев ИК-оборудованием или вспышками).

Чек-лист: Как правильно составить запрос, чтобы получить ответ

Чтобы запрос не был возвращен за неполнотой данных или направлен не в тот архив, укажите в заявлении:

1. ФИО полностью лица, по которому запрашивается информация (в т.ч. девичье имя, если менялось).
2. Дата и место рождения (деревня, село, город, уезд, губерния/область, как можно точнее).
3. Период жизни/работы в Нижегородской (Горьковской) области: примерные годы.
4. Название организации/колхоза/предприятия/учреждения, где работал/служил/учился человек.
5. Цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, льготы), от этого зависит, бесплатно ли будет справка.
6. Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, email.
7. Копии документов, подтверждающих родство/законные интересы (если запрашиваете не о себе): свидетельство о рождении/браке, паспорт, доверенность нотариальная.

Контактная информация для справки

Подача запроса в архив Нижегородской области — процесс полностью регламентированный и доступный удаленно. Наиболее эффективным способом на 2026 год является обращение через Единый портал Госуслуг: оно исключает потерю почты, автоматически идентифицирует заявителя и позволяет контролировать сроки. Если же вам нужна консультация по фондам или сложный генеалогический поиск, целесообразно связаться с архивом-исполнителем напрямую после получения уведомления о перенаправлении дела.

Помните: Архивные документы — это национальное достояние. Соблюдение правил пользования (температурный режим, аккуратное обращение, лимиты копирования) гарантирует сохранность истории для будущих поколений.