Получение копии судебного решения, хранящегося в архиве, — это стандартная процедура, однако она требует строгого соблюдения процессуальных форм. Без должным образом составленного заявления (ходатайства) суд или архив не выдадут документ по собственной инициативе. В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют формы, куда обращаться и какие нюансы учитывать в 2024–2026 годах.

Законодательные основания и право на получение копии

Право на получение копии судебного акта закреплено в процессуальных кодексах РФ:

• ГПК РФ (ст. 199, 231, 391): для гражданских дел.
• АПК РФ (ст. 199, 307): для арбитражных дел.
• КоАП РФ (ст. 25.10): для дел об административных правонарушениях.
• УПК РФ (ст. 246, 389.13): для уголовных дел (с ограничениями).

Важно: Копии решений выдаются сторонам дела, их представителям, а также иным участникам процесса, если решение затрагивает их права и законные интересы. Третьи лица могут получить копию только при наличии нотариальной доверенности или решения суда о допуске.

Куда обращаться: Суд или Архив?

Это ключевой момент, от которого зависит форма заявления и сроки рассмотрения.

Сценарий А: Дело еще не передано в архив (хранится в суде)

Если с момента вступления решения в законную силу прошло незначительное время (обычно до 3–5 лет, сроки зависят от региона и типа суда), дело находится в канцелярии суда. Обращение направляется председателю соответствующего суда.

Сценарий Б: Дело передано в архив суда / Государственный архив

По истечении сроков хранения в суде дела передаются в архивы судов или в государственные архивы субъектов РФ (например, Архив Свердловской области, ГАРХИВ Москвы и т.д.). В этом случае заявление пишется руководителю архива или председателю суда с просьбой изысковать дело из архива и выдать копию.

Совет: Перед подачей уточните по телефону канцелярии суда или на сайте суда (раздел «Судебные акты» / «Движение дел»), где именно находится ваше дело. Это сэкономит время.

Основные формы заявлений

Существует две основные формы документов, используемых в практике:

Форма № 63 (Утверждена Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36)

Это официальная типовая форма «Заявление о выдаче копии судебного акта». Она применяется в судах общей юрисдикции (районные, городские, областные). В КонсультантПлюс и Гаране она доступна в формате MS Word.

Структура Формы № 63:

1. Шапка: Наименование суда, ФИО заявителя, адрес, телефон, email.
2. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения/постановления/определения от [дата] по делу № [номер]».
3. Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с указанием адреса), в электронном виде (на email).
4. Основание: ссылка на ст. 199 ГПК РФ (или другую соответствующую статью).
5. Подпись и дата.

Форма заявления в Архив (Тематический запрос)

Если дело уже в государственном архиве, используется форма «Заявление для предоставления архивной справки, архивной выписки, копий архивных документов, информационного документа по теме» (утверждена Приказом Минкультуры РФ от № 2368, Приложение 7 к Административному регламенту).

В ней указываются:

• Реквизиты документа (фонд, опись, дело, листы — если известны).
• Тема запроса (например: «Копия решения суда по гражданскому делу № 2-1234/2020»).
• Цель использования (личные нужды, судебное разбирательство, пенсионное дело и т.д.).

Пошаговая инструкция: Как заполнить заявление (Образец)

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для подачи в суд (Форма № 63). Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные.

В [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, напр.: Московский городской суд]
Председателю суда [ФИО Председателя, если известно, иначе просто «Председателю суда»]
от [ВАШЕ ФИО полностью]
проживающего по адресу: [ВАШ ПОЛНЫЙ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС С ИНДЕКСОМ]
тел.: [ВАШ ТЕЛЕФОН]
e-mail: [ВАШ EMAIL]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

[ДАТА ПОДАЧИ] г.

Я, [ВАШЕ ФИО], являюсь [указать качество: истецом / ответчиком / третьим лицом / представителем по доверенности №… от…] по гражданскому делу № [НОМЕР ДЕЛА], рассмотренному [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ].

[ДАТА ВЫНЕСЕНИЯ РЕШЕНИЯ] вынесено решение (постановление, определение) по сути дела (об оставлении заявления без движения и т.д.), в котором [КРАТКАЯ СУТЬ РЕШЕНИЯ: напр., удовлетворены исковые требования о взыскании долга / расторгнут брак / признано право собственности].

В соответствии со ст. 199 ГПК РФ (ст. 199 АПК РФ / ст. 25.10 КоАП РФ), участникам дела выдаются копии судебных актов.

На основании вышеизложенного,

ПРОШУ:

Выдать мне копию решения (постановления, определения) от [ДАТА] г. по делу № [НОМЕР ДЕЛА] в количестве [КОЛИЧЕСТВО] экз. (обычно 1 экз. для себя, плюс по экземпляру для каждой стороны, если нужно для исполнения).

Копию судебного акта прошу направить мне:
(выберите нужное и удалите лишнее)
□ лично — буду готов(а) получить в канцелярии суда;
□ по почте по адресу: [ПОЛНЫЙ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС];
□ в электронном виде на адрес e-mail: [ВАШ EMAIL] (в формате PDF с ЭЦП судьи / скан-копия).

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской), 1 л.
Копия доверенности нотариальной (если подает представитель), 1 л.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. раздел 6) — 1 л.
[Другие документы, подтверждающие качество участника дела, если дело старое и вас нет в базе суда].

