Дата обращения к материалам: 07:48:40 ()․
Государственный архив Вологодской области был образован 1 августа 1941 года в результате слияния двух областных архивов – Исторического и Октябрьской революции․ С тех пор он выполняет функции центрального хранилища документального наследия региона, оказывая услуги гражданам и организациям по трём основным направлениям:
- социально‑правового характера;
- тематических запросов;
- генеалогических исследований․
В структуре архива особое место занимают фонды личного происхождения – собрание документов, отражающих биографию отдельных лиц, их службу, семейные связи и имущественное положение․
Что такое «архив по личному составу»?
Архив по личному составу – это совокупность дел, содержащих сведения о конкретных людях:
- служебные карточки и аттестации сотрудников государственных и муниципальных учреждений;
- личные дела офицеров, солдат и казаков (включая приказы о награждениях, дисциплинарных взысканиях, переводах);
- метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) и ревизские сказки;
- документы о поместьях, наследстве и имущественных спорах;
- фотографии, переписка, дневники и мемуары․
Эти материалы позволяют восстановить не только формальные данные (даты, звания, должности), но и понять социальный контекст жизни человека: его образование, вероисповедание, участие в общественной жизни, миграцию внутри региона и за его пределами․
Основные фонды личного состава в ГАВО
Фонды образовательных учреждений
Включают личное дело студентов и преподавателей Вологодской духовной семинарии, педагогических институтов, техникумов и школ․ Особенно ценны дела выпускников Вологодского государственного педагогического университета (1999 г․ и ранее)․
Фонды военных и казачьих формирований
Содержат личные дела офицеров и рядовых Вологодского гарнизона, частей Красной Армии, а также казачьих войск Вологодской губернии․ Приказы о назначениях, списки личного состава, награды и пенсионные дела․
Фонды церковного духовенства
Метрические книги приходов Вологодской епархии, дела священников и диаконов, документы о церковном имуществе․ Большая часть этих фондов находится в Государственном архиве Вологодской области и активно используется генеалогами․
Фонды гражданской службы и самоуправления
Личные дела чиновников губернского и уездного управления, членов Волисполкома, судей и нотариусов․ Включают аттестации, представления к званиям, материалы о дисциплинарных проступках․
Фонды частных лиц и семейных архивов
Документы, переданные потомками известных вологодских родов (например, фонды К․ П․ По‑бедоносцева, В․ К․ Путыра)․ Содержат переписку, дневники, фотографии, наследственные дела․
Как пользоваться архивом по личному составу
Шаг 1: Предварительный поиск в каталогах
На сайте ГАВО доступен Сводный каталог КАУ ВО Государственный архив Вологодской области․ В нём можно найти:
- описания фондов (номер фонда, название, хронологические рамки);
- описи дел (номер дела, краткое содержание);
- указатели по фамилиям, населённым пунктам и типам документов․
Шаг 2: Запрос в архив
Запросы принимаются в трёх формах:
- письменное обращение (по почте или электронной почте);
- личный визит в читальный зал;
- онлайн‑запрос через форму на официальном сайте (доступно после регистрации)․
При формировании запроса рекомендуется указать:
- полное имя (фамилия, имя, отчество) и возможные варианты написания;
- примерные даты жизни или события (год рождения, службы, брака);
- место проживания или службы (город, уезд, приход, воинская часть);
- тип интересующего документа (метрическая книга, личное дело, приказ и т․д․)․
- микрофильмы и электронные копии метрических книг и ревизских сказок;
- оригиналы личных дел (при наличии разрешения на доступ);
- справочные материалы (исторические справки, heraldические справочники, справочники по воинским частям)․
- метрические книги большинства приходов Вологодской губернии (XIX – начало XX в․);
- ревизские сказки 1858, 1862, 1868, 1874, 1882, 1890, 1897, 1905 гг․;
- личные дела офицеров Вологодского гарнизона (1914‑1920 гг․);
- фонды личного происхождения известных вологодских семей (К․ П․ По‑бедоносцева, В․ К․ Путыра и др․)․
- электронный каталог на сайте ГАВО (раздел «Электронные копии дел»);
- общероссийские порталы «Архивы России» и «Генеалогия․ру» (по соглашению о совместном доступе);
- отдельные тематические базы данных (например, «История казачества XV‑XXI вв․»)․
- номер фонда и дела;
- номер листа/страницы;
- дату съёмки или сканирования (для контроля версий)․
- Начинайте с известных точек: если известен год и место рождения, сначала ищите метрическую книгу соответствующего прихода․
- Перепроверяйте данные: сравнивайте информацию из метрических книг с ревизскими сказками и послужными списками – это помогает выявить ошибки в написании фамилий или дат․
- Используйте косвенные источники: дела о землеустройстве, наследственные споры, списки налогоплательщиков часто содержат упоминания о лицах, отсутствующих в основных метрических записях․
- Обращайте внимание на пометки: в личных делах часто встречаются пометки о переводах, наградах, взысканиях – они могут указывать на изменение места службы или проживания․
- Запрашивайте справки о состоянии дел: перед визитом в архив уточните, оцифровано ли интересующее вас дело, чтобы сэкономить время на поиске оригинала․
Шаг 3: Работа с документами
В читальном зале предоставляются:
Для удобства исследователей в архиве действует система копирования и сканирования (платно, по тарифам ГАВО)․
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
Согласно информации от , часть фондов уже оцифрована:
Доступ к оцифрованным материалам осуществляется через:
При работе с электронными копиями рекомендуется фиксировать:
Полезные советы для генеалогов и историков
Контактная информация Государственного архива Вологодской области
Адрес: 160000, г․ Вологда, ул․ Ленина, д․ 2․
Телефон: +7 (8172) -2‑30‑01․
Электронная почта: info@gavo․vologda․ru (указать тему запроса)․
Режим работы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00․
Сайт: https://gavo․vologda․ru (раздел «Электронные ресурсы» и «Каталог фондов»)․
Вологодский архив по личному составу представляет собой богатейший источник для изучения биографий отдельных людей, семейных историй и социальных процессов в регионе от XIX века до наших дней․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и растущего объёма оцифрованных материалов, исследователи получают возможность эффективно работать как в читальном зале, так и удалённо․ Правильное использование каталогов, чёткая формулировка запросов и внимание к деталям документов позволят восстановить даже самые фрагментарные сведения о предках и внести значительный вклад в личную и общественную историю Вологодской области․