Дата подготовки материала: 16:43:55 ()

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Севастополя является органом исполнительной власти отраслевой компетенции. Его основная задача – обеспечить своевременную и полную государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города в соответствии с действующим законодательством.

В структуру управления входят:

• аппарат Управления;
• отдел учёта, обработки и хранения документов (архив ЗАГС);
• четыре территориальных отдела.

Сотрудники органов ЗАГС, будучи государственными гражданскими служащими, выполняют функции по государственной регистрации:

• рождения;
• смерти;
• заключения брака;
• расторжения брака;
• установления отцовства;
• усыновления;
• перемены имени.

Кроме того, управление формирует книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), вносит исправления и изменения, производит восстановление и аннулирование записей, а по запросам граждан и организаций выдаёт повторные свидетельства, архивные справки, извещения и легализует документы, предназначенные для использования за пределами Российской Федерации.

Архив ЗАГС: назначение и содержание

Архив ЗАГС – это специализированное подразделение управления, отвечающее за:

• приём, учёт и хранение документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;
• обеспечение сохранности актовых книг и других архивных материалов;
• поиск и предоставление информации по запросам граждан, нотариусов, судов и других заинтересованных организаций;
• выдачу повторных свидетельств о рождении, браке, смерти и других событиях;
• формирование архивных справок и извещений;
• легализацию документов для использования за рубежом.

Архив хранит документы за весь период функционирования органов ЗАГС в городе Sevastopol, включая записи советского периода, послевоенные годы и современные электронные базы данных.

Контактная информация и реквизиты

Также управление присутствует в социальных сетях:

• ВКонтакте: vk.com/zags_sev
• Дополнительные источники информации: sevastopol.cataloxy.ru, krim.ros-spravka.ru

Как получить информацию из архива ЗАГС

1. Личное обращение – посетить отдел учёта, обработки и хранения документов по адресу ул. Очаковцев, 2, г. Севастополь. При себе необходимо иметь паспорт и, если запрос касается третьего лица, документ, подтверждающий ваше право на получение информации (доверенность, судебное решение и т.д.).
2. Запрос через официальный сайт – на портале uzags.sev.gov.ru доступен электронный сервис подачи запросов о выдаче справок и повторных свидетельств. После заполнения формы и оплаты государственной пошлины документ будет направлен вам почтой или готов к выдаче в офисе.
3. Телефонный запрос – позвонив по номеру архива (+7 (8692) -55-172), можно уточнить порядок подачи заявления, сроки выполнения и необходимый пакет документов.
4. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – многие услуги ЗАГС доступны в отделениях МФЦ г. Севастополя, где можно подать заявление и получить готовую справку.

Сроки исполнения запросов обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС г. Севастополя
• Сообщество ЗАГС Sevastopol в ВКонтакте
• Информация об архивах отделов ЗАГС на cataloxy.ru
• Запись в справочнике Россправка

Архив ЗАГС г. Севастополя играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих важные события жизни: рождение, брак, смерть и другие акты гражданского состояния. Благодаря чёткой структуре управления, современным электронным сервисам и доступным каналам связи, жители Севастополя и заинтересованные организации могут оперативно получать необходимые справки и свидетельства, а также легализовать документы для использования за пределами России.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт управления и его страницы в социальных сетях, где публикуются новости о изменениях в работе архива, новых сервисах и контактных данных.