Вопросы обращения в архивы Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) актуальны для тысяч граждан: ветеранов, членов их семей, историков, гениелогистов и всех, кто ищет сведения о участниках войн, награждениях или местах захоронения․ Несмотря на то, что главное ведомственное хранилище документов, Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — находится в Подольске Московской области, в самой Москве располагаются ключевые управленческие структуры, приемные и справочные службы, через которые проходит основной документооборот и взаимодействие с гражданами․

Ниже представлена подробная статья на основе актуальных данных (на ), объединяющая адреса, телефоны, режим работы и порядок подачи запросов․

Главное ведомственное хранилище: Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ)

Важно: Физически основной массив архивных документов (делов производительных частей, личные дела офицеров, документы о награждениях, карточки захоронений) хранится не в Москве, а в г․ Подольск Московской области․ Это крупнейший военный архив страны․

Адрес и доступ к приемной (г․ Подольск)

• Почтовый/юридический адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
• Вход для посетителей (актуально с 26 апреля): со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»․

Режим работы приемной посетителей

Приемная работает в будние дни․ Точное расписание (дни недели и часы) рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте archive․mil․ru перед поездкой, так как оно может корректироваться․

Что хранится в ЦА МО РФ?

• Документы активной армии и штабов фронтов ВОВ (фунды 200-х, 300-х, 400-х)․
• Личные дела генерального и офицерского состава (ф․ 1000 и др․)․
• Документы о награждении орденами и медалями (ф․ 33, 318 и др․)․
• Карточки захоронений и документы о безвозвратных потерях․
• Сборники приказов, боевые журналы, рапорты и донесения․

Административный центр и Приемная Минобороны РФ (г․ Москва)

В Москве расположены главное здание Министерства, общественная приемная и справочные службы․ Именно сюда адресуются официальные письма, жалобы и запросы, которые затем перенаправляются в архив (ЦА МО РФ) или другие подведомственные организации․

Основные адреса в Москве

1. Главное здание (Знаменка): 119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19․
2. Общественная приемная Министра (Колымажный переулок): 119019, г․ Москва, Колымажный пер․, д․ 14․
3. Адрес для почтовых отправлений: 119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19․
4. Дополнительный адрес (Фрунзенская наб․): г; Москва, Фрунзенская наб․, 22/2 (указан в справочниках как контактный)․

Контактные телефоны справочных служб и приемной

• Справочная служба (автоинформатор / оператор): 8 (495) -96-60-60 и 8 (495) -96-55-59․
• Телефоны приемной / канцелярии: (495) -96-71-32, (495) -96-71-36․
• Режим работы телефонов: Понедельник – Пятница, 09:00 – 18:00 (по московскому времени)․

Режим работы Общественной приемной (Колымажный пер․, 14)

Ежедневно с 9:00 до 18:00, кроме субботы, воскресения и праздничных дней․

Для личного приема гражданин часто требуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону․

Порядок обращения с запросом в архив (ЦА МО РФ)

Получить информацию из архива можно тремя основными способами:

Способ 1: Электронный запрос через официальный сайт (Рекомендуемый)

На сайте archive․mil․ru функционирует раздел «Запросы» / «Порядок поиска информации»․

• Заполняется электронная форма․
• Прикрепляются сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице)․
• Ответ приходит на электронную почту или по почте РФ․

Способ 2: Почтовый запрос

Письмо отправляется по адресу архива: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․

В письме обязательно укажите:

• ФИО искомого лица полностью․
• Дата и место рождения․
• Примерные годы службы / участия в войнах․
• Воинское звание, номер части (если известно)․
• Цель запроса (установление судьбы, награждение, место захоронения, подтверждение стажа и т․д․)․
• Ваши контакты (адрес с индексом, телефон, e-mail)․
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для третьих лиц)․

Способ 3: Личный визит в Читальный зал ЦА МО РФ (Подольск)

• Необходимо заранее согласовать визит по телефонам архива․
• При себе: паспорт, документы на родство, заявление․
• Работа с фондами ведется по описям; сотрудники архива помогают в поиске, но самостоятельный поиск по нерасконсервированным документам ограничен․

Электронные ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать официальный запрос, настоятельно рекомендуется проверить открытые базы данных Минобороны РФ․ Это сэкономит месяцы ожидания․

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Объединенная база наградных листов, карточек захоронений, документов о потерях․ Основной источник для ВОВ․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Наградные документы (ордера, медали) с сканами приказов․
• Электронные выставки и Коллекции документов ЦА МО РФ: Доступны на сайте archive․mil․ru в соответствующих разделах․
• База «Не врученные награды»: Позволяет найти награды, которые не получил ветеран при жизни․

Другие архивы и структуры в Москве и СПб

Помимо ЦА МО РФ, существуют иные хранилища, которые могут понадобиться:

Центральный архив МО РФ (Филиал / Структура в Санкт-Петербурге)

В справочниках (2ГИС) фигурирует адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Отважных, д․ 1․ Это может быть отдельное структурное подразделение или филиал, хранящий документы по Ленинградскому/Северо-Западному направлению․ Для уточнения компетенции лучше звонить в ЦА МО РФ (Подольск)․

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 17 (метро «Охотный ряд», «Театральная»)․
• Профиль: Документы до 1941 г․ (Русско-японская, Первая мировая, Гражданская война, междувоенное время)․ Фонды ВОВ там практически отсутствуют (они в ЦА МО РФ в Подольске)․

Архив внешней политики РФ (АВП РФ)

• Адрес: г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 15/32․
• Документы дипломатического ведомства, международные договоры, военная дипломатия․

Юридические реквизиты Минобороны РФ (для официальных писем)

При составлении официального обращения в название организации указывайте:

• Полное наименование: Министерство обороны Российской Федерации․
• ИНН: 7704252261․
• КПП: 770401001 (основной)․
• ОГРН: 1027700002198․
• Юридический адрес: 119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив в Москве на ул․ Знаменка и получить справку сразу?

Нет․ На ул․ Знаменка находится администрация Министерства․ Архивных фондов там нет․ Справки выдает только ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Большая Дмитровка — для дореволюционного и до-1941 периода)․

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней․ Сложные поиски (если данных мало) могут занимать дольше, о чем уведомляют в письменном виде․

Платно ли поиск информации?

Для ветеранов, участников ВОВ, членов их семей (родители, супруги, дети) — бесплатно․ Для остальных граждан (внуки, правнуки, сторонние исследователи) — на платной основе по тарифам, утвержденным Минобороны․ Оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости․

Что делать, если в базах «Память народа» и «Подвиг народа» ничего не найдено?

Обязательно пишите запрос в ЦА МО РФ․ Базы покрывают не 100% документов (многие фонды еще не оцифрованы или документы утеряны/сгорели)․ Архивисты имеют доступ к описям и картотекам, недоступным в интернете․

Краткая шпаргалка: Куда писать/звонить?

Работа с архивами Минобороны РФ требует понимания территориального разделения: администрация в Москве (Знаменка, Колымажный), а основной массив документов — в Подольске (ул․ Кирова)․ Начните поиск всегда с электронных баз «Память народа» и «Подвиг народа»․ Если данные не найдены — оформляйте электронный запрос на сайте archive․mil․ru или отправляйте почтовое письмо в Подольск․ Для личного визита в читальный зал архива обязательно согласовывайте дату заранее по телефонам справочной службы․

Данные актуальны на ноябрь 2026 года․ Перед поездкой или отправкой ценного письма рекомендуется перезвонить по указанным номерам для подтверждения режима работы и актуальности адресов․