Дата подготовки материала: 19:12:24 ().

Департамент культуры Костромской области является органом исполнительной власти региона‚ непосредственно подчинённым губернатору Костромской области и его заместителю‚ координирующему работу в сфере культуры. Юридический адрес департамента: г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24. Официальный сайт: www.dkko.ru. Контактный телефон: 8 (494) -31‑40‑75.

Согласно Постановлению Губернатора Костромской области от 16 ноября 2015 года № 207‚ директор департамента непосредственно подчиняется губернатору и его заместителю‚ отвечающему за культурную политику региона.

Отдел по делам архивов: место в структуре департамента

Отдел по делам архивов является структурным подразделением департамента культуры‚ ответственным за:

• формирование‚ хранение и использование архивных фондов документов культурного и исторического значения;
• обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ;
• методическое руководство муниципальными архивами области;
• реализацию государственных программ по сохранению документального наследия;
• взаимодействие с Федеральным архивным агентством и другими профильными ведомствами.

Отдел расположен по тому же адресу‚ что и департамент: ул. Северной Правды‚ д. 24‚ Кострома. Режим работы и дополнительные контактные данные можно уточнить на официальном сайте департамента (www.dkko.ru или по телефону 8 (494) -31‑40‑75.

Заместитель начальника отдела по делам архивов: функции и обязанности

Заместитель начальника отдела по делам архивов является ключевым специалистом‚ обеспечивающим оперативное управление подразделением и реализацию его основных задач. Основные функции включают:

Организационно‑управленческие функции

• подготовка и контроль исполнения планов работы отдела;
• координация деятельности сотрудников отдела (архивариев‚ реставраторов‚ специалистов по комплектованию и описи);
• участие в формировании бюджетных заявок и распределении финансовых ресурсов;
• обеспечение соблюдения трудовой дисциплины и внутренних регламентов департамента;

Методические и нормативные функции

• разработка и внедрение методических рекомендаций по комплектованию‚ хранению и использованию архивных документов;
• контроль соответствия деятельности отдела федеральному законодательству об архивном деле (ФЗ‑125 «Об архивном деле в Российской Федерации») и региональным нормативным актам;
• подготовка нормативных актов департамента по вопросам архивного дела.

Технико‑технологические функции

• надзор за процессомdigitization (цифровой обработки) архивных материалов;
• обеспечение сохранности электронных архивов и соблюдение требований информационной безопасности;
• внедрение современных систем учета и поиска архивных документов (ЭАИС‚ АИС «Архив»).

Взаимодействие с внешними организациями

• координация работы муниципальных архивов Костромской области;
• участие в межведомственных комиссиях и рабочих группах по вопросам сохранения культурного наследия;
• организация выставок‚ конференций и образовательных мероприятий на базе архивных фондов;
• консультирование граждан и юридических лиц по вопросам доступа к архивным документам.

Требования к кандидату на должность заместителя начальника отдела

Для успешного выполнения обязанностей претендент должен обладать следующими квалификациями и навыками:

• высшее профессиональное образование в области истории‚ архивного дела‚ библиотечно‑информационной деятельности или смежных специальностей;
• опыт работы в архивных учреждениях не менее 3‑5 лет‚ включая опыт руководства коллективом;
• знание федерального и регионального законодательства в сфере архивного дела‚ охраны культурного наследия и защиты информации;
• умение работать с современными информационными системами (ЭАИС‚ АИС «Архив»‚ системы электронного документооборота);
• навыки проектной деятельности‚ подготовки нормативных актов и методических материалов;
• коммуникабельность‚ способность к командной работе и готовность к публичным выступлениям;
• знание основ архивного реставрационного дела и принципов долгосрочного хранения документов.

Контактная информация отдела по делам архивов

Для обращения в отдел по делам архивов департамента культуры Костромской области можно использовать следующие каналы:

• Адрес: г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24;
• Телефон: 8 (494) -31‑40‑75 (приёмная департамента‚ переадресация на отдел архивов);
• Электронная почта: arhiv@dkko.ru (указано на официальном сайте);
• Сайт: www;dkko.ru – раздел «Архивный отдел» содержит расписание приема граждан‚ нормативные документы и онлайн‑каталог фондов.

Должность заместителя начальника отдела по делам архивов департамента культуры Костромской области играет важную роль в сохранении и популяризации документального наследия региона. Специалист‚ занимающий эту позицию‚ отвечает за организацию работы архивного подразделения‚ обеспечение соответствия деятельности законодательным требованиям‚ внедрение современных технологий и взаимодействие с муниципальными архивами и общественностью. Благодаря компетентному руководству отдел эффективно выполняет свои функции‚ способствуя доступности исторической информации для исследователей‚ студентов и всех заинтересованных граждан Костромской области.