Морозовск – административный центр Морозовского района Ростовской области. В городе функционирует муниципальный архив, который является важным звеном в системе архивного дела региона. В статье рассмотрены история учреждения, его структура, основные услуги, контактные данные и способы работы с архивными материалами.

Сектор муниципального архива Администрации Морозовского района Ростовской области входит в единую структуру архивных учреждений региона. Архив отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории города, района и их административных образований.

Юридический статус

• Муниципальный архив – структурное подразделение администрации Морозовского района;
• Подчиняется Государственному архиву Ростовской области (Новочеркасский филиал ГКУ «РО ГАРО»);
• Работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Основные задачи

1. Сохранение и охрана архивных фондов, созданных в период существования Морозовского района и города Морозовск.
2. Осуществление доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
3. Оцифровка и создание электронных каталогов для упрощения поиска информации.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

История создания архива

Становление архивного дела в Морозовске связано с развитием административных структур в начале 1990‑х годов. Первоначально документы хранились в отделе архивного дела администрации района, однако рост объёмов и необходимость систематизации привели к созданию отдельного Сектора муниципального архива в 2002 году.

С 2014 года архив получил официальное признание в реестре архивных учреждений Ростовской области (№ 86384). С тех пор он активно участвует в региональных проектах по оцифровке исторических материалов и сотрудничает с государственным архивом области.

Структура и фонды архива

Физическое расположение

Адрес архива: ул. Коммунистическая, д. 152, г. Морозовск, Ростовская область, 347210. Здание находится в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ для граждан.

Основные архивные фонды

• Фонд административных документов (делопроизводство администрации, решения органов самоуправления, акты муниципального уровня).
• Фонд исторических материалов (документы XIX‑XX вв., связанные с основанием города, развитие промышленности и сельского хозяйства).
• Фонд судебных дел (материалы Морозовского районного суда, решения, протоколы).
• Фонд культурного наследия (фотографии, карты, планы, памятные издания).
• Фонд личных дел (делопроизводство предприятий, колхозов, совхозов).

Оцифровка и электронные каталоги

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. На портале «Архивы России» доступны метаданные части фондов Морозовского архива. Оцифрованные документы можно просматривать онлайн после регистрации.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на бесплатные и платные.

Бесплатные услуги

• Консультации по поиску и использованию архивных материалов;
• Предоставление копий документов в виде фотокопий (до 5 листов за один запрос);
• Доступ к электронному каталогу и онлайн‑просмотр оцифрованных материалов;
• Организация экскурсионных программ для школ и общественных организаций.

Платные услуги

• Выдача заверенных копий (нотариальное удостоверение);
• Сканирование и подготовка материалов в цифровом виде (PDF, TIFF) по запросу;
• Исследовательские заказы – поиск информации по конкретным темам (оплата рассчитывается по тарифу «час работы архивариуса»).

Как оформить запрос

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте администрации).
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, название фонда).
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправьте заявку по электронной почте arhiv.morozovsk@ro.gov.ru или принесите лично в архив.
5. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактная информация

Связь с Государственным архивом Ростовской области

Для получения доступа к более масштабным фондам, а также к межрегиональным материалам, рекомендуется обращаться в Государственный архив Ростовской области (Новочеркасский филиал):

• Электронная почта: ofag@garo.ru
• Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
• Адрес: ул. 7‑я линия, д. 1, г. Новочеркасск, Ростовская область, 346000

Сотрудничество между муниципальным архивом Морозовска и государственным архивом позволяет проводить совместные выставки, обмениваться оцифрованными материалами и организовывать научные конференции.

Практические рекомендации для исследователей

1. Планирование визита. За сутки до планируемого посещения позвоните в архив и уточните наличие нужных документов.
2. Подготовка документов. Возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
3. Рабочее место. В архиве предусмотрены столы с компьютерами, где можно работать с электронными каталогами и просматривать оцифрованные файлы.
4. Сохранность материалов. Запрещено использовать маркеры, клей, скотч и любые другие средства, которые могут повредить оригиналы.
5. Сохранение копий. Если вам нужны копии документов, уточните стоимость и сроки их изготовления заранее.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширить оцифровку фондов до 80 % от общего объёма;
• Внедрить систему онлайн‑заказов с возможностью оплаты через банковскую карту;
• Создать мобильное приложение «Архив Морозовск», позволяющее искать документы «на ходу»;
• Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории города и района.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических данных и привлечение молодёжи к изучению регионального наследия.

Сектор муниципального архива Администрации Морозовского района – это важный хранитель истории города Морозовск и его окрестностей. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Ростовской области, активному использованию цифровых технологий и широкому спектру предоставляемых услуг, архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о прошлом своего края.

Если вы планируете работать с архивными материалами, воспользуйтесь указанными контактами, подготовьте запрос заранее и не забывайте о правилах обращения с документами. Архив готов помочь вам открыть новые страницы истории Морозовска!