Дата актуализации: 10:29:10

Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГА ЧО) – крупнейшее архивное учреждение региона‚ занимающееся сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю Челябинской области с 1917 года по настоящее время.

• Адрес: 454091‚ г. Челябинск‚ Свердловский проспект‚ 30А
• Телефон (приёмная): +7 (351) -20‑27‑46 (доб. 602)
• Электронная почта: archive@aisarchive74.ru
• Режим работы: пн‑ср — 10:00‑17:00‚ пт — 10:00‑16:00‚ чт — неприёмный день

Руководство

Директор архива – Игорь Игоревич Вишев (с 11 марта 2005 г.).

Контактные лица

• Заведующая лабораторией обеспечения сохранности архивных документов – Елена Сергеевна Страшевская‚ телефон: +7 (351) -20‑27‑42 (доб. 220)
• Заведующий отделом формирования страхового фонда документации Челябинской области – телефон: +7 (351) -63‑42‑51

История и миссия архива

С 2021 года архив возобновил личный приём заявлений граждан‚ позволяя подавать запросы на выдачу документов непосредственно в приёмной. За более чем столетнюю историю учреждение накопило более 10 млн единиц архивного фонда‚ включая документы государственных органов‚ частных предприятий‚ фотографии‚ карты и аудиовизуальные материалы.

Электронные сервисы архива

Личный кабинет и система ГИС «Электронный архив»

Для оперативной связи с архивом каждый пользователь может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте. В разделе «Запросы» доступна функция «Направить в архив вопрос по данному запросу»‚ позволяющая отправлять электронные запросы без посещения приёмной.

Электронная почта как канал коммуникации

Электронная почта используется для:

1. Получения подтверждения о получении заявки;
2. Обмена уточняющими вопросами между архивариусом и заявителем;
3. Получения сканов и копий документов в цифровом виде;
4. Получения справок о состоянии дел и сроках их подготовки.

Все письма следует оформлять в соответствии с рекомендациями архива‚ чтобы ускорить процесс обработки.

Как правильно оформить запрос по электронной почте

• Тема письма: Запрос №[номер] – ФИО заявителя – Наименование документа
• Текст письма:
  • ФИО полностью;
  • Контактный телефон;
  • Адрес (почтовый или фактический);
  • Подробное описание искомого документа (год‚ номер дела‚ название организации‚ если известно);
  • Цель использования (исследование‚ семейная история‚ юридические нужды и т.д.);
  • Указание желаемого формата получения (скан‚ копия‚ оригинал).
• Приложения: копии удостоверения личности (паспорт) в формате PDF‚ если запрос требует подтверждения полномочий.

После отправки письма в течение 24 часов вы получите автоматическое подтверждение о получении запроса.

Пошаговая инструкция подачи запроса через электронную почту

1. Подготовьте документы – сканируйте паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность.
2. Сформируйте письмо согласно шаблону‚ приведённому в разделе 3.2.
3. Отправьте письмо на адрес archive@aisarchive74.ru.
4. Ожидайте ответа – архив свяжется с вами для уточнения деталей или предоставит готовый материал.
5. Получите документ – в зависимости от выбранного формата вы получите скан по e‑mail или инструкцию для получения оригинала в приёмной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок обработки запроса?

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренной выдачи (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней.

Можно ли получить оригиналы документов по почте?

Да‚ но только после предварительной оплаты транспортных расходов и подписания акта приёма‑передачи.

Какие документы нужны для получения доступа к закрытым материалам?

Требуется официальное разрешение (решение суда‚ постановление органов власти) и подтверждение личности заявителя.

Как узнать статус моего запроса?

Отправьте письмо с темой Статус запроса №[номер] на тот же адрес электронной почты. Архив пришлёт актуальную информацию.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ОГА ЧО
• ГИС «Электронный архив» – личный кабинет
• Карта проезда к архиву

Объединённый государственный архив Челябинской области предоставляет широкие возможности для получения исторических и юридических документов как в традиционном‚ так и в электронном виде. Электронная почта являеться удобным и быстрым каналом связи‚ позволяющим экономить время и получать ответы в течение суток. Пользуйтесь официальным адресом archive@aisarchive74.ru‚ следуйте рекомендациям по оформлению запросов и наслаждайтесь доступом к богатому архивному фонду региона.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Архива Челябинской области‚ актуальных на .