Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов военной истории и управления Вооруженных Сил страны․ Обращение к его руководителю — это формальная процедура, требующая строгого соблюдения делопроизводственных норм․ В данной статье подробно разобраны основания для обращения, правила оформления документов, контактные данные и образцы заявлений․

Компетенция и основания для обращения

Начальник Центрального архива МО РФ рассматривает обращения граждан и организаций, связанные с деятельностью архива․ Основные основания для написания заявления:

Поиск сведений о участниках ВОВ и других войнах: уточнение потерь, наград, места службы, обстоятельств гибели/пропажи без вести․
Подтверждение стажа и льгот: выдача справок о службе для пенсионного обеспечения, присвоения званий «Ветеран труда», «Ветеран боевых действий» и получения социальных гарантий․
Военно-учетные документы: восстановление утерянных воинских билетов, справок о призыве/увольнении, личных дел офицеров и прапорщиков (для лиц, уволенных до 2000 г․ и не перешедших в новый порядок учета)․
Награждение: поиск документов для вручения государственных наград (медалей «За победу над Германией», юбилейных медалей, орденов) или дубликатов наградных листов․
Научная и историческая работа: предоставление копий архивных фондов для написания книг, статей, диссертаций, создания музеев․
Жалобы на действия архива: нарушение сроков ответа, отказ в предоставлении информации, некачественные копии документов․

Важно: Центральный архив МО РФ НЕ хранит личные дела призывников, уволенных после 2000 года, а также дела по текущему военному учету (воинские учетные специальности, приписные свидетельства)․ Эти документы находятся в военкоматах (военно-учетных офисах) по месту жительства или в Управлении по работе с личным составом ГШ ВС РФ;

Контактные данные и реквизиты

Для правильного оформления конверта и «шапки» заявления используйте актуальные реквизиты:

Реквизит	Значение
Полное наименование	Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»)
Адрес (юридический/почтовый)	141020, Московская область, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3
Телефон справочно-информационной службы	+7 (4967) -2-77-77 (многоканальный)
Официальный сайт	archiv․mo․ru
Электронная почта (приемная)	priemnaya@archiv․mo․ru (для общих справок), для заявлений лучше использовать форму на сайте или Почту России

Правила оформления обращения (Структура документа)

Согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и приказу Минобороны РФ о делопроизводстве, официальное письмо должно содержать следующие обязательные реквизиты:

Место назначения (Кому): Начальнику ЦА МО РФ (ФИО текущего руководителя, если известно, иначе — по должности)․
От кого: Полные ФИО заявителя, дата рождения, полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон, e-mail․
Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ», «ХОДАТАЙСТВО» или «ПИСЬМО» (по центру строки)․
Текст обращения:
- Суть просьбы (четко и конкретно: «Прошу предоставить справку․․․», «Прошу произвести поиск сведений о․․․»)․
- Все известные данные об искомом лице: ФИО, дата/место рождения, звание, годы службы, воинская часть (номер или название), место призыва․
- Цель получения информации (пенсия, награда, установление судьбы, наследство и т․д․)․
Приложения (перечень): Копии документов, подтверждающих личность заявителя и родственные связи (если требуется)․
Дата и подпись․

Ключевые требования к содержимому:

Письмо должно быть написано на русском языке (рукотворным или печатным способом)․
Не допускаются исправления, зачеркивания, неразборчивые помарки․
Одно обращение — один вопрос (или тесно связанная группа вопросов по одному лицу)․
Обязательно укажите адрес для ответа (если отличается от адреса регистрации)․

Необходимый пакет документов (Приложения)

Без приложений архив имеет право не принять запрос к производству или направить мотивированный отказ․ Стандартный пакет:

Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
Документы, подтверждающие родственные связи (если ищете сведения о родственнике): копии свидетельств о рождении, браке, смене фамилии, свидетельства о смерти искомого лица․
Копия документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о приеме наследства), если обращение подает представитель․
Копии имеющихся наградных документов/воинского билета/справок (если есть) — это значительно ускоряет поиск․
Квитанция об оплате почтового перевода (если запрос платный — см․ раздел 6);

Важно: Все копии должны быть читаемыми․ Нотариальное заверение копий для архива не требуется, достаточно простой копии, но оригиналы могут потребовать при личном визите для сверки․

Способы подачи обращения

Вариант 1: Почтой России (Рекомендованное письмо с описью вложения)

