Обращение в Нотариальный архив Луганской Народной Республики — это необходимый шаг для получения копий нотариальных документов‚ архивных справок или восстановления утерянных прав на имущество‚ оформленного ранее у нотариусах‚ действовавших на территории Луганской области (в т.ч. до 2014 года). Учитывая специфику работы архива и переданные ему фонды (в т.ч. архивы нотариусов Украины)‚ процесс записи на приём имеет свои нюансы.

Самое главное помнить: на данный момент единого федерального портала «Госуслуг» (как в РФ) для записи в нотариальный архив ЛНР не существует. Информация в интернете часто смешивается с инструкциями по записи к врачу или нотариусу в РФ. Запись в архив ЛНР осуществляется преимущественно по телефону или лично в порядке живой очереди/предварительной записи у администратора.

Контактная информация и адрес

Перед посещением обязательно уточните актуальный режим работы и возможность записи по указанным телефонам‚ так как график может меняться.

• Наименование: Луганский областной государственный нотариальный архив (Нотариальный архив ЛНР).
• Адрес: г. Луганск‚ ул. Оборонная‚ 112а (исторический адрес архива).
• Телефон справки/приёмной: 50-18-11 (по данным Архивной службы ЛНР‚ ответственный за архив).
• Режим работы (справочно): вт–сб 8:00–17:00 (понедельник и воскресенье — выходные). Обязательно подтверждайте по телефону!

Важно: В открытых источниках также упоминается адрес Министерства юстиции ЛНР (ул. Советская‚ 85) и Архивной службы‚ но физическое хранение нотариальных дел и приём граждан по выдаче копий обычно осуществляется именно по адресу ул. Оборонная‚ 112а.

Способы записи на приём

Телефонная запись (Основной способ)

Это самый надежный способ зафиксировать время визита и уточнить список необходимых документов‚ чтобы не прийти зря.

1. Позвоните по телефону 50-18-11 в рабочее время (вт–сб 8:00–17:00).
2. Сообщите оператору цель визита: получение копии документа‚ архивной справки‚ поиск дела и т.д.
3. Уточните‚ какие оригиналы документов нужно иметь с собой (паспорт‚ свидетельства‚ доверенности на представителя).
4. Запишите назначенное дату и время.

Личная запись (В порядке очереди)

Можно прийти по адресу ул. Оборонная‚ 112а в часы работы и встать в очередь к администратору/оператору для получения талона на текущий день или ближайшие даты. Учитывайте‚ что в периоды высокой загрузки (например‚ при массовом оформлении наследств или легализации документов) очереди могут быть большими.

Через представителя

Если вы не можете прийти лично‚ вы можете оформить нотариальную доверенность на представителя. Доверенность должна содержать полномочия на представление интересов в архивных учреждениях‚ получение копий документов и подпись запросов. Представитель действует по той же процедуре записи (телефонно или лично).

Какие услуги оказывает архив и зачем записываться

Понимание цели визита ускорит процесс записи — оператор сразу подготовит нужный запрос.

• Выдача копий нотариальных документов: завещаний‚ договоров купли-продажи‚ дарения‚ обменов‚ доверенностей‚ свидетельств о праве собственности‚ исполнительных надписей.
• Выдача архивных справок: о факте совершения нотариального действия‚ о наличии/отсутствии завещания‚ о составе наследственной массы.
• Поиск дел: если вы не знаете точный номер или дату документа‚ архивариусы проводят поиск по картотекам (ФИО‚ адрес недвижимости‚ год).
• Работа с переданными фондами: В архив переданы документы нотариусов Украины‚ ранее действовавших на территории ЛНР (список нотариусов публиковался Минюстом ЛНР в 2019 г.). Если ваш нотариус входит в этот список‚ дело хранится здесь.

Необходимые документы для визита

Обязательно возьмите с собой оригиналы:

• Паспорт гражданина ЛНР (или РФ / Украины — в зависимости от требований к идентификации на момент визита‚ уточните по телефону).
• Документы‚ подтверждающие ваши права на получение информации (свидетельство о праве собственности‚ свидетельство о рождении/браке/смерти для наследственных дел‚ доверенность).
• Если действуете по доверенности — оригинал доверенности и паспорт представителя.

Плата за услуги (ориентировочно‚ уточняйте актуальные тарифы):

• Выдача копии нотариального документа / архивной справки на бумажном носителе, платная услуга (по данным за 2023 г. в соседних регионах ~750 руб.‚ в ЛНР тарифы устанавливаются местным законодательством).
• Выдача в электронной форме, может быть дешевле (например‚ ~375 руб.).
• Оплата обычно производится через кассу архива или по реквизитам (уточните‚ принимают ли карту/наличные/СБП).

Важные нюансы и частые ошибки

Альтернативные контакты для уточнения информации

Если по телефону архива (50-18-11) не отвечают или номер неактуален‚ попробуйте связаться с курирующими органами:

• Министерство юстиции ЛНР (отдел нотариальной деятельностью): Официальный сайт minjust.lnr.ru (раздел «Нотариальная деятельность» / «Реестр нотариусов» / «Архив»). Там могут быть актуальные приказы о режиме работы.
• Архивная служба ЛНР: г. Луганск‚ ул. Советская‚ 85. Тел. (уточняйте на сайте arhiv.lnr.ru или госреестре).
• Нотариальная палата ЛНР: Контакты обычно размещены на сайте Минюста ЛНР. Палата курирует деятельность нотариусов и может подсказать‚ в какой именно конторе/архиве хранится нужное дело.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Определите цель: Какая именно копия/справка нужна? Есть ли реквизиты дела (номер‚ дата‚ ФИО нотариуса)?
2. Позвоните заранее: Наберите 50-18-11 (вт–сб 8:00–17:00).
3. Уточните: Режим работы на эту неделю‚ список документов‚ стоимость‚ срок готовности‚ возможность оплаты картой.
4. Запишитесь: Назначьте удобное время.
5. Подготовьте пакет: Паспорт + основание (доверенность‚ свидетельства) + деньги на оплату госпошлины/услуг.
6. Придите вовремя: По адресу ул; Оборонная‚ 112а.
7. Получите квитанцию/талон на получение готового документа в указанный срок.

Записаться на приём в Нотариальный архив ЛНР просто‚ если действовать по инструкции: звонок по телефону 50-18-11 → уточнение деталей → личный визит по адресу ул. Оборонная‚ 112а. Не полагайтесь на информацию про «Госуслуги» или онлайн-запись — для архива ЛНР это неактуально. Заранее подготовьте все подтверждающие документы‚ чтобы поездка не была напрасной‚ и учитывайте‚ что поиск старых дел (особенно переданных из украинских нотариальных контор) может занять время.

Данная статья основана на открытых данных с официальных сайтов Минюста ЛНР и Архивной службы ЛНР за 2020–2023 гг. Актуальность контактов и тарифов на 2026 год рекомендуется верифицировать по телефону справки перед визитом.