Актуально на:

Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Узбекистан — это стандартная процедура для получения свидетельств, справок, внесения исправлений или апостилирования документов. В 2026 году основной упор делается на электронное взаимодействие через Единый портал интерактивных государственных услуг (my.gov.uz) и специализированный портал e-zags.gov.uz. Однако офлайн-каналы (ЦОН «Худуд», почта, консульства) сохраняют свою актуальность.

Самое главное помнить: любой запрос в ЗАГС должен быть адресован конкретному территориальному органу, где была зарегистрирована запись акта (рождение, брак, смерть, усыновление и т.д.) или где находится архив. Направление запроса «в общий ЗАГС Ташкента» без указания конкретного районного отдела или архива — частая причина отказа или задержки.

Основные основания для обращения (Типы запросов)

Перед подачей определите, какой именно документ или действие вам требуется:

• Выдача повторного (дубликата) свидетельства: рождения, заключения брака, развода, смерти, установления отцовства, усыновления, перемены имени.
• Выдача справок: справка о заключении/расторжении брака (форма 32), справка о нетрудоспособных иждивенцах, справка для получения пенсии, справка «О том, что лицо не состояло в браке» (для визы/брака за границей).
• Внесение исправлений/изменений в записи акта: исправление опечаток, ошибок в ФИО, датах, местах рождения (ст. 42 Закона РУз «Об актах гражданского состояния»).
• Восстановление утерянных записей: если запись отсутствует в базе (архивный поиск).
• Апостилирование (Апостиль): для действий документов за рубежом (Страны Гаагской конвенции 1961 г.).
• Консульский запрос: регистрация актов гражданского состояния граждан РУз за границей (через посольства/консульства).

Способы подачи запроса в 2026 году

Онлайн через Единый портал my.gov.uz (Рекомендуемый способ)

Это самый быстрый способ для граждан РУз, имеющих ЭЦП (Электронную цифровую подпись) или доступ через Mobile-ID / Asan Imzo.

1. Авторизуйтесь на my.gov;uz.
2. В поиске услуг введите «ЗАГС» или перейдите в раздел: «Общественный порядок и безопасность» → «Запись актов гражданского состояния».
3. Выберите нужную услугу (например, «Выдача повторного свидетельства о рождении»).
4. Заполните электронную форму: укажите данные записи (номер, дата, ЗАГС-орган регистрации), выберите способ получения (в ЦОН, по почте, в личном кабинете в виде эл. документа).
5. Оплатите госпошлину онлайн (картой UzCard/Humo/Visa/Mastercard или через Payme/Click).
6. Подпишите заявление ЭЦП.

Важно: Электронный документ со усиленной квалифицированной ЭЦП имеет равную юридическую силу с бумажным (ст. 11 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).

Специализированный портал e-zags.gov.uz

Портал создан специально для услуг ЗАГС. Функционал аналогичен my.gov.uz, но интерфейс более узкоспециализирован. Здесь удобно отслеживать статус архивных запросов.

Через Центры обслуживания населения (ЦОН «Худуд») — Офлайн

Если нет ЭЦП или нужна консультация специалиста:

• Придите в любой ЦОН «Худуд» (независимо от места прописки/регистрации акта — принцип «одного окна»).
• Возьмите талон на окно «ЗАГС».
• Предъявите паспорт (или ID-карту) и документы-основания (см. раздел 4).
• Оплатите пошлину в кассе ЦОН или через терминал/QR-код.
• Получите квитанцию с датой выдачи готового документа.

Почтовым отправлением (Для нерезидентов/инвалидов)

Заявление пишется от руки или распечатывается, заверяется нотариально (подпись заявителя), направляется заказным письмом с вложением в соответствующий ЗАГС-архив или районный ЗАГС. Ответ приходит почтой. Сроки увеличиваются на почтовые пересылки.

Через Посольства/Консульства РУз за границей

Гражданам РУз, постоянно проживающим за рубежом, обращение возможно только через консульский отдел. Консульство передает запрос в МИД РУз → Минюст РУз → ЗАГС. Сроки: от 1 до 3 месяцев.

Государственные пошлины (Размеры на 2026 год)

Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РУз и изменяются ежегодно в зависимости от БРВ (Базовой расчетной величины). Точные суммы на день подачи смотрите в калькуляторе на my.gov.uz или в ЦОН.

Ориентировочные базовые ставки (в БРВ):

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, развод): 0,5 – 1 БРВ.
• Выдача справок (форма 32, о несостоянии в браке): 0,5 БРВ.
• Внесение исправлений в запись акта: 1 БРВ.
• Восстановление записи (архивный поиск): 1 – 2 БРВ.
• Апостилирование (на 1 документ): 2 БРВ (плюс консульский сбор, если через посольство).

Льготы: Пенсионерам по возрасту, инвалидам I/II группы, участникам ВОВ и приравненным — плата не взимается (п. 2 ст. 383 НК РУз).

Необходимый пакет документов

Вероятно, самый важный момент: состав документов зависит от субъекта запроса (кто просит) и типа документа.

Базовый пакет для гражданина РУз (владельца записи):

• Паспорт гражданина РУз (или ID-карта), оригинал + копия (при офлайн-подаче).
• Заявление (электронное или бумажное по форме).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата не онлайн).

