Вопросы обращения в архивы органов государственной безопасности (НКВД, КГБ, ФСБ) актуальны для многих граждан: восстановление родословной, реабилилитация жертв политических репрессий, подтверждение стажа работы или получение сведений о судьбе родственников. В данной статье подробно разобран порядок работы с архивными фондами Управления ФСБ России по Республике Саха (Якутия), приведены актуальные реквизиты, нормативная база и практические рекомендации на .

Главный адрес и контакты Управления ФСБ по РСаха (Якутия)

Архивное подразделение (регистрационно-архивный отдел) находится в здании Главного управления. Это основное место обращения за архивными справками и копиями документов, хранящихся в региональном фонде.

Нормативная база: на чем основано предоставление услуги

Ключевым документом, регулирующим порядок выдачи архивных справок и копий документов, является Приказ ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов».

Важно: Текст приказа регулярно актуализируеться. Перед подачей заявления обязательно проверяйте актуальную редакцию на сайте КонсультантПлюс, Гарант или на официальном портале pravo.gov.ru. В предоставленных данных указано, что документ может иметь статус «утратил силу или отменен» в связи с выходом новых редакций (например, Приказ ФСБ от 2020-2024 гг.).

Основные положения Административного регламента:

1. Срок предоставления услуги: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).
2. Форма результата: архивная справка (на бланке строгой отчетности) или заверенная копия архивного документа.
3. Основания для отказа: отсутствие документов в фондах, неполнота сведений в заявлении для идентификации дела, запрос сведений, составляющих государственную тайну (без соответствующего допуска).

Какие документы хранятся в региональном архиве УФСБ?

В архиве Управления ФСБ по Республике Саха (Якутия) формируются фонды органов государственной безопасности, функционировавших на территории Якутии в разные периоды:

• ОГПУ — НКВД Якутской АССР (1920–1940-е гг.): дела по политическим репрессиям, депортациям, лагерям (Яглаг, Алданлаг и др.), спецпоселенцам.
• МГБ, МВД, КГБ Якутской АССР (1940–1991 гг.): дела контрразведки, борьбы с националистическими движениями, пограничных войск, охраны гостайны.
• ФСБ по РСаха (Якутия) (с 1991 г.): современные оперативно-розыскные дела (доступ к ним строго ограничен).
• Персональные фонды: личные дела сотрудников органов, деловые дела репрессированных.

Примечание: Дела по уголовным делам, рассмотренным судами, как правило, хранятся в Национальном архиве Республики Саха (Якутия) (фонды прокуртуры, судов), а не в ФСБ. В ФСБ хранятся именно оперативные материалы, материалы предварительного следствия по политическим статьям (58-я УК РСФСР и аналогичные) и личные дела сотрудников.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее эффективен для консультаций)

1. Подготовьте паспорт гражданина РФ.
2. Соберите все известные данные о искомом лице: ФИО, дата/место рождения, дата/место ареста или осуждения, статья УК, место отбывания наказания;
3. Придите по адресу: г. Якутск, ул. Дзержинского, 6 (9 этаж). На 1 этаже проходит контроль пропускного режима — сообщайте, что идете в архив/приемную по архивным вопросам.
4. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте) или в свободной форме с указанием цели запроса.

Способ 2: Через веб-приемную ФСБ России (Электронный запрос)

Это удобный способ для жителей других регионов или если известны точные реквизиты дела.

1. Перейдите на официальный сайт fsb.ru → раздел «Обращения граждан» → «Веб-приемная».
2. Выберите категорию: «Запрос архивной информации».
3. Заполните форму: укажите Управление ФСБ по РСаха (Якутия) как адресата.
4. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
5. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или отправьте как обычное электронное обращение (тогда ответ придет по почте).

Способ 3: Почтовое обращение (Заказным письмом с вложением)

Отправьте заявление на адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Дзержинского, д. 6, Управление ФСБ России по РСаха (Якутия), Архивное подразделение.

В конверте обязательно:

• Заявление в свободной форме (с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной уполномоченным лицом почты/МФЦ).
• Копию паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, меняющие ФИО).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (желательно ценным письмом).

Особенности поиска: где именно может лежать дело?

Как указано в открытых источниках, дело может находиться:

• По месту проведения следствия (обычно там, где был арест или где располагался следственный изолятор).
• По месту рождения осужденного/репрессированного.
• По месту отбывания наказания (лагерь/колônia).

Совет: Если родственник арестован в Якутии, но родом из другой области, пишите и в УФСБ по РСаха (Якутия), и в управление ФСБ по региону рождения. Фонды часто дублировались или перемещались при реорганизации органов.

Центральные архивы ФСБ России (Москва и Подмосковье)

Если в региональном архиве дело не найдено, или речь идет о сотрудниках центрального аппарата, высших чинов, а также о пограничниках, обращение направляется в федеральные центры:

Альтернативные источники информации

Не ограничивайтесь только запросом в ФСБ. Для комплексного поиска используйте:

• Национальный архив Республики Саха (Якутия) (г. Якутск, ул. Кылы, 32), фонды судов, прокуратуры, партийных органов, ЗАГСов.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), награждения, потери ВОВ.
• Портал «Реабилитированные» (reabilitatsiya.ru / lists.memo.ru), базы данных Мемориала и госбаз по реабилитированным.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — указатели фондов ЦА ФСБ РФ.
• МФЦ «Мои Документы», можно подать запрос на государственную услугу «Выдача архивных справок» через оператора МФЦ (передадут в ФСБ за вас).

Частые ошибки и советы

Резюме: алгоритм действий на сегодня

1. Соберите максимальный пакет входных данных (ФИО, даты, места, статьи УК).
2. Проверьте базы «Мемориала» и «Реабилитированные» — возможно, номер дела уже известен.
3. Подайте запрос через веб-приемную ФСБ (fsb.ru) на Управление по РСаха (Якутия) — это быстрее и фиксирует дату регистрации.
4. Дублируйте запрос почтой (ценным письмом с описью вложения) или лично придите на ул. Дзержинского, 6 (9 этаж).
5. Если отказ или «не найдено» — пишите в Центральный архив ФСБ (Москва) и в Национальный архив РСаха (Якутия).

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Перед визитом или отправкой почты настоятельно рекомендуется уточнить режим работы архивного отдела по телефону приемной УФСБ по РСаха (Якутия) или через веб-приемную.