Дата публикации:
Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и др.) в Республике Казахстан осуществляется органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния). Для подачи любого такого заявления необходимо заполнить официальный бланк, утверждённый Министерством юстиции РК. В данной статье представлен подробный разбор образца заявления в ЗАГС, порядок его заполнения, перечень необходимых документов и полезные советы.
Когда требуется подача заявления в ЗАГС
- Регистрация рождения ребёнка;
- Регистрация заключения брака (супружества);
- Регистрация расторжения брака (развод);
- Изменение фамилии, имени, отчества;
- Установление отцовства;
- Регистрация смерти;
- Иные акты гражданского состояния (усыновление, переменa пола и т.д.).
Необходимые документы
Перечень документов зависит от вида заявления, но базовый набор выглядит следующим образом:
- Паспорт гражданина РК (или удостоверение личности для несовершеннолетних);
- Свидетельство о рождении (при регистрации брака, смерти, изменении данных);
- Справка о семейном положении (выдаётся ЗАГСАЗГС);
- Документ, подтверждающий основание для подачи заявления (например, совместное заявление супругов о разводе, медицинская справка о беременности и т.п.);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если предусмотрена);
- Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Образец заявления о регистрации заключения брака (форма № 7)
Ниже приведён типовой бланк заявления, используемый в органах ЗАГС РК. Все поля, отмеченные звёздочкой *, являются обязательными для заполнения.
Заявление о регистрации заключения брака
Наименование регистрирующего органа (ЗАГС): ______________________________________________
Адрес органа: _______________________________________________________________
Дата подачи заявления:* __.__.______ г.
Сведения о будущих супругах:
Жених (жених/невеста):
Фамилия, имя, отчество: _______________________________________________
Дата рождения:* __.__.______ г.
Место рождения:* _______________________________________________________
Гражданство:* _________________________________________________________
Серия и номер паспорта:* ___________ № ___________
Кем выдан:* _________________________________________________________
Дата выдачи:* __.__.______ г.
Адрес места жительства:* _______________________________________________
Невеста (жених/невеста):
Фамилия, имя, отчество:* _______________________________________________
Дата рождения:* __.__.______ г.
Место рождения:* _______________________________________________________
Гражданство:* _________________________________________________________
Серия и номер паспорта:* ___________ № ___________
Кем выдан:* _________________________________________________________
Дата выдачи:* __.__.______ г.
Адрес места жительства:* _______________________________________________
Сведения о предыдущих браках (если были):
Жених: _________________________________________________ (даты заключения и расторжения)
Невеста: _________________________________________________ (даты заключения и расторжения)
Согласие на вступление в брак:
Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что вступаем в брак добровольно, без принуждения и не состоим в другом зарегистрированном браке.
Подписи:
Жених: ______________________ Дата: __.__.______
Невеста: ______________________ Дата: __.__.______
Приложения:
Копии паспортов обеих сторон;
Свидетельства о рождении;
Справки о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдаются ЗАГС);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Как правильно заполнить заявление
- Внимательно проверьте все данные. Ошибки в фамилии, дате рождения или номере паспорта могут привести к возврату заявления на доработку.
- Используйте печатные буквы (или четко разборчивый почерк). Заполняйте форму чёрной или синей пастой.
- Не оставляйте пустых обязательных полей. Если информация отсутствует, укажите «отсутствует» или «не applicable».
- Подписывайте заявление лично в присутствии сотрудника ЗАГС или нотариально заверенной доверенности (если подаёте через представителя).
- Приложите все требуемые документы в указанном порядке и убедитесь, что они являются копиями хорошего качества.
Где и как подать заявление
- Лично в органе ЗАГС по месту жительства одного из будущих супругов или по месту проведения церемонии.
- Через Единый портал государственных услуг (электронная подача). Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) и загрузить скан‑копии документов.
- По почте (заказным письмом с описью вложения) – допустимо только в случаях, когда личная подача невозможна (например, один из супругов находится за границей).
Сроки рассмотрения заявления
Согласно законодательству РК, орган ЗАГС обязан рассмотреть заявление о регистрации брака в течение 3 рабочих дней с момента получения полного комплекта документов. При выявлении недостатков заявитель получает уведомление с указанием необходимых исправлений и повторный срок – ещё 3 рабочих дня после устранения замечаний.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление без личного присутствия одного из супругов?
- Да, если отсутствующий супруг оформил нотариально заверенную доверенность на представление его интересов.
- Нужно ли платить государственную пошлину при регистрации брака?
- С 2023 года государственная пошлина за регистрацию брака не взимается. Пошлина может быть предусмотрена только для выдачи дубликатов свидетельств или внесения изменений в акт.
- Что делать, если один из будущих супругов является иностранным гражданином?
- Необходимо предоставить легализованный перевод паспорта и, при необходимости, справку о семейном положении из страны гражданства, заверенную консульством РК.
- Можно ли изменить фамилию сразу при регистрации брака?
- Да, в заявлении указывается желаемая фамилия после брака (можно оставить свою, взять фамилию супруга или выбрать двойную фамилию).
Правильно оформленное заявление – ключ к быстрой и беспрепятственной регистрации любого акта гражданского состояния в ЗАГС Республики Казахстан. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям по заполнению, вы minimизируете риск возврата документа на доработку и сэкономите время. При возникновении сомнений всегда можно обратиться за консультацией в ближайший отдел ЗАГС или воспользоваться онлайн‑сервисом Единого портала государственных услуг.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РК и информации из открытых источников на .