Вопрос обращения в «центральный архив Саратова» часто вызывает затруднения у исследователей, гениалогов и граждан, ищущих документы о себе или родственниках․ Важно сразу прояснить: в системе архивного дела России не существует единого учреждения с официальным названием «Центральный архив города Саратов»․
Архивные фонды, относящиеся к истории города и области, а также документы гражданского состояния и управления, распределены между несколькими крупными государственными архивами, входящими в систему Управления по делам архивов Правительства Саратовской области․ Ниже представлена подробная справочная информация по всем ключевым архивным учреждениям, расположенным в г․ Саратове․
Государственный архив Саратовской области (ГАСО), Главный исторический архив
Это أقدم и крупнейший архив региона, хранящий документы с XVII века по 1990-е годы․ Именно сюда обращаются за метрическими книгами, ревизскими сказками, делами дворянских собраний, земскими учреждениями, предприятиями до 1917 г․ и советского периода․
Реквизиты и контакты
- Адрес: 410012, г․ Саратов, ул․ Кутякова И․С․, д․ 15
- Официальный сайт: gaso․saratov․ru (портал «Архивы России»)
- Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области: доступна через официальный портал управления по делам архивов․
Режим работы (по данным Зoon․ru и 2ГИС)
Администрация (прием граждан):
- Понедельник, среда, пятница: 09:00 – 13:00
Читальный зал (работа с документами):
- Понедельник, среда: 09:00 – 17:00
- Вторник: 10:00 – 17:00
- Четверг: 13:00 – 20:00
- Пятница: 09:00 – 15:00
- Суббота, воскресенье: Выходной
Примечание: График может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․
Что хранится в ГАСО (Характеристика фондов)
- Дореволюционный период: фонды губернских учреждений, уездных земств, городских управ, духовного консистория (метрические книги), дворянских собраний, промышленных и торговых предприятий․
- Советский период (1917–1991): фонды обкома/крайкома/облкома партии, облисполкома, народных комиссариатов/министерств/управлений, судов, прокуратуры, предприятий и организаций, коллективных ферм, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций․
- Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и партийных деятелей, связанных с Саратовским краем․
- Научно-справочный аппарат: описи, путеводители, картотеки по фамилиям (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и т․д․)․
Филиал ГАСО в г․ Пугачеве
Отдельно стоит упомянуть филиал, хранящий документы по истории восточного района области (бывший Николаевский уезд)․
- Адрес: г․ Пугачев, ул․ Бубенца, д․ 73/3
- Телефон: (84574) —28-14
- E-mail: regarc_pugachev@mail․ru
- Директор: Ерохина Ольга Сергеевна
- Режим работы: Пн–Чт: 8:00–12:00, 13:00–17:00; Пт: 8:00–12:00, 13:00–16:00․
Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО) — Архив современности
Если вам нужны документы за период с 1991 года по настоящее время (деятельность Губернатора, Правительства, Областной Думы, современных ведомств, организаций), то обращаться нужно именно сюда․
- Адрес: г․ Саратов, ул․ Сакко и Ванцетти, д․ 57
- Телефон/Факс: +7 (8452) -6-41-49 / 27-16-77
- E-mail: ogu-ganiso@yandex․ru
- Официальный сайт: ogu-ganiso․ru
- ВКонтакте: vk․com/oguganiso
- Одноклассники: группа архива
Основные задачи и фонды
- Хранение документов органов государственной власти Саратовской области (Губернатор, Правительство, Дума) с 1991 г․
- Документы территориальных органов федеральных министерств и ведомств․
- Фонды крупных промышленных, научных, культурных организаций региона современного периода․
- Личные фонды современных политиков, общественных деятелей, ученых․
- Формирование Единой архивной информационной системы области․
Специализированный отдел (Архив ЗАГС) — Документы гражданского состояния
Это отдельное структурное подразделение (ОГУ «Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов»), которое часто называют «Архивом ЗАГС»․ Здесь хранятся акты гражданского состояния (ЗАГС) за 1918–2000 гг․ (метрические книги рождений, браков, смертей), переданные в архивное хранение из органов ЗАГС города Саратова и Саратовского района․
- Юридический адрес: г․ Саратов, ул․ Волжская, д․ 22 (индекс 410031)
- Фактический адрес (для посещения): г; Саратов, ул․ Московская, д․ 102 (индекс 410012)
- Телефоны: +7 (8452) -6-00-78; 27-75-49
- E-mail: saratov-zags@mail․ru
Кому обращаться: Если вам нужна справка о рождении, браке, смерти родителей/дедушек/бабушек, оформленная в Саратове после 1917 года, — идите именно сюда (или заказывайте через Госуслуги/МФЦ)․ В ГАСО (ул․ Кутякова) метрические книги хранятся только до 1917–1919 гг․
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области
Для предварительного поиска фондов и описей не выходя из дома используется портал: ЕАИС Саратовской области (доступен через сайт Управления по делам архивов или сайт ГАСО)․
- Позволяет искать по фондам, описям, делам (по ключевым словам, фамилиям, географическим названиям)․
- Содержит оцифрованные копии некоторых описей и документов․
- Дает возможность оформить предварительный заказ дел в читальный зал․
Сводная таблица: Куда обращаться?
