Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в архивные учреждения Ульяновской области — это ключевой этап для восстановления родословной‚ подтверждения трудового стажа‚ получения сведений о наградных документах или изучения истории региона. На 2026 год система архивного дела в регионе представлена сетевыми учреждениями‚ подчиненными Управлению архивного дела Ульяновской области‚ а также муниципальными архивами.

В данной статье подробно разобраны: структура архивного фонда региона‚ виды запросов‚ порядок их подачи (включая электронные сервисы)‚ сроки исполнения и нюансы‚ о которых стоит знать заранее.

Структура архивных учреждений Ульяновской области

Перед отправкой запроса критически важно определить‚ в каком именно архиве хранятся нужные документы. В Ульяновской области существует четкое разделение по ведомственному подчинению и хронологическому признаку.

Главные государственные архивы (Государственные казенные/бюджетные учреждения):

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), главный архив региона. Хранит фонды дореволюционного периода (уездные управы‚ земские учреждения‚ духовное ведомство‚ купческие и мещанские управы Симбирской губернии)‚ а также фонды советского периода (областные‚ городские‚ районные органы власти‚ промышленные предприятия‚ колхозы/совхозы до 1990-х гг.). Адрес: г. Ульяновск‚ ул. Ленина‚ д. 48 (историческое здание).
Государственный архив современной истории Ульяновской области (ГАСИУО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время: администрация области‚ министерства‚ ведомства‚ крупные предприятия‚ общественные организации. Адрес: г. Ульяновск‚ ул. Нариманова‚ д. 14.
Государственный архив научно-технической документации Ульяновской области (ГАНТДУО), профильный архив для технической документации: проектно-сметная документация строек‚ техническая документация авиазаводов (Авиастар‚ Моторзавод)‚ приборостроения‚ ВУЗов. Адрес: г. Ульяновск‚ ул. Моторная‚ д. 38.
Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (филиал в Ульяновске) — если ваши интересы касаются речного флота‚ судостроения (Звезда‚ Ульяновский судоремонтный завод) или ВМФ на Волге.

Муниципальные и специализированные архивы:

Архив администрации города Ульяновска — документы по вопросам местного самоуправления‚ градостроительства‚ ЖКХ‚ земельных участков в границах города.
Районные архивы (Чердаклинский‚ Инзенский‚ Карсунский‚ Кузоватовский‚ Майнский‚ Мелекесский‚ Николаевский‚ Новомалыклинский‚ Павловский‚ Радищевский‚ Сенгилеевский‚ Старомайнский‚ Сурский‚ Тереньгульский‚ Ульяновский‚ Вешкаймский‚ Базарносызганский‚ Барышский‚ Вेशкаймский и др.), хранят фонды сельских советов‚ колхозов/СПК‚ школ‚ ЗАГСов (дубликаты) соответствующих районов.
Архив ЗАГС Ульяновской области — первичные записи актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет (до перехода в госархивы). Обращение сюда — по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя через Госуслуги/МФЦ.

Основные основания и виды запросов

Законодательство (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ-152 «О персональных данных») разделяет запросы на категории‚ от которых зависят сроки‚ форма ответа и основания для отказа.

А. Генеалогические и исторические запросы

Самый частый тип. Цель: поиск предков‚ восстановление родословной‚ получение копий метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей‚ списков приходчан.

Фонды: Духовное ведомство (ф. 100‚ 200 и др. в ГАУО)‚ уездные духовные консистории‚ приходы.
Сроки: Метрические книги до 1917 г. (старше 100 лет) — открытый доступ. Книги 1918–1925 гг., частично открыты (требуется доказательство родства).
Результат: Архивная справка (форма № 1 или свободная форма) с выписками из актов или копиями листов (сканами/фото).

Б. Социально-правовые запросы (Пенсионные‚ трудовые‚ жилищные)

Цель: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий/квалификаций‚ права на жилье‚ реабилитации.

Ключевые фонды: Фабрики/заводы (Авиастар‚ УЗГА‚ Моторзавод‚ Ульяновский приборостроительный завод‚ пищевые комбинаты)‚ колхозы/совхозы (трудовые книжки‚ учетные карточки‚ ведомости начисления зарплаты)‚ органы управления народным хозяйством.
Важно: Трудовые книжки часто хранятся в архивах предприятий-правопреемников или в районных архивах (для сельского хозяйства). Если предприятие ликвидировано — фонд в ГАУО или ГАНТДУО.
Форма ответа: Архивная справка с «живой» подписью директора и печатью учреждения (обязательно для СФР/ПФР).

В. Запросы на награждения (Великая Отечественная‚ трудовые ордена/медали)

Поиск в фондах обкома/горкома партии‚ исполкомов облсовета/горсовета‚ архивах военных комиссариатов (ф. Р-… в ГАУО).
Дубликаты наградных листов часто находятся в ЦАМО (Подольск) и на портале «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ но региональные архивы хранят указы о награждении и списки представленных.

