Обращение в архивы Министерства обороны Российской Федерации, это основной законный способ получения сведений о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждении, а также подтверждения факта гибели или пропажи без вести родственников; Главным инструментом такого взаимодействия является анкета-запрос (или письменное заявление в свободной форме, составленное по определенным правилам).

В данной статье подробно разберем, как правильно составить запрос, какие архивы подчинены Минобороны, какие документы приложить и где найти актуальные образцы бланков;

Куда адресовать запрос: структура архивов Минобороны РФ

Перед заполнением анкеты необходимо точно определить, в какой архив хранится нужное дело. В системе Минобороны РФ есть три главных федеральных архива:

• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ) — г. Подольск, Московская обл. Основной профиль: личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, michманов, документы по награждению орденами и медалями ВОВ, дела частей и соединений Сухопутных войск, ВВС, ВДВ, Ракетных войск стратегического назначения (до 1990-х гг.).
• РГАВМФ (Российский государственный архив военно-морского флота) — г. Санкт-Петербург. Основной профиль: документы ВМФ, личные дела морских офицеров, подводников, летчиков البحريки, дела кораблей и частей флота.
• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва. Основной профиль: документы Генерального штаба, оперативные документы штабов фронтов/армий, документы по военным учениям, стратегическому планированию, а также личные дела высшего командного состава (генералитет) и казенные дела частей (для уточнения потерь).

Важно: Также существуют архивы ведомств, входящих в силовой блок (ФСБ, ФСО, Нацгвардия, МВД, СВР), но они не подчинены Минобороны. Запросы туда направляются отдельно.

Форма запроса: бланк анкеты или свободная форма?

Единого утвержденного федеральным законом бланка «Анкеты-запроса в архив Минобороны» не существует. Архивы работают на основании:

1. Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, 42) — регулирует права граждан на получение архивной справки.
2. Приказа Минобороны РФ от № 710 «Об утверждении Административного регламента предоставления Минобороной государственной услуги по предоставлению сведений из архивных фондов…».
3. Внутренних методических рекомендаций каждого архива (часто публикуются на официальных сайтах ЦАМО, РГАВМФ, РГВА).

На практике используются два варианта:

• Заявление в свободной форме (написанное от руки или напечатанное), содержащее все обязательные реквизиты.
• Описываемая анкета (опросный лист), которую архивы часто высылают в ответ на предварительный запрос или публикуют на сайтах для удобства пользователей (например, «Анкета для поиска сведений о военнослужащем»).

Обязательные реквизиты запроса (Что писать в анкете)

Согласно ст. 42 Закона «Об архивном деле» и Административному регламенту, в запросе обязательно должны быть указаны:

1. Наименование архива (Кому: Директору ЦАМО / РГАВМФ / РГВА).
2. Данные заявителя (ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail).
3. Цель обращения (например: «Подтверждение стажа для пенсии», «Поиск места захоронения», «Получение дубликата наградительного листа», «Генеалогическое исследование»).
4. Максимально полные данные об искомом лице (военнослужащем):
   • Фамилия, Имя, Отчество (на момент службы);
   • Дата и место рождения;
   • Примерные годы призыва/службы;
   • Место призыва (РВК);
   • Воинское звание на момент окончания службы/гибели;
   • Номер личного дела (если известен);
   • Номера частей/соединений (воинские части), в которых служил;
   • Факты участия в войнах (ВОВ, Афганистан, Чечня и др.), ранения, контузии, награды.
5. Степень родства (если запрашиваете не свои данные) и основание для получения сведений (свидетельство о рождении/браке, завещание, доверенность).
6. Перечень прилагаемых документов (копии паспорта, документов, подтверждающих родство, доверенности).
7. Дата и личная подпись.

Образец заполнения анкеты-запроса (Пример для ЦАМО)

Ниже приведен универсальный образец текста заявления/анкеты. Вы можете скопировать его в текстовый редактор, заполнить жирным шрифтом выделенные поля и распечатать в двух экземплярах (один останется в архиве, на втором поставят отметку о принятии).

Пакет документов для подачи запроса

Без прилагаемых документов запрос могут не принять или отказать в предоставлении сведений (ст. 42 ФЗ-125). Обязательный минимум:

• Копия паспорта заявителя (развороты 2-3, 5 — прописка).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до военнослужащего). Если фамилия менялась, все свидетельства о смене имени.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная на месте работы/учебы/проживания), если запрос подает не родственник или не в своем имени.
• Свидетельство о смерти военнослужащего (если есть) — упрощает поиск.
• Конверт с марками (для почтового ответа) — часто требуется архивами для отправки справки.

Важно: Оригиналы документов не отправляйте почтой. При личном визите показываете оригиналы, сдаете копии. При почтовой отправке — только нотариально заверенные копии или простые копии (зависит от требований конкретного архива, уточняйте на сайте).

Способы подачи запроса

А. Через портал «Госуслуги» (Наиболее удобный и быстрый)

На портале gosuslugi.ru есть услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов» (раздел: Документы → Архивы).