[ПОДПИСЬ] / [РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ: ФИО]
___ [ДАТА] 20__ г.

Особенности подачи в Арбитражный суд (АПК РФ)

В арбитраже процедура максимально оцифрована. Заявление (ходатайство) подается через систему «Мой Арбитр» или в личном кабинете на сайте kad.arbitr.ru.

• Если решение опубликовано на kad.arbitr.ru — его можно скачать самостоятельно (электронная копия с ЭЦП имеет юридическую силу).
• Если нужна бумажная копия с «живой» печатью и подписью судьи (например, для банка, нотариуса, зарубежных органов) — подается ходатайство о выдаче копии судебного акта в бумажном виде через «Мой Арбитр» или в канцелярию суда.
• В ходатайстве обязательно указывать: номер дела, дату решения, способ получения (самовывоз/почта).

Госпошлина и оплата

Общее правило (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ): За выдачу копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и иных документов, а также за заверение их копий, госпошлина не взимается.

Исключения (когда платить нужно):

• Выдача копий лицам, не участвовавшим в деле (третьим лицам) — 150 руб. за документ (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ).
• Выдача копий из архива за пределами судебного производства (по тематическому запросу в госархив) — тарифы устанавливаются архивом (обычно 100–300 руб. за лист + поисковые работы).
• Заверение копии нотариусом (если судебная копия не заверена судьей/секретарем) — тарифы нотариуса;

Важно: Если вы участник дела, в заявлении прямо укажите: «Я являюсь стороной по делу №…, в соответствии с п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ госпошлина не взимается». Приложите квитанцию оплаты только если вы третье лицо.

Сроки выдачи и контроль

Ситуация	Срок	Нормативная база
Дело в суде (не в архиве)	Не позднее 3 дней со дня подачи заявления	ст. 199 ГПК РФ, п. 7.8 Инструкции № 36
Дело в архиве суда (нужно изыскание)	До 10–14 дней (на изыскание дела + копирование)	Инструкция по судебному делопроизводству (Приказ СД при ВС РФ № 36)
Дело в Государственном архиве	До 30 дней (согласно Административному регламенту Минкультуры)	Приказ Минкультуры РФ от № 2368

Контроль правильности оформления (критически важно!):

После получения копии обязательно проверьте (согласно рекомендациям Инструкции № 36):

1. Наличие подписи секретаря судебного заседания / судьи и печати суда (синей или фиолетовой).
2. Наличие отметки «Копия верна» (если копия заверена судом).
3. Соответствие текста копии оригиналу (нет ли пропусков страниц, таблиц, приложений).
4. Пронумерованы ли листы копии.

Без печи и подписи копия может не быть принята исполнителями (ФССП, банки, Росреестр, нотариусы).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Не указан способ получения. Результат: Копия лежит в суде месяцами. Решение: Всегда ставьте галочку «лично» или пишите адрес/email.
• Ошибка: Не указан номер дела или дата решения. Решение: Найдите данные на сайте суда (kad.arbitr.ru, bsr.sudrf.ru, сайты окружных судов) по ФИО до подачи.
• Ошибка: Подача заявления не в тот суд (например, в апелляцию вместо первой инстанции). Решение: Копию выдает суд, вынесший акт (суд первой инстанции). Апелляционная/кассационная инстанции выдают копии только своих определений/постановлений.
• Совет: Если дело очень старое (10+ лет), сразу пишите в архив (Государственный архив области/края/города), прикладывая копию паспорта и документы, подтверждающие родство/право (если вы не участник дела).
• Совет: Для исполнительного производства (ФССП) часто требуется исполнительный лист, а не просто копия решения. Уточните у пристава, что именно нужно: копию решения для ознакомления или исполнительный лист (он выдается по отдельному ходатайству на бланке).

Электронная подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»

С 2023–2024 гг. подача заявления на выдачу копии в судах общей юрисдикции также доступна через ЕПГУ (Госуслуги) или систему ГАС «Правосудие» (для участников дела с учетной записью).

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на sudrf.ru (раздел «ГАС Правосудие») или через Госуслуги.
2. Выберите дело.
3. Подайте «Заявление о выдаче копии судебного акта» (электронная форма заполняется автоматически по данным дела).
4. Выберите способ получения: «В электронном виде» (придет в ЛК с ЭЦП суда) или «На бумажном носителе» (заберете в канцелярии).

Это самый быстрый способ — не нужно писать шапку вручную и идти в суд дважды.

Резюме: Чек-лист перед отправкой

• [ ] Уточнен точный номер дела и дата решения (через сайт суда).
• [ ] Установлено, где дело: в суде или в архиве.
• [ ] Выбрана правильная форма: Форма № 63 (суд) или Форма Минкультуры (госархив).
• [ ] Заявление заполнено полностью: ФИО, адрес, телефон, email, качество участника.
• [ ] Указан способ получения (лично / почта / email / ЛК ГАС Правосудие).
• [ ] Приложены копии паспорта и доверенности (если представитель).
• [ ] Госпошлина: оплачена (если третье лицо) или в заявлении сослались на льготу (участник дела).
• [ ] Подпись поставлена, дата проставлена.

---

Дата актуальности информации: . Процессуальные нормы и административные регламенты могут меняться, перед подачей рекомендуется сверить требования на официальном сайте конкретного суда или архива.