Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Кировская областная нотариальная палата (КОНП) – региональная организация‚ объединяющая всех нотариусов Кировской области. Палата является проверенным участником Государственной нотариальной палаты России и осуществляет контроль за соблюдением профессиональных стандартов‚ а также поддерживает работу архивных фондов‚ где хранятся нотариальные акты и документы.

• Адрес: 610017‚ г. Киров‚ ул. Воровского‚ д. 73 а
• Телефон: +7 (8332) -2‑55‑02 (центральный офис)
• Электронная почта: info@kirov-notary.ru
• Сайт: kirov-notary.ru
• Руководитель: Карандина Светлана Павловна (Президент)
• Вице‑президент: (информация актуальна на 2026 г.)

История создания и развития палаты

КОНП была образована в 1992 году в рамках реформирования нотариальной системы России. С момента основания палата:

1. Разработала региональные нормативные акты‚ регламентирующие работу нотариусов.
2. Создала собственный архив‚ в котором хранятся нотариальные акты‚ договоры‚ завещания и другие документы‚ подлежащие государственному учёту;
3. В 2005 году начала процесс цифровизации архивных материалов‚ что позволило ускорить поиск и обеспечить сохранность оригиналов.
4. В 2020‑х годах ввела онлайн‑заседания правления‚ а также электронный сервис запросов в архив.

Архив Кировской областной нотариальной палаты

Назначение архива

Архив КОНП – это хранилище официальных нотариальных актов‚ которые:

• Подлежат обязательному хранению в течение установленного законом срока (обычно 75 лет).
• Содержат сведения о праве собственности‚ наследовании‚ брачных и семейных отношениях.
• Используются в судебных и административных разбирательствах‚ а также при проведении государственных реестров.

Виды документов‚ находящихся в архиве

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения копий или выписок из архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать письменный запрос в отдел архивов (можно через электронную форму на сайте).
2. Указать конкретные реквизиты документа (номер акта‚ дату‚ фамилию сторон).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа запрашиваемого материала).
4. Получить ответ в течение 10 рабочих дней. При необходимости возможна выдача оригинала или заверенной копии.

Запросы могут подаваться как физическими лицами‚ так и юридическими организациями. Для представителей государственных органов предусмотрен ускоренный порядок рассмотрения.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве реализована система электронного документооборота:

• Все новые нотариальные акты сразу сканируются и заносятся в Электронный архив КОНП.
• Старые бумажные документы постепенно оцифровываются; к 2025 году более 85 % фонда уже находится в цифровом виде.
• Через личный кабинет на официальном сайте можно заказать электронную копию документа‚ подписанную квалифицированной электронной подписью.
• Для поиска используется поисковый модуль с фильтрами по дате‚ типу акта и фамилии сторон.

Организационная структура отдела архивов

Как воспользоваться архивом (пошаговое руководство)

Онлайн‑запрос

1. Перейдите на страницу архива официального сайта.
2. Нажмите кнопку «Подать запрос» и заполните форму:
   • Тип документа (акт‚ договор‚ завещание и т.д.)
   • Дата и номер (если известны)
   • ФИО сторон
   • Контактные данные заявителя
3. Скачайте и распечатайте сформированный заявочный документ (PDF) и приложите скан копии паспорта.
4. Оплатите пошлину через банковскую карту или онлайн‑банк (реквизиты указаны в форме).
5. Отправьте заявку в отдел архивов (по электронной почте archive@kirov-notary.ru).

Личный визит

Если требуется просмотр оригинала‚ необходимо записаться на приём:

• Позвонить по телефону +7 (8332) -2‑55‑02 и уточнить свободные часы.
• Принести документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС).
• Оплатить пошлину наличными или банковской картой.

Правовая база

Деятельность архива КОНП регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О нотариате» от  N 2‑ФЗ.
• Приказ Минюста России № 132 от  «Об утверждении Положения о порядке ведения нотариального архива».
• Региональные нормативные акты Кировской области‚ в частности Постановление Правительства Кировской области № 45‑О от «Об организации и функционировании нотариальных архивов в субъектах РФ».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок хранения у завещаний?

Завещания хранятся 75 лет со дня их нотариального удостоверения.

Можно ли получить копию акта без оплаты?

Только в случаях‚ предусмотренных законом (например‚ в рамках судебного разбирательства). В остальных случаях пошлина обязательна.

Можно ли заказать электронную копию с КЭП?

Да. После оплаты пошлины копия будет подписана квалифицированной электронной подписью и отправлена в формате PDF.

Какие документы нужны для получения выписки?

Заявление (в бумажном или электронном виде)‚ копия паспорта заявителя‚ подтверждение оплаты пошлины.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При сложных запросах срок может быть продлён до 20 дней.

Кировская областная нотариальная палата играет ключевую роль в сохранении юридической истории региона. Её архив – это надёжный источник нотариальных актов‚ которые могут понадобиться как частным лицам‚ так и организациям. Благодаря активной цифровизации и удобному онлайн‑сервису доступ к документам стал быстрее и безопаснее. Если вам требуется справка‚ выписка или оригинал нотариального акта‚ следуйте описанным выше рекомендациям‚ и вы получите необходимую информацию в кратчайшие сроки.