Обращение в архивные учреждения — это часто единственный способ получить документальные подтверждения фактов биографии, трудового стажа, прав на недвижимость или восстановить родословную. В городе Перми функционирует несколько крупных архивов, каждый из которых имеет свою специфику фондов и порядок приема запросов. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, как правильно составить запрос, какие контакты использовать и чего ожидать в процессе.

Основные архивные учреждения Перми

На территории Пермского края существует несколько ключевых хранилищ документов. Выбор конкретного архива зависит от типа искомых документов и временного периода.

ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК) — Главный универсальный архив

Это крупнейшее хранилище документов региона, формирующее государственный архивный фонд Пермского края. Именно сюда стоит обращаться в первую очередь по большинству вопросов: genealogии, подтверждению стажа, реабилитации, истории предприятий и организаций.

• Адрес: г. Пермь, ул. Студенческая, 36.
• Телефон справки/приема: (342) -01-05-09 (уточняйте актуальные номера на официальном портале).
• E-mail: archiv@arh.permkrai.ru (адрес может варьироваться, проверяйте на сайте).
• Официальный портал: arh.permkrai.ru (разделы «Исполнение запросов», «Фонды», «Услуги»).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу, часы приема посетителей уточняйте на сайте (часто 9:00–17:00 с перерывом).

Компетенция ГАПК: документы дореволюционного периода (губернские учреждения), советского периода (областные/краевые органы власти, предприятия, колхозы/совхозы), личные фонды, фонды общественных организаций. Здесь хранятся метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство предприятий.

Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)

Специализированный архив, хранящий документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.

• Адрес: г. Пермь, ул. Ленина, 58 (историческое здание).
• Специфика: фонды КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, КПК, документы по истории политических репрессий, личные фонды партийных деятелей.

Пермский государственный архив новейшей истории (ПермГАНИ)

Хранит документы периода с 1991 года по настоящее время: органы местного самоуправления, некоммерческие организации, СМИ, частные лица.

• Важное примечание: Согласно информации на портале «Архивы России», ПермГАНИ не располагает сведениями генеалогического характера. По таким вопросам они рекомендуют обращаться в ГАПК.

Агентство по делам архивов Пермского края

Это не архив-хранилище, а орган управления. Оно координирует работу архивов края, ведет реестры, занимается лицензированием архивного дела. Прямые запросы на поиск документов в него обычно не направляются, но на его сайте можно найти реестры архивов и нормативную базу.

• Адрес: г. Пермь, ул. Тимирязева, 30, каб. 101.

—

Классификация запросов: какой выбрать?

Перед написанием письма определите тип запроса, от этого зависят сроки, стоимость и форма ответа.

Гражданский (личный) запрос

Направляется физическим лицом в своих интересах или интересах близких родственников (при наличии доверенности/документов, подтверждающих родство).

• Цели: подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не выдает), получение копий метрических записей, поиск предков (генеалогия).
• Срок исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней с момента регистрации.
• Стоимость: для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, лиц с инвалидностью — бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных — по тарифам архива (платные архивные услуги).

Ведомственный (организационный) запрос

Направляется от имени юридического лица (Пенсионный фонд/СФР, суды, прокуратура, нотариусы, адвокаты, МВД, предприятия).

• Оформляется на бланке организации с печатью и подписью руководителя.
• Исполняется в приоритетном порядке (часто быстрее гражданских).

Научный/Тематический запрос

Для написания диссертаций, статей, книг. Требует заключения договора о предоставлении архивных документов для научного использования.

—

Как правильно составить запрос: Пошаговая инструкция

Качество и скорость ответа напрямую зависят от полноты исходных данных. Архивариусы не занимаются «поиском по фамилии» в общем массиве — они ищут конкретные документы в конкретных фондах.

Обязательные реквизиты запроса:

1. Шапка: Кому (Название архива, директор), От кого (ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail).
2. Тема: «Запрос на предоставление архивной информации» или «Запрос на поиск документов».
3. Цель обращения: Четко укажите, зачем нужен документ (например: «для назначения пенсии по стажу», «для оформления наследства», «для восстановления родословной»).
4. Искомые сведения (Критически важно!):
   • ФИО лица (все варианты написания, девичьи фамилии).
   • Даты рождения/смерти (хотя бы примерные).
   • Место рождения/жительства (конкретная деревня, улица, номер дома, название предприятия/колхоза).
   • Период жизни в Перми/крае.
   • Место работы/службы/учебы (название завода, учреждения, номера частей/войсковых частей).
5. Требуемый результат: «Выдать заверенную копию документа», «Выдать архивную справку», «Проверить наличие сведений».
6. Приложения: Копии паспорта, свидетельств о рождении/браке, документов о смене фамилии, доверенности (если запрашиваете не для себя), документов, дающих право на бесплатное обслуживание (пенсионное удостоверение, удостоверение участника ВОВ и т.д.).
7. Дата и подпись.

—

Способы подачи запроса в Перми

Личный визит в читальню (Наиболее эффективно для сложных генеалогических поисков)

• Адрес: ул. Студенческая, 36 (ГАПК).
• В читальне можно работать с описями самостоятельно (после инструктажа), консультироваться с архивариусом по фондам, заказывать копии/сканы сразу на месте.
• Не забудьте взять паспорт.

Почтой (Заказным письмом с вложением и описью вложения)

• Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Студенческая, 36 (ГКБУ ГАПК);
• Рекомендуется отправить «Заказным с уведомлением о вручении» — это ваше доказательство факта обращения и срока поступления.

Через официальный сайт / Электронная почта

• На портале arh.permkrai.ru часто есть форма «Онлайн-запрос» или «Обратная связь».
• На e-mail archiv@arh.permkrai.ru можно направить скан подписанного запроса с приложениями.
• Важно: Оригинал запроса с живой подписью и копиями документов все равно может потребоваться для выдачи официальных заверенных копий/справок.