Г. Технические и проектные запросы (в ГАНТДУО)

Поиск проектов домов‚ схем коммуникаций‚ технических паспортов зданий‚ документации на оборудование.
Требуется точное обозначение: индекс проекта‚ название объекта‚ год строительства‚ строительная организация.

Способы подачи запроса в 2026 году

Способ 1: ЕПГУ / Госуслуги (Приоритетный для социально-правовых)

На портале gosuslugi.ru доступна услуга: «Предоставление архивной справки‚ копии архивного документа или выписки из него» (раздел: Документы и данные → Архивные справки).

Выбираете архив-получателя (ГАУО‚ ГАСИУО‚ ГАНТДУО или Муниципальный архив).
Заполняете форму: ФИО субъекта поиска‚ даты‚ тип документа‚ цель (пенсия‚ наследство‚ история).
Прикрепляете сканы: паспорт‚ доверенность (если от имени третьего лица)‚ документы‚ подтверждающие родство (для ЗАГС/метрики)‚ решение суда/нотариуса (при необходимости).
Получаете уведомление в личном кабинете и/или на почту. Готовую справку можно получить на руки‚ по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (подсигненной ЭЦП архива).

Совет: Для генеалогических запросов через Госуслуги часто требуется указать конкретный фонд и дело. Если вы их не знаете‚ лучше написать свободный запрос на почту архива (см. ниже)‚ предварительно проконсультировавшись по телефону справочно-информационного бюро.

Способ 2: Официальные сайты архивов (Электронная приемная / Обратная связь)

Сайт Управления архивного дела Ульяновской области: archives.ulregion.ru — раздел «Обращения граждан»‚ контакты всех архивов региона.
Сайт ГАУО: gaulo.ru — есть форма «Задать вопрос архивисту» и контакты читального зала.
Сайт ГАНТДУО: gantduo.ru — специфика технической документации.

Письмо пишется в свободной форме‚ но обязательно с указанием: ФИО заявителя‚ адрес/email для ответа‚ телефон‚ цель запроса‚ все известные данные по искомому лицу/объекту.

Способ 3: Почта России (Заказное письмо с вложением)

Классический вариант. На конверте: Название архива‚ Адрес‚ Отметка «Запрос в архив». Внутри: запрос в 2 экземплярах (один вернут с отметкой о регистрации)‚ копия паспорта‚ доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью‚ заверенная на месте работы/жительства/учбы)‚ конверт с обратным адресом и марками на ответ.

Способ 4: Личный визит в Читальный зал

Наиболее эффективен для сложных генеалогических поисков.

Режим работы ГАУО (ул. Ленина‚ 48): Обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону +7 (8422) -1-XX-XX перед поездкой.
Необходимо: Паспорт‚ заявление на доступ (заполняется на месте)‚ карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами)‚ фотоаппарат/телефон для съемки (без вспышки‚ обычно бесплатно для личных целей‚ уточняйте правила).
Предзаказ дел через электронный каталог или по телефону за 1–3 дня ускоряет работу.

Необходимые данные для успешного поиска (Чек-лист)

Чем полнее данные‚ тем выше шанс на результат. Архивариусы не ищут «Иванова Ивана в Ульяновске» — это тысячи людей.

Параметр	Критичность	Примеры / Комментарии
ФИО (полностью‚ с отчеством)	Обязательно	Варианты написания (Ефим/Евфимий‚ Мария/Марфа). Женщины — по девичней фамилии.
Год рождения / смерти	Обязательно	Хотя бы приблизительный (± 2–3 года). Для метрик — точное число желательно.
Место (Уезд‚ Волость‚ Село/Город‚ Приход)	Критично	Симбирская губерния = 12 уездов (Симбирск‚ Карсун‚ Курамыш‚ Саранск‚ Алатырь‚ Ардатов‚ Инсар‚ Кременец‚ Нижний Ломов‚ Сердобск‚ Сурск‚ Темников). Название села — ключ к приходу/сельсовеу.
Название предприятия / организации	Для трудовых	Полное наименование на год работы (например‚ «Завод № 1 имени Сталина»‚ а не просто «Авиастар»);
Период работы / службы	Для трудовых	Года начала и окончания.
Номер дела / Фонд / Опис (если известны)	Идеально	Можно найти в путеводителях по сайту архива или в базах «Память народа»‚ «Родовид».

Сроки исполнения и стоимость (Актуально на 2026 год)

Законные сроки (ст. 22 ФЗ-125):

Социально-правовые запросы (пенсия‚ льготы‚ суды): 30 календарных дней с момента регистрации. Может быть продлен до 30 дней дополнительно (с уведомлением) при сложном поиске.
Генеалогические / Научно-исторические / Прочие: 30 календарных дней (практически часто выполняются за 1–2 месяца из-за загруженности).
Отказ: Должен быть мотивированным и письменным в течение тех же сроков.