Самый надежный способ для получения официального ответа на бумажном носителе с синей печатью․

Оформите конверт: Кому: 141020, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3, Начальнику ЦА МО РФ․
От кого: Ваши ФИО, адрес, индекс․
В почтовом отделении заполните бланк «Опись вложения» (ф․ 107) в 2-х экземплярах (один к вам, второй в конверт)․ Перечислите: «Заявление на 2 л․, копия паспорта 1 л․, копия св-ва о рождении 1 л․»․
Отправьте как ценное письмо (страховка на сумму 100-300 руб․) или просто рекомендованное с уведомлением о вручении․

Вариант 2: Через официальный сайт (Электронная приемная)

Перейдите на archiv․mo․ru -> раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»․
Зарегистрируйтесь (Госуслуги или простая регистрация)․
Заполните форму, прикрепите сканы документов (PDF/JPG, до 10-20 Мб)․
Отправьте․ Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания․

Нюанс: Ответ на электронное обращение часто приходит в личный кабинет на сайте или на e-mail․ Если нужна справка с оригинальной печатью для пенсионного фонда/суда — в тексте заявления обязательно напишите: «Прошу направить ответ в бумажном виде на почтовый адрес․․․»․

Вариант 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Раздел: «Министерство обороны РФ» -> «Предоставление архивных сведений»․ Позволяет отслеживать этапы рассмотрения․

Вариант 4: Личный прием граждан

Адрес: г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3 (Читальный зал / Приемная)․
Режим работы: Обязательно уточняйте по телефону +7 (4967) -2-77-77 или на сайте перед поездкой (часто прием ведется по предварительной записи или в определенные дни/часы)․
Необходимо иметь при себе: Паспорт, оригиналы документов о родстве, заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас)․

Сроки рассмотрения и стоимость услуг

Сроки (ст․ 12 ФЗ «Об обращениях граждан», Приказ Минобороны):

Регистрация: в день поступления (электронно) или в течение 3 дней (почта)․
Рассмотрение по существу: до 30 календарных дней со дня регистрации․
Продление: до 30 дней дополнительно (в сложных случаях поиска) с уведомлением заявителя․

Платность услуг (Постановление Правительства РФ № 1470, Приказ Минобороны):

Поиск и выдача сведений для пенсионного обеспечения, награждения, установления судьбы пропавших без вести — БЕСПЛАТНО (за исключением стоимости копирования/принтирования по тарифам архива, обычно символическая)․

ПЛАТНЫЕ услуги: Генеалогические запросы, запросы для написания книг/статей, сложные научные исследования, изготовление заверенных копий в большом объеме․ Тарифы уточняйте на сайте или по телефону․ Оплата производится по реквизитам архива (в кассе или банковским переводом) после получения уведомления о стоимости․

Образцы заявлений (Шаблоны)

Образец 1: Поиск сведений о участнике ВОВ (для награждения/памяти)

Начальнику ФГБУ «Центральный архив
Министерства обороны Российской Федерации»
г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3
141020

ОТ: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Проживающий: 101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 1
Тел․: +7 (9XX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@mail․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу произвести поиск архивных сведений о моем деде, Иванове Петре Сергеевиче, для вручения юбилейной медали «75 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․» и увековечивания памяти на портале «Подвиг народа»․

Сведения об искомом лице:
ФИО: Иванов Петр Сергеевич
Дата рождения: г․
Место рождения: Тульская обл․, г․ Ефремов
Призван: Ефремовским РВК Тульской обл․ в 1941 г․
Звание: рядовой / сержант (точно не известно)
Воинская часть: служил в 129-й стрелковой дивизии (по семейной легенде), участвовал в битве под Москвой․
Исход службы: демобилизован в 1945 г․ / погиб (подробности неизвестны)․
Награды: медаль «За отвагу» (по семейной легенде), орден Отечественной войны II степени (по данным портала «Память народа», но наградной лист не найден)․

Цель обращения: получение справки с архивными данными для подачи в военкомат по месту жительства для оформления медали и восстановления наградного листа․

К заявлению прилагаю копии:
Паспорта гражданина РФ И․И․ Иванова (2 л․)․
Свидетельства о рождении И․И․ Иванова (подтверждает отцовскую линию) (1 л․)․
Свидетельства о рождении П․С․ Иванова (архивная копия, 1 л․)․
Свидетельства о браке П․С․ Иванова (1 л․)․

