Дата актуализации информации: 11:24:55 ().

Архив по адресу Профсоюзная улица, д. 80, Москва относится к Центральному государственному архиву города Москвы (ГБУ ЦГАМ). Здесь хранятся фонды, связанные с профсоюзной деятельностью, трудовыми отношениями, социально‑правовыми документами и личными делами работников различных отраслей.

Как подать запрос

1. Личное обращение – прийти в приемную архива, где сотрудник:
   • проверит документы, удостоверяющие личность (паспорт, водительское удостоверение и т.п.);
   • уточнит цель визита;
   • ознакомит с инструкцией по заполнению бланка запроса;
   • объяснит правила заполнения и направит к образцам заполнения.
2. Письменный запрос – отправляется почтой или через электронный документооборот в структурное подразделение, обеспечивающее прием и регистрацию корреспонденции. В запросе необходимо указать:
   • полное ФИО заявителя;
   • контактные данные (почтовый адрес, e‑mail, телефон);
   • точную форму ответа (архивная справка, копия, выписка или информационное письмо);
   • описание интересующего документа (наименование, дата, номер дела, если известны);
   • при необходимости – архивный шифр и номера страниц.

Требуемые документы для подачи запроса

• Документ, удостоверяющий личность (копия паспорта или иного удостоверения);
• Заполненный бланк запроса (можно получить на месте или скачать с сайта архива);
• При запросе справки о заработной плате, трудовом стаже или награждении – копии документов, подтверждающих факт работы за запрашиваемый период (трудовая книжка, выписки из приказов, договоры и т.д.);
• Если запрос подаётся от имени организации – доверенность на представителя и реквизиты организации.

Сроки и способы получения ответа

Согласно методическим рекомендациям Федерального архивного агентства:

• Мотивированный отказ в случае отзыва заявителем своего заявления выдаётся в день обращения;
• Срок подготовки архивной справки, копии или выписки зависит от сложности запроса и загруженности архива, но обычно составляет от 5 до 20 рабочих дней;
• Ответ может быть направлен:
  • по указанному почтовому адресу (если требуется бумажный документ);
  • в личный кабинет на портале архива (если достаточно информационного письма).

Полезные советы при работе с архивом по профсоюзной тематике

1. Уточните архивный шифр заранее – это значительно ускорит поиск документа;
2. Если точные реквизиты неизвестны, укажите максимально детальное описание (наименование организации, период, вид документа);
3. При отправке запроса электронной почтой включайте опцию с уведомлением о получении (как рекомендует РГАСПИ);
4. Сохраняйте копию отправленного запроса и квитанцию о его приёме – это понадобится при возможных уточнениях;
5. При личном визите уточните часы работы отдела государственного контроля, учета и формирования архивного фонда (расположен по адресу Профсоюзная, д. 80).

Контактная информация

Центральный государственный архив города Москвы
Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)
Сайт: archives.mos.ru (раздел «ГБУ Центральный государственный архив города Москвы»)

Для получения актуальных сведений о времени работы, порядке приёма и образцах бланков рекомендуется посетить официальный портал Архивы России или непосредственно обратиться в приемную архива.

Статья подготовлена на основе publicly available информации, актуальной на .