Платные услуги (Федеральный закон № 125‚ ст. 36; Постановления Правительства РФ):

Государственные архивы оказывают платные услуги по тарифам‚ утвержденным Министерством культуры РФ и Управлением архивного дела области. Ориентировочные цены 2024–2026 гг. (подтверждайте в кассе конкретного архива):

Архивная справка (соц.-прав.): ~ 300–600 руб. (за 1 документ/лицо).
Генеалогическая справка / Поиск по метрике: ~ 500–1500 руб. за 1 час работы архивиста / за 1 найденную запись.
Копирование (сканирование/фото): ~ 15–30 руб. за кадр/страницу (А4/А3).
Выдача копии на электронном носителе / по email: + стоимость носителя или услуги передачи.
Срочность (ускоренное исполнение): Тарифы в 2–3 раза выше базовых (не во всех архивах доступно для сложных поисков).

Важно: Льготные категории (ветераны ВОВ‚ участники боевых действий‚ инвалиды I/II группы‚ блокадники) имеют право на бесплатное получение архивных справок социально-правового характера (1 раз в год или по каждому основанию — уточняйте в архиве). Предъявляется соответствующее удостоверение.

Особенности поиска в Ульяновской области (Лайфхаки)

А. Административно-территориальные преобразования

Ульяновская область образована в 1943 г. (выделена из Куйбышевской). До 1924 г., Симбирская губерния. 1924–1943 гг., часть Средневолжской / Куйбышевской области/края. Уезды упразднены в 1928 г. (переход на районы). Ищите фонды по старым уездам в ГАУО‚ по новым районам, в районных архивах.

Б. Метрические книги: где что лежит

До 1917 г. (Православные): ГАУО (Фонды Духовной консистории‚ уездных духовных управлений). Оцифрованы частично на FamilySearch (доступ в читальном зале ГАУО или через Центры семейной истории) и портале «Родовид» / «Мой предок».
1918–1925 г.: Часто в ГАУО (фонды уездных/волостных ЗАГСов) или в районных архивах.
1926 г. – настоящее время: Архив ЗАГС Ульяновской области (г. Ульяновск‚ ул. Минина‚ д. 12) или МФЦ/Госуслуги. Доступ ограничен законом о персональных данных (100 лет со дня рождения‚ 75 лет со дня брака/смерти).

В. Фонды крупных предприятий (Трудовые книжки)

АО «Авиастар-СП» / Завод № 18 / Завод № 1 имени Сталина: Архив предприятия (г. Ульяновск‚ Заводское ш.‚ д. 1) — основной источник. Дубликаты/ликвидированные структуры — в ГАУО (ф. Р-600‚ Р-1500 и др.) и ГАНТДУО.
АО «Ульяновский моторный завод» (УМЗ) / Завод № 387: Архив завода / ГАНТДУО.
ЖД транспорт (Куйбышевская ж/д‚ Ульяновское отделение): Центральный государственный архив ЖД транспорта (Самара) или архив отделения в Ульяновске.
Колхозы/Совхозы: Районные архивы (по месту нахождения) или ГАУО (фонды облсельхозуправления‚ райсельхозуправлений).

Г. Реабилитированные и репрессированные

Дела НКВД/МВД/КГБ Ульяновской области хранятся в Архиве ФСБ по Ульяновской области (г. Ульяновск‚ ул. Карла Маркса‚ д. 38) и в ГАУО (фонды прокуратуры‚ суда‚ особые совещания). Запрос в ФСБ пишется через Госуслуги или почту с указанием основания (реабилитация‚ установление судьбы). Сроки до 6 месяцев.

Пример правильного оформления текста запроса (Шаблон)

Кому: Директору ГБУ «Государственный архив Ульяновской области»
Адрес: 432011‚ г. Ульяновск‚ ул. Ленина‚ д; 48
От: [Ваше ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый индекс и адрес]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: [ваш@email.ru]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на предоставление архивной справки / копии документа

Прошу произвести поиск и предоставить архивную справку (копию документа) со следующими данными:

Субъект поиска: [ФИО полностью‚ дата рождения‚ место рождения (губерния/область‚ уезд/район‚ село/город)].
Родство с заявителем: [Являюсь сыном/дочерью/внуком/племянником / действую на основании доверенности №... от ... / нотариуса ...].
Цель обращения: [Назначение пенсии / Вступление в наследство / Генеалогическое исследование / Судебное разбирательство дело №... / Получение грамоты «Житель осажденного Ленинграда» и т.д.].
Известные сведения для поиска:
 ⎯ Место работы/службы: [Название завода‚ колхоза‚ воинской части‚ учреждения‚ годы].
 ⎯ Место жительства: [Адреса по разным годам].
 ー Воинское звание/Номер воинского билета (если есть).
 ⎯ Наличие наград/ранений.
Тип требуемого документа: [Справка о стаже / Выписка из метрической книги / Копия наградного листа / Копия трудовой книжки / Прочее].

