Дата обращения:

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) – основной хранитель
исторических‚ общественно‑политических и экономических документов региона. Архивный фонд включает в себя более
10 млн документов‚ охватывающих период от основания Тюменской области до современных лет.

Миссия и задачи

• Хранение и сохранение документов архивного фонда.
• Комплектование‚ учет и обеспечение доступа к архивным материалам.
• Оцифровка и публикация уникальных документов в электронном виде.
• Оказание информационных услуг гражданам‚ организациям и исследователям.

Организационная структура

В работе архива участвуют несколько подразделений‚ среди которых:

1. Управление по делам архивов Тюменской области – региональный орган‚ реализующий государственную политику в сфере архивного дела.
2. Отдел оцифровки и электронных услуг.
3. Отдел научных исследований и публикаций.
4. Отдел обслуживания запросов граждан.

Портал архивных услуг

Официальный сайт архива archiv72to.ru представляет собой современный
портал услуг‚ позволяющий пользователям получать доступ к документам онлайн‚ подавать запросы и пользоваться
электронными сервисами.

Основные разделы портала

• Электронный архив – база оцифрованных копий документов‚ доступных для просмотра и скачивания.
• Услуги для граждан – оформление запросов‚ получение справок‚ запись на просмотр оригиналов.
• Госзакупки – материалы‚ связанные с проведением государственных закупок в Тюменской области.
• Транспортные записи – возможность внесения‚ изменения‚ продления или аннулирования записей о транспортных
  средствах на платных парковках.
• Контактная информация – адреса‚ телефоны‚ электронная почта и график работы.

Как пользоваться электронным архивом

1. Перейдите на главную страницу портала archiv72to.ru.
2. Выберите раздел «Электронный архив».
3. Воспользуйтесь поиском по ключевым словам‚ датам‚ названиям фондов или типам документов.
4. Для скачивания документа необходимо зарегистрироваться (указать ФИО‚ контактный телефон‚ цель использования).
5. После подтверждения заявки вы получите ссылку для скачивания выбранного файла.

Подача запросов и обращений

Граждане и организации могут оформить запросы через форму «Обращения» на портале. При заполнении укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
• Точный перечень интересующих документов (фонд‚ серия‚ номер);
• Цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды).

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 календарных дней. При необходимости ускоренного доступа (например‚
для научных конференций) можно оформить приоритетный запрос‚ указав соответствующую причину.

Уникальные документы и фонды

В архивном фонде Тюменской области храняться уникальные материалы‚ среди которых:

• Документы по социально‑политической истории региона (фонды государственных органов‚ партии‚ профсоюзы).
• Архивные материалы предприятий нефтегазовой отрасли – важный источник для изучения экономического развития.
• Фонды‚ связанные с госзакупками и публичными контрактами.
• Коллекции фотографий‚ карт‚ планов городов и сельских территорий Тюменской области.
• Документы‚ относящиеся к транспортным парковкам и их регулированию.

Пример уникального документа

Фонд № 24 – Поступления (24 Поступления) – содержит оригиналы актов‚ касающихся поступления государственных
средств‚ их распределения и контроля за использованием в 1990‑х‑2000‑х годах. Оцифрованные копии доступны в
разделе «Электронный архив».

Контактные данные и часы работы

Перспективы развития портала (2025‑2026 годы)

На коллегии‚ проведённой в начале 2025 года‚ были определены ключевые направления развития архивного дела в Тюменской
области:

• Расширение оцифровки – планируется оцифровать ещё 2 млн страниц документов к концу 2026 года.
• Интеграция с региональными информационными системами – создание единой базы данных с другими архивными
  учреждениями России.
• Улучшение пользовательского интерфейса портала – внедрение адаптивного дизайна‚ упрощённого поиска и
  персонализированных рекомендаций.
• Обучающие программы – вебинары и онлайн‑курсы для исследователей и школьников по работе с архивными
  источниками.

Как начать работу с порталом

Для быстрого доступа к материалам выполните следующие шаги:

1. Откройте главную страницу портала.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
3. Заполните форму (ФИО‚ телефон‚ e‑mail‚ цель доступа).
4. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
5. Войдите в личный кабинет и выберите нужный раздел (Электронный архив‚ Запросы‚ Госзакупки и т.д.).
6. Сформируйте запрос или выполните поиск по интересующим вас темам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Да‚ оригиналы доступны для просмотра в читальном зале архива по предварительной записи. Оригиналы не выдаются‚
однако можно оформить копию за отдельную плату.

Сколько стоит доступ к электронным копиям?

Большинство оцифрованных материалов доступны бесплатно после регистрации. За специальные услуги (например‚
высококачественная печать) взимается плата согласно тарифам‚ опубликованным на сайте.

Как узнать‚ что документ уже оцифрован?

В поисковой системе портала есть фильтр «Оцифровано». При выборе он покажет только те записи‚ которые уже доступны в
электронном виде.

Какие документы нельзя публиковать?

Документы‚ содержащие сведения‚ ограниченные законом (секретные‚ персональные данные‚ коммерческая тайна)‚
требуют отдельного согласования с архивом.

Портал архива Тюменской области – это удобный и современный инструмент‚ позволяющий исследователям‚
журналистам и простым гражданам получать доступ к богатому историческому наследию региона. Благодаря
постоянному развитию цифровых сервисов и расширению оцифровки‚ архив становится всё более открытым и
доступным‚ способствуя сохранению памяти о прошлом и поддержке научных и образовательных проектов.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила использования‚ уважать авторские права
и соблюдать конфиденциальность ограниченных сведений.