Дата актуализации: 12:52:33

Общие сведения о ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области»

Государственное бюджетное учреждение Объединённый государственный архив Оренбургской области (далее – ГБУ ОГАОО) является центральным архивным органом региона. Его главная задача – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю Оренбургской губернии и области.

• Юридический адрес: г. Оренбург, улица Маршала Жукова, 38
• Телефон: +7 (3532) -5‑44‑33
• Электронная почта: info@ogaoorb.ru
• Режим работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется рядом указов и постановлений:

1. Указ губернатора Оренбургской области от № 640‑ук «О порядке организации и функционирования архивов в области».
2. Указ от 18 декабря 2018 г. № 714‑ук «О внесении изменений в указ губернатора Оренбургской области от № 640‑ук».
3. Указ от 10 июля 2020 г. № 325‑ук «О внесении изменений в указ губернатора Оренбургской области от № 640‑ук».
4. Указ от 10 апреля 2021 г. № 154‑ук «О внесении изменений в указ губернатора Оренбургской области от № 640‑ук».

Эти документы определяют структуру, полномочия и порядок работы как центрального архива, так и его филиалов.

Структура архива и филиалы

ГБУ ОГАОО имеет несколько подразделений, расположенных в разных городах области:

• Главный офис: г. Оренбург, улица Маршала Жукова, 38.
• Филиал в г. Орске: Филиал государственного бюджетного учреждения Объединённый государственный архив Оренбургской области в г. Орске (адрес: Советская улица, 16).
• Дополнительные отделения, специализирующиеся на метрических книгах, ревизских сказках и книжных памятниках.

Сайт архива: основные разделы и возможности

Официальный сайт https://ogaoorb.ru (домашняя страница) построен с учётом потребностей как профессиональных исследователей, так и широкого круга пользователей. Ниже перечислены ключевые разделы.

Главная страница

На главной странице размещаются:

• Актуальные новости архива (выставки, семинары, публикации).
• Краткая справка о работе учреждения.
• Баннеры с ссылками на электронный каталог и онлайн‑выставки.

Электронный каталог (ЭК)

ЭК – это полноценный поисковый сервис, позволяющий находить документы по различным параметрам:

• Номер дела, год создания, тип документа (метрические книги, ревизские сказки, административные акты и т.д.).
• Ключевые слова и фамилии.
• Фильтры по филиалам и архивным фондам.

Для доступа к полным электронным копиям требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (исследователь, педагог, гражданин).

Электронные копии и цифровые коллекции

На сайте доступны:

• Сканированные метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) за период с 1800‑х по 1990‑е годы.
• Ревизские сказки (переписные списки населения) XIX‑XX вв.
• Книжные памятники Оренбургской области – редкие издания, изданные в регионе.
• Фотоматериалы и видеоматериалы, связанные с историей области.

Онлайн‑выставки

Сайт регулярно пополняется тематическими выставками. Одна из последних – «Шаг во Вселенную», посвящённая 55‑летию полёта Ю.А. Гагарина в космос. Выставка включает:

• Фотографии архивных материалов, связанных с подготовкой к полёту.
• Документы о подготовке космонавтов из Оренбургской области.
• Интерактивные тайм‑лайны и аудиогиды.

Образовательные ресурсы

Для школ, вузов и любителей истории предусмотрены:

• Методические рекомендации по работе с архивными документами.
• Вебинары и онлайн‑лекции от архивных специалистов.
• База «Персоналии Оренбургской области» – биографические справки о выдающихся жителях региона.

Обратная связь и заявки

Пользователи могут оставить запросы через форму «Обратная связь» или воспользоваться разделом «Заявка на просмотр документов». В заявке указываются:

1. Номер дела (если известен).
2. Цель исследования.
3. Контактные данные.

Ответ обычно поступает в течение 3‑5 рабочих дней.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Ниже представлена простая инструкция для начинающих пользователей.

1. Регистрация. Перейдите в раздел «Личный кабинет», нажмите «Регистрация», заполните поля (ФИО, e‑mail, цель обращения) и подтвердите аккаунт по ссылке в письме.
2. Поиск в электронном каталоге. Введите интересующий вас запрос в строку поиска, задайте фильтры (год, тип документа) и нажмите «Найти».
3. Просмотр и скачивание. В результатах найдите нужный документ, откройте его в режиме онлайн или скачайте PDF‑файл (при наличии прав доступа).
4. Заказ копий. Если требуется оригинальная копия, заполните форму «Заявка на копию», указав точный номер дела и желаемый формат (печать, скан).
5. Участие в онлайн‑выставках. Перейдите в раздел «Выставки», выберите интересующее событие и следуйте интерактивным инструкциям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить доступ к архиву без регистрации? – Да, базовый поиск доступен анонимно, однако для скачивания документов требуется авторизация.
• Сколько стоит получение копий документов? – Стоимость зависит от объёма и формата: электронные копии – бесплатно, бумажные – от 150 ₽ за лист.
• Как узнать, есть ли у меня предки в архиве? – Воспользуйтесь разделом «Персоналии» и поиском по фамилии, имени и году рождения.
• Можно ли посетить архив лично? – Да, предварительно подайте заявку через сайт или позвоните в отдел приёма посетителей.

Перспективы развития сайта

В планах ГБУ ОГАОО находятся следующие улучшения:

• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширение мультимедийных коллекций (аудио‑ и видеоматериалы).
• Создание мобильного приложения с офлайн‑доступом к выбранным документам.
• Интеграция с Госуслугами для упрощения подачи заявок.

Сайт государственного архива Оренбургской области – это современный портал, объединяющий в себе информационную, образовательную и сервисную функции. Он предоставляет широкий спектр возможностей как для профессиональных историков, так и для простых желающих узнать о своих предках. Регулярное обновление контента, наличие электронных выставок и удобный электронный каталог делают ресурс незаменимым инструментом в изучении истории Оренбургской области.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на сайте или позвонить по указанному телефону.