Готов оплатить услуги архива по изготовлению копий документов в случае необходимости (прошу уведомить о сумме и реквизитах)․

«___» _____________ 202_ г․ Подпись: _______________ /И․И․ Иванов/

Образец 2: Подтверждение стажа для пенсии (Военная служба до 2000 г․)

Начальнику ФГБУ «ЦА МО РФ»
г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3

ОТ: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Адрес: 620000, г․ Екатеринбург, пр․ Ленина, д․ 50, кв․ 10
Тел․: +7 (9XX) XXX-XX-XX

ХОДАТАЙСТВО
О выдаче справки о прохождении военной службы

Прошу выдать справку о прохождении мной военной службы с целью направления в Социальный фонд России (СФР) для исчисления страхового стажа и назначения страховой пенсии по старости․

Мои данные:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Место рождения: Свердловская обл․, г․ Нижний Тагил
Период службы: с мая 1983 г․ по май 1985 г․ (срочная служба)
Воинская часть: в/ч 12345 (г․ Алма-Ата, Казахская ССР) / 56789 (г․ Термез, Узбекская ССР)
Звание при уволнении: старшина
Военный билет: серия АБ, № 1234567 (утерян/сдан в военкомат)
Призывник: Нижнетагильский горвод Тюменской обл․ (ныне Свердловской обл․)

Основание: ст․ 11 ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (военная служба засчитывается в стаж)․

К ходатайству прилагаю:
Копию паспорта РФ (2 л․)․
Копию свидетельства о браке (смена фамилии матери — для идентификации, при необходимости) (1 л․)․

Прошу направить справку в бумажном виде на мой почтовый адрес, указанный в шапке․

«___» _____________ 202_ г․ Подпись: _______________ /П;П․ Петров/

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

Неполные вводные данные: «Иванов Иван, служил где-то под Москвой»․ Архив не имеет возможности искать по неполным данным (нужен минимум: ФИО, год рождения, год призыва/службы, воинская часть или РВК)․
Отсутствие доказательств родства: Для получения сведений о третьем лице (даже дедушке) по ФЗ «Об архивном деле» и ФЗ «О персональных данных» требуется подтверждение родственных связей или нотариальная доверенность/свидетельство о приеме наследства․
Обращение не в тот архив: Личные дела офицеров, уволенных после 2000 г․, дела призывников, текущий военный учет — это компетенция Упр․ по работе с л/с ГШ ВС РФ (г․ Москва, ул․Znamenka, 19) или военкоматов․
Неуказание адреса для ответа: Если в шапке нет адреса, ответ не придет․
Использование нецензурной лексики или угроз: Такие обращения не рассматриваются по существу․

Что делать, если ответ не пришел или отказ немотивирован?

Проверьте статус на сайте по регистрационному номеру (если подавали электронно)․
Позвоните в справочно-информационную службу: +7 (4967) -2-77-77 (доб․ приемной или отдела обращений граждан)․
Напишите повторное обращение (жалобу) вышестоящему органу: Министерству обороны РФ (г․ Москва, ул․ Znamenka, 19) или в Росархив (Федеральное архивное агентство)․ В жалобе укажите регистрационный номер первичного обращения и дату подачи․
Обратитесь в суд: В порядке КаС РФ (административный процесс) за бездействие должностного лица (ст․ 246 КаС РФ)․

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в ЦА МО РФ настоятельно рекомендуется проверить открытые базы — это сэкономит месяцы ожидания:

Память народа (pamyat-naroda․ru), наградные листы, бойовые журналы, карты потерь․
Подвиг народа (podvignaroda․ru) — наградные документы (ордена/медали), география подвигов․
ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — книги памяти, захоронения, списки потерь (пропал без вести, убит, умер от ран)․
Росархив / Путеводители по фондам ЦА МО РФ — описание фондов (описания дел), чтобы понять, в каком фонде искать (например, фонд 33, личные дела генералитета, фонд 4 — штатные расписания и т․д;)․

Обращение к Начальнику Центрального архива МО РФ, это законный и эффективный способ восстановить историю службы родственников, подтвердить права на пенсию или награды; Главные правила успеха: максимальная полнота исходных данных, правильное оформление по ГОСТу, подтверждение родственных связей и терпение (срок до 60 дней)․ Используйте электронную приемную для скорости, но для получения документов с «живой» печатью для госорганов дублируйте запрос почтой с описью вложения․

Адрес для отправки:
141020, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3 — Начальнику ЦА МО РФ