Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – это казенное учреждение Воронежской области, которое хранит и обеспечивает доступ к документам различного профиля: общественно‑политической истории, личного состава, муниципальным и ведомственным фондам. По последним данным:

• На хранении находиться около 37 тысяч архивно‑следственных дел;
• По этим делам проходят более 47 тысяч лиц;
• В регионе уже обмолочено 4,5 тысячи гектаров сельскохозяйственных угодий, а массовая уборка урожая планируется во второй декаде июля;
• Архив гордится тем, что в его стенах работал Создатель русского народного хора (указано в официальной справке).

На официальной странице казенного учреждения размещён призыв: «Вступай в ряды Zащитников Родины!» – часть информационной кампании, направленной на привлечение внимания к историческому наследию и патриотическому воспитанию.

Электронные сервисы и портал ГАВО

Для удобства пользователей архив создал комплексный онлайн‑портал, доступный по адресу официального сайта. Через него можно:

1. Ознакомиться с научно‑справочным аппаратом архива (каталоги, указатели, описания фондов);
2. Заказать дела для выдачи в читальный зал;
3. Осуществить удаленный просмотр оцифрованных архивных документов;
4. Получить архивные справки, выписки и копии, необходимые для оформления льгот, компенсаций и пенсионного обеспечения;
5. Пройти процедуру авторизации: чтобы получить пароль, необходимо ввести логин пользователя.

Особое внимание уделяется работе с системой АИС ГАВО (Автоматизированная информационная система Государственного архива Воронежской области). В ней сосредоточены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что существенно упрощает генеалогические поиски.

Направления использования электронного архива

Генеалогия и семейные исследования

На портале ВГД (Воронежская генеалогическаяdirectory) собираются enthusiasts, интересующиеся родословной, heraldry и смежными дисциплинами. Здесь можно:

• Найти собеседников и экспертов;
• Получить помощь в поиске предков и родственников;
• Обмениваться scanned копиями документов и фотографиями.

Исторические и научные исследования

Учёные могут работать с фонды:

• Проводить анализ общественно‑политических процессов региона на основе архивно‑следственных дел;
• Использовать документы по личному составу для изучения социальной структуры населения;
• Обращаться к ведомственным и муниципальным архивам для уточнения административной истории.

Социальная защита и льготы

Архив предоставляет справки и выписки, необходимые для:

• Подтверждения права на социальные выплаты;
• Оформления пенсионного обеспечения;
• Получения компенсаций за вред, нанесённый в результате исторических событий.

Структура фондов и особенности оцифровки

Электронный фонд ГАВО включает несколько основных категорий:

• Документы по личному составу – персональные карточки, трудовые книжки, списки сотрудников предприятий и учреждений;
• Муниципальные архивы – акты местного самоуправления, протоколы собраний, нормативные акты;
• Ведомственные архивы – материалы министерств, ведомств и хозяйственных организаций;
• Фонды ГАВО‑Воронеж – собрания, сформированные волонтёрами, включающие редкие фотографии, личные дневники и переписку.

Оцифровка проводится с использованием современных сканеров высокого разрешения, что обеспечивает чёткость текста и сохранность деталей изображений. После сканирования документы проходят этап метаданных‑разметки (автор, дата, тип документа, ключевые слова) и размещаются в базе АИС ГАВО.

Как начать работу с электронным архивом

1. Регистрация на портале – введите свой логин и придумайте пароль (инструкция доступна на главной странице).
2. Авторизация в АИС ГАВО – после входа вы получите доступ к личному кабинету, где можно сохранять запросы и историю просмотров.
3. Поиск по каталогу – используйте поле поиска, указывая фамилии, даты, номера дел или ключевые слова.
4. Заказ или просмотр – при необходимости оформите запрос на выдачу дела в читальный зал либо сразу просматривайте оцифрованную копию в режиме онлайн.
5. Получение справок – в разделе «Услуги» выберите нужный тип документа, заполните форму и оплатите государственную пошлину (если требуется).

При возникновении вопросов технической поддержки доступна служба помощи по электронной почте и телефону, указанные в контактах на сайте.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение объёма оцифрованных материалов до 80 тысяч дел;
• Интеграция с федеральными архивными порталами для обеспечения межрегионального доступа;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической распознаваемости рукописного текста и улучшения поиска по именам;
• Разработка мобильного приложения, позволяющего пользователям просматривать документы непосредственно со смартфонов и планшетов.

Таким образом, электронный архив Воронежа уже сегодня является мощным инструментом для сохранения и популяризации исторического наследия региона, а его дальнейшее развитие обещает сделать доступ к архивным данным ещё более простым и удобным для широкой аудитории.

Материал подготовлен на основе официальных данных Государственного архива Воронежской области и информации из открытых источников (состояние на ).