Прилагаю копии документов:
Копия паспорта РФ (стр. 1‚ 2‚ прописка).
Копия свидетельства о рождении / браке (доказательство родства).
[Доверенность / Решение суда / Нотариальное поручение — при необходимости].
Конверт с обратным адресом и оплатой почтовой пересылки (или реквизиты для оплаты услуг архива по счету).

С уведомлением о правах и обязанностях в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» ознакомлен(а)‚ даю согласие на обработку моих персональных данных и данных субъекта поиска для исполнения данного запроса.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _______________ / [ФИО]

Полезные контакты и ресурсы (Справочник)

Государственные архивы Ульяновской области:

ГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)
Адрес: 432011‚ Ульяновск‚ ул. Ленина‚ 48
Тел. справки/читальный зал: +7 (8422) -1-39-XX‚ 41-38-XX (уточняйте на сайте)
Сайт: gaulo.ru | Email: arhiv@ulregion.ru (общий)
ГБУ «Государственный архив современной истории Ульяновской области» (ГАСИУО)
Адрес: 432071‚ Ульяновск‚ ул. Нариманова‚ 14
Тел.: +7 (8422) -5-XX-XX
Сайт: gasiuo.ru
ГБУ «Государственный архив научно-технической документации Ульяновской области» (ГАНТДУО)
Адрес: 432021‚ Ульяновск‚ ул. Моторная‚ 38
Тел.: +7 (8422) -2-XX-XX
Сайт: gantduo.ru

Управление архивного дела Ульяновской области (Координационный центр):

Адрес: 432071‚ Ульяновск‚ ул. Нариманова‚ 14 (в здании ГАСИУО)
Сайт: archives.ulregion.ru — реестр архивов‚ нормативные акты‚ контакты муниципальных архивов.

Онлайн-базы для предварительного поиска (бесплатно):

«Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ бойовые журналы‚ карты потерь (ВОВ).
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
«Общероссийский генеалогический реестр» (rodovid.org / genealog.ru) — пользовательские деревья‚ индексы метрик.
FamilySearch (familysearch.org) — оцифрованные метрические книги Симбирской губернии (просмотр в Центрах семейной истории или в читальном зале ГАУО).
Госуслуги (Раздел «Архивные справки»), для заказа соц.-правовых справок без визита.

Частые ошибки и причины отказов

Слишком общий запрос: «Найдите всех Ивановых в Ульяновске». Архив не выполняет научную работу за вас — нужен конкретный человек/дело.
Отсутствие доказательства родства: Для документов моложе 75–100 лет (ЗАГС‚ трудовые книжки‚ личные дела) без нотариальной доверенности или решения суда отказ гарантирован (ст. 14 ФЗ-152).
Неверный адресат: Прислали запрос о трудовой книжке с завода в Ульяновске в районный архив или в архив другой области;
Истечение сроков хранения: Некоторые категории документов (бухгалтерия‚ оперативные записи) имеют ограниченные сроки хранения (10‚ 50‚ 75 лет) и могут быть утилизированы легально.
Неоплата услуг: Если запрос платный‚ архив присылает счет. Без оплаты справка не выдается.

Работа с архивами Ульяновской области в 2026 году максимально ориентирована на дистанционное взаимодействие через Госуслуги и электронные приемные. Однако для глубоких генеалогических исследований (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи XVIII–XIX вв.) личная работа в читальном зале ГАУО (ул. Ленина‚ 48) остается золотым стандартом.

Главный алгоритм успеха:

Соберите максимум исходных данных (ФИО‚ даты‚ места‚ названия организаций).
Определите правильный архив-получатель по типу документа и хронологии.
Подайте запрос через Госуслуги (для пенсий/прав) или почту/email (для истории/генеалогии) с полным пакетом вложений.
При сложном поиске — приезжайте в читальный зал с предзаказом дел.

Архивисты Ульяновской области профессиональны и заинтересованы в помощи‚ но они работают в строгих правовых рамках. Грамотно составленный запрос — это 90% успеха получения нужной справки или копии документа.

Статья подготовлена на основании законодательства РФ (ФЗ-125‚ ФЗ-152)‚ информации с официальных сайтов Управления архивного дела Ульяновской области и государственных архивов региона. Актуально на июль 2026 года. Перед поездкой или отправкой обязательно уточните реквизиты‚ тарифы и режим работы на официальных ресурсах.