| Ваша задача | Куда идти | Адрес |
|---|---|---|
| Родословное исследование до 1917 г․ (метрика, ревизские сказки, дворянство, земство) | ГАСО (Гос․ архив Саратовской обл․) | ул․ Кутякова, 15 |
| Документы советского периода (1917–1991): парторганы, исполкомы, предприятия, колхозы, суды | ГАСО (Гос․ архив Саратовской обл․) | ул․ Кутякова, 15 |
| Справки ЗАГС (рождение/брак/смерть) за 1918–2000 гг․ (Саратов, Саратовский р-н) | Спец․ отдел (Архив ЗАГС) | ул․ Московская, 102 |
| Документы власти области с 1991 г․ по н․в․ (Губернатор, Правительство, Дума, современные ведомства) | ГАНИСО (Архив новейшей истории) | ул․ Сакко и Ванцетти, 57 |
| История Пугачевского/Николаевского уезда (дорев․ и сов․ период) | Филиал ГАСО в г․ Пугачеве | ул․ Бубенца, 73/3 |
Практические советы исследователю
- Начинайте с онлайн-поиска․ Зайдите на сайт ГАСО или ГАНИСО и используйте раздел «Поиск по фондам» / «ЕАИС»․ Многие описи уже в электронном виде․
- Оформление пропуска․ В читальные залы обоих главных архивов допускаются по паспорту гражданина РФ․ Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте/регистрации․ Фото/видеосъемка документов обычно разрешается бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), но уточните правила в конкретном зале․
- Письменные запросы․ Если вы не можете приехать лично, можно направить официальный письменный запрос (по почте или через форму на сайте/почту)․ В запросе укажите: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, родство к нему (для ЗАГС — обязательно подтверждение родства)․
- Платные услуги․ Поиск по делам, копирование, заверение копий, выдача архивных справок — платные услуги․ Тарифы утверждены Приказом Управления по делам архивов и опубликованы на сайтах архивов․
- Доступность․ По данным 2ГИС, в здании ГАСО (ул․ Кутякова, 15) имеется подъемник и доступный вход для маломобильных групп граждан․
Контакты управляющего органа
Координирует работу всех архивов области Управление по делам архивов Правительства Саратовской области․
- Официальный портал: раздел «Управление по делам архивов» на сайте Правительства Саратовской области․
- Здесь публикуются нормативные правовые акты, планы приема граждан, новости архивной сферы․
Резюме
Под «Центральным архивом Саратова» чаще всего подразумевают Государственный архив Саратовской области (ул․ Кутякова, 15) как главное хранилище исторической памяти региона․ Однако для решения конкретных задач (свежие справки ЗАГС, документы 90-х и 2000-х) необходимо обращаться в специализированные учреждения: Архив ЗАГС (ул․ Московская, 102) и ГАНИСО (ул․ Сакко и Ванцетти, 57)․ Грамотное определение нужного архива сэкономит вам значительное время․