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Услуга: «Предоставление архивной информации (справок, копий документов) из фондов государственных архивов Пермского края».
• Позволяет отслеживать статус заявки и получать результат в личном кабинете или по почте.

—

Платные и бесплатные услуги: что нужно знать

Государственный архив Пермского края оказывает услуги на основании Приказа Министерства культуры РФ и собственного утвержденного перечня платных услуг.

Кто имеет право на БЕСПЛАТНОЕ исполнение запроса (в установленных нормах):

• Ветераны Великой Отечественной войны.
• Лица, награжденные медалью «За победу над Германией», «За оборону Ленинграда» и др. (фронтовики, труженики тыла).
• Инвалиды I, II, III групп.
• Пенсионеры по возрасту (женщины 60+, мужчины 65+).
• Члены семей военнослужащих, погибших/умерших вследствие ранения/болезни.
• Пострадавшие от радиационных катастроф (Чернобыль и др.).

Документ-основание: Копия удостоверения пенсионера, участника ВОВ, справки об инвалидности и т.д. должна быть приложена к запросу.

Примеры платных услуг (ориентировочные тарифы, уточняйте актуальный прайс на сайте):

• Поиск сведений и выдача архивной справки (А4) — от 300–500 руб.
• Изготовление копии документа (ксерокопия/цифровой снимок) за 1 лист — от 50–100 руб.
• Заверение копии печатью архива — отдельная плата.
• Сложный генеалогический поиск (по часам работы архивариуса) — значительно дороже.

Оплата производится по реквизитам архива (через Сбербанк, Почту Банк, терминал в холле архива) после получения уведомления о готовности или по предварительному счету.

—

Специфика популярных направлений поиска

Генеалогия и метрические книги

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. хранятся в ГАПК (Фонды духовных консисторий, уездных правлений). Поздние записи (после 1920 г.) — в ЗАГСах.

• В ГАПК есть описи по уездам Пермской губернии: Пермский, Осинский, Очерский, Соликамский, Чердынский, Kungursky и др.
• Для успешного поиска нужно знать: уезд, волость, деревню/село, приход (церковь) и год события.

Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для СФР/ПФР)

Частая задача — найти запись в трудовых книжках или ведомостях начисления зарплаты предприятий, которые ликвидированы/переименованы.

• Документы ликвидированных предприятий Перми и края передаются в ГАПК.
• Необходимо знать: точное полное название предприятия на момент работы, цех/участок, годы работы.
• Если предприятие существует — обращайтесь сразу в его архив/кадровую службу.

Реабилитированные и репрессированные

Дела по политическим репрессиям (статьи 58 УК РСФСР и др.) хранятся в:

• ГАПК (фонды НКВД/МВД/КГБ Пермской области, троики, особые совещания).
• ПермГАСПИ (фонды партийных органов, рассматривавших дела о исключении из партии/комсомола).
• Также полезен ресурс «Поколения Пермского края» (permgen.ru) и общероссийская база «Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru).

—

Портал «Архивы России» и онлайн-ресурсы

Не обязательно ехать в Пермь сразу. Начните с удаленного поиска:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система поиска по фондам всех госархивов. Введите «Государственный архив Пермского края» в фильтре хранилища и ищите по ключевым словам (фамилия, название завода, название села).
2. Информационная система «Архивы Пермского края» (arh.permkrai.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Описи». Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра в формате PDF.
3. Проект «Поколения Пермского края» (permgen.ru): База данных по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам рекрутов, confesionalным росписям. Очень удобен для старта генеалогии.
4. Электронный архив «Книжные памятники РФ»: На портале указано, что ГАПК представлен в этом проекте (около 43 млн экземпляров фондов библиотеки/архива в цифре).

—

Частые ошибки и причины отказов

• Слишком общий запрос: «Найдите всех Ивановых в Перми». Архив не выполнит такой запрос — это не его функция.
• Отсутствие доказательств родства: При запросе чужого документа (дедушки, тети) без нотариальной доверенности или свидетельства о рождении (где указаны родители) — откажут по ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ» (защита персональных данных, 75-летний срок закрытости).
• Неверный адресат: Запрос о рождении в 1950 году в ЗАГС отправлен в Архив (а нужен ЗАГС), или запрос о стаже на действующем заводе отправлен в Архив (а нужен на завод).
• Истечение сроков хранения: Документы с личными данными закрыты на 75 лет с момента создания. Доступ возможен только субъекту ПДн или его наследнику (с доказанством родства).

—

Контактная сводка (Шпаргалка)

—

Работа с Архивом г. Перми (ГКБУ ГАПК), это структурированный процесс, требующий подготовки. Ключ к успеху — максимально полные исходные данные (ФИО, даты, места, названия организаций) и правильный выбор типа запроса.

Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Соберите все известные документы и устные сведения от родственников.
2. Проверьте онлайн-базы (permgen.ru, archives.gov.ru) — возможно, документ уже оцифрован.
3. Сформулируйте запрос по образцу выше.
4. Отправьте через «Госуслуги», почту или e-mail (с сканами документов).
5. При сложном поиске (генеалогия до 1917 г.) — планируйте личный визит в читальню ул. Студенческая, 36.

Архивариусы Пермского края профессионалы, заинтересованные в помощи, но они работают по строгим правилам и регламентам. Грамотно составленный запрос сэкономит ваше время и деньги, а также позволит получить законно значимый документ в установленные законом сроки.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГКБУ ГАПК (arh.permkrai.ru) и справочных ресурсов на 2026 год. Реквизиты, тарифы и регламенты могут меняться — обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед отправкой запроса.