• Выбираете нужный архив (ЦАМО, РГАВМФ, РГВА).
• Заполняете электронную форму (аналог анкеты).
• Прикрепляете сканы документов.
• Получаете ответ в личном кабинете или по почте.
• Срок: по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Б. Почтой (Заказным письмом с вложением и описью)

Адреса актуальны на официальных сайтах архивов (ссылки в конце статьи). Обязательно делайте описание вложения (инвентарь) и сохраняйте чек почты.

В. Лично (в читальне архива)

Требуется записаться на консультацию/подачу документов заранее (часто через сайт или по телефону). При личной подаче можно сразу проконсультироватся с архивистом по номерам частей.

Г. Через МФЦ (Мои Документы)

Во многих регионах МФЦ принимают запросы в федеральные архивы (посредничество). Уточните в своем МФЦ.

Особенности поиска по разным категориям

Участники ВОВ (1941–1945 гг.)

• Основной массив личных дел и наградительных листов, в ЦАМО (Подольск).
• Если служил в ВМФ — РГАВМФ (СПб).
• Перед запросом обязательно проверьте базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Если нашли номер наградительного листа или карточки अस्पитля, укажите их в анкете. Это ускорит поиск в разы.

Военные после 1991 года (РФ)

• Личные дела офицеров и прапорщиков, уволенных в запас/отставку, переходят в ЦАМО со временем (обычно через 5-10 лет после увольнения).
• Свежие дела (последние 5-7 лет) могут храниться в центральном архиве кадров Минобороны (ЦАК Минобороны) или в архивах военных округов/управлений кадров. Запрос туда направляется отдельно.
• Справки о службе для пенсии (п. 2 ст. 27 ФЗ-166) часто выдает Пенсионный фонд (СФР) по межведомственному запросу, но архивную справку о наградах/ранениях можно взять только в архиве.

Репрессированные военные

• Дела по уголовным делам (военные трибуналы) хранятся в Главном военном архиве (РГВА) или в архивах ФСБ (спецфонды). Запрос в ЦАМО по репрессированным малоэффективен — там только служебные личные дела.

Сроки и стоимость

• Государственная услуга (социально-правовое значение): пенсия, льготы, захоронение, восстановление прав — БЕСПЛАТНО (срок до 30 календарных дней, продление до 60 дней).
• Генеалогические / исторические / коммерческие запросы: ОПЛАЧИВАЮТСЯ по тарифам архива (около 1000-3000 руб. за часо поиска + копирование). Сроки договорные.
• Отказ: Если сведения не найдены, выдается официальный отказ (справка об отсутствии сведений), который также является документом для суда/СФР.

Типичные ошибки при заполнении анкеты

1. Неполные ФИО (пишут «Иванов Иван», а в архиве «Иванов Иван Петрович» — поиск не даст результата).
2. Неуказание места призыва (РВК) — это ключевой идентификатор для поиска личного дела в фондах призывных комиссий.
3. Отсутствие документов, подтверждающих родство — архив не имеет права выдать сведения третьим лицам без доказательства связи (ст. 42 ФЗ-125).
4. Запрос не в тот архив (например, ищут моряка в ЦАМО вместо РГАВМФ).
5. Искаженное название части (пишут «военная часть в Германии», а нужен номер в/ч).

Полезные ссылки и контакты (Актуально на 2024-2025 гг.)

Официальные сайты архивов (всегда проверяйте актуальные адреса и бланки там):

• ЦАМО (Подольск): tsamo.ru — раздел «Для граждан» / «Запрос справки». Телефон справки: +7 (4967) -4-XX-XX.
• РГАВМФ (Санкт-Петербург): rgavmf.ru — раздел «Обращения граждан».
• РГВА (Москва): rgva.ru — раздел «Предоставление сведений».
• Портал Госуслуг (Единая услуга): gosuslugi.ru → Поиск: «Предоставление сведений из архивных фондов».
• Базы данных для предварительного поиска:
  • Память народа (наградительные листы, карточки потерянных).
  • Подвиг народа (ордеры о награждении).
  • ОБД Мемориал (книги потерь, захоронения).

Получение сведений из архивов Минобороны — это законное право каждого гражданина. Ключ к успеху — максимально полная и точная анкета-запрос. Не пренебрегайте предварительным поиском в открытых базах («Память народа» и др.): найденный номер наградительного листа или в/ч сэкономит месяцы ожидания.

Рекомендую использовать портал «Госуслуги» — это исключает потерю почты, автоматически фиксирует сроки и позволяет отслеживать этапы рассмотрения. Если же готовите бумажный вариант — используйте приведенный выше образец, соблюдайте перечень вложений и отправляйте заказным письмом с описью вложения.

Помните: Архивисты — это ваши союзники. Если у вас мало данных, в заявлении честно напишите: «Известны только ФИО и год рождения, прошу проверить альтернативные варианты написания фамилии». Часто архивисты идут навстречу и проверяют фонетические варианты.