Если запрашивает представитель (Доверенное лицо):

• Паспорт представителя.
• Нотариальная доверенность с правом получения документов в ЗАГС/архивах (действует 1 год, если не указан иной срок). Общая доверенность на «представление интересов» без указания ЗАГС может быть не принята.
• Копия паспорта доверенного лица (владельца записи).

Для иностранных граждан / лиц без гражданства:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт иностранца + нотариальный перевод на узбекский/русский).
• Документ, подтверждающий правовые основания (свидетельство о браке с гражданином РУз, свидетельство о рождении ребенка-гражданине РУз и т.д.).
• Вид на жительство / Временная регистрация (если требуется по внутренним инструкциям конкретного ЗАГС).

Специфические случаи:

• Исправление ошибки: Документы, подтверждающие верные данные (паспорт родителей, свидетельство о рождении заявителя, судебное решение — если ЗАГС отказывает в исправлении административно).
• Апостиль: Оригинал документа (свидетельства старого образца 1990-х без ламинации апостилируются только после получения дубликата нового образца).
• Архивный поиск (запись до 1990-х): Максимально точные данные: ФИО родителей, точное место рождения (махалля, район, область), год. Чем больше данных, выше шанс успеха.

Сроки исполнения запроса (Закон РУз «Об актах гражданского состояния», ст. 39)

Особенности электронных документов (2026 год)

С 2023 года активно внедряются электронные свидетельства и справки с QR-кодом.

• При онлайн-заказе на my.gov.uz вы можете выбрать форму получения: «Электронный документ в личном кабинете».
• Такой PDF-файл с ЭЦП сотрудника ЗАГС и QR-кодом является полноценным оригиналом для предъявления в банках, нотариатах, миграционных службах, посольствах.
• Проверка подлинности: сканирование QR-кода или проверка на verify.gov.uz.
• Важно: Не все зарубежные консульства принимают распечатанные электронные свидетельства для визовых целей — уточняйте требования конкретного посольства. Часто требуют «бумажный» оригинал с мокрой печатью.

Типичные ошибки и причины отказа

1. Не тот ЗАГС: Подача в районный ЗАГС, где запись не велась. Решение: Уточните место регистрации по старому свидетельству или справке из архива.
2. Отсутствие прав: Запрос чужих данных без доверенности или без оснований (не близкий родственник, нет решения суда). ЗАГС охраняет тайну регистрации (ст. 9 Закона).
3. Истечение срока доверенности или отсутствие в ней специальных полномочий на ЗАГС.
4. Неоплаченная/неполная пошлина.
5. Повреждение оригинала при апостилировании: Свидетельства 1991–2010 гг. без ламинации, с потертостями, печатями старых образцов — не апостилируются. Нужно сначала получить дубликат.
6. Расхождение данных: В паспорте одно ФИО, в старом свидетельстве, другое (например, после перемены имени). Требуется предварительное исправление записи в ЗАГС или решение суда.

Алгоритм действий «Пошагово» (Чек-лист)

1. Определите цель: Какое именно свидетельство/справка нужно?
2. Найдите данные записи: Номер записи, дата регистрации, название ЗАГС-органа (район/город). Если данных нет — готовьтесь к архивному поиску.
3. Выберите канал: Онлайн (my.gov.uz / e-zags.gov.uz) — если есть ЭЦП/Asan Imzo. Офлайн (ЦОН) — если нет ЭЦП или сложный случай (исправления, архив).
4. Подготовьте документы: Паспорт, доверенность (если представитель), основания (для исправлений/иностранцев), квитанция об оплате;
5. Подайте запрос: Заполните форму / подайте бумаги в ЦОН / отправьте почтой.
6. Отслеживайте статус: В личном кабинете my.gov.uz, по SMS-уведомлениям или по квитанции в ЦОН.
7. Получите результат: Лично (паспорт), представителем (доверенность + паспорт), по почте или скачайте эл. версию в ЛК.

Полезные контакты и ссылки (2026)

• Единый портал госуслуг: https://my.gov.uz (Основной вход).
• Портал ЗАГС: https://e-zags.gov.uz (Специализированный).
• Минюст РУз (Апостиль, контроль): https://minjust.gov.uz.
• Горячая линия Минюста / ЗАГС: 1097 (единый номер колл-центра госуслуг).
• Реестр ЦОН «Худуд»: Адреса и режим работы на khudud.uz.
• Проверка подлинности документов: verify.gov.uz.

Резюме

Сделать запрос в ЗАГС Узбекистана в 2026 году максимально удобно онлайн через my.gov.uz с использованием Asan Imzo / Mobile-ID. Это исключает очереди, ошибки ручного заполнения и потерю времени. Для сложных случаев (архивы до 90-х, исправления ошибок, апостиль старых образцов, действия из-за границы) рекомендуется предварительная консультация по телефону 1097 или визит в ЦОН «Худуд».

Ключевой совет: Всегда уточняйте полное наименование ЗАГС-органа-регистратора (например: «ЗАГС Мирабадского района г. Ташкента», «ЗАГС города Навои Навоийской области») — это гарантирует, что ваш запрос не будет возвращен за некомпетенцией.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Окончательные требования и сроки уточняйте на официальных порталах или в территориальных органах юстиции/ЗАГС на день обращения.