Дата актуализации: , 05:35:17

Архивная система столицы представляет собой сложную сеть государственных учреждений, объединённых под руководством Главного архивного управления города Москвы (Главархив)․ В её состав входят:

• Государственный архив Российской Федерации (Росархив) – федеральные архивы, расположенные в Москве;
• Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГАО);
• Архивные отделы всех десяти административных округов Москвы․

Все архивы входят в Архивный фонд Российской Федерации и обязаны обеспечивать постоянное хранение, учёт и доступность документов, относящихся к различным сферам общественной жизни․

Архивный отдел Южного административного округа (ЮАО)

Архивный отдел по Южному административному округу (ЮАО) является одним из специализированных подразделений Главархива․ Он расположен в здании Главархива по адресу:

Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67․
Электронная почта: yau-archive@mos․ru․

Основные задачи отдела

1. Комплектование архива кадровой документации ЮАО документами по личному составу․
2. Сбор и хранение документов по основной деятельности организаций, находящихся в временном сроке хранения (ликвидированных без правопреемника)․
3. Методическая помощь ликвидирующимся организациям в подготовке и передаче документов на государственное хранение․
4. Оказание консультаций по вопросам доступа к архивным материалам․
5. Ведение электронного реестра архивных фондов ЮАО․

Ключевые направления работы

• Кадровая документация – личные дела сотрудников муниципальных учреждений, приказные акты, аттестационные материалы․
• Документы по основной деятельности – отчётные, финансовые, проектные и технические документы организаций, подлежащих ликвидации․
• Методическая поддержка – разработка инструкций, проведение семинаров и вебинаров для предприятий без правопреемника․
• Электронные сервисы – онлайн‑каталог, запросы через портал «Электронная Москва», цифровой архив․

Как получить доступ к архивным материалам

Для физических и юридических лиц доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивных документах»․ Основные шаги:

1. Подать запрос через форму на портале Электронная Москва или лично в архивный отдел․
2. Указать цель обращения (исследование, юридическое подтверждение, исторический интерес)․
3. При необходимости предоставить подтверждающие документы (паспорт, доверенность, регистрационные сведения организации)․
4. Ожидать решения о предоставлении доступа (обычно в течение 10‑15 рабочих дней)․
5. Получить документы в читальном зале или в виде электронных копий (по согласованию)․

Электронные сервисы и открытые данные

В рамках проекта «Электронная Москва» архивный отдел ЮАО участвует в формировании открытых данных:

• Набор данных «Архивы Москвы» – содержит адреса, графики работы и перечень услуг всех архивов, подведомственных Главархиву․
• Онлайн‑каталог archives․mos․ru, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам․
• Электронные формы подачи заявок и получения копий документов (PDF, TIFF)․

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архивный отдел ЮАО тесно сотрудничает с:

• Главным архивным управлением города Москвы (координация политики и методологии)․
• Государственным архивом Российской Федерации (обмен фондами, совместные проекты)․
• Центральным государственным архивом города Москвы (совместные выставки, научные конференции)․
• Архивными отделами соседних округов (Юго‑Восточного, Юго‑Западного) – совместные мероприятия по ликвидации организаций․

Перспективы развития архивов ЮАО

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация кадровой документации (сканирование, OCR‑распознавание)․
2. Внедрение системы Электронного архива с возможностью удалённого доступа для уполномоченных пользователей․
3. Расширение публичных онлайн‑выставок, посвящённых истории Южного округа;
4. Разработка мобильного приложения для поиска и заказа копий архивных материалов․
5. Усиление методической поддержки ликвидирующихся организаций через онлайн‑курсы․

Архивный отдел Южного административного округа Москвы играет ключевую роль в сохранении исторической и правовой памяти региона․ Он обеспечивает надёжное хранение кадровой и хозяйственной документации, помогает организациям правильно оформить передачу архивных материалов и предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для граждан, желающих узнать больше о своей истории․

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный портал Электронная Москва или связаться напрямую с архивным отделом по указанным выше контактам․

Источник: официальные сайты Главархива Москвы, портала «Электронная Москва», Портала открытых данных Правительства Москвы и публичные сведения о структуре архивов (по состоянию на )․