Управление записи актов гражданского состояния Кузбасса (далее – Управление ЗАГС Кузбасса) –
государственный орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти,
изменение фамилии, имени, отчества и др.) на территории Кемеровской области.

• ИНН организации: 4205038806
• ОГРН: 1024200687906
• ОКПО: 16351003
• Дата регистрации: г.
• Статус: действующая
• Юридический адрес: 650064, Кемеровская область, г. Кемерово, Советский пр‑к, д. 58

Кто возглавляет Управление?

Полещук Яна Петровна – начальник Управления ЗАГС Кузбасса.

• ИНН руководителя: 420506051606
• Дата назначения: 24 мая 2019 г.
• Контактный e‑mail: info@kuzbass-zags.ru
• Официальный сайт: kuzbass-zags.ru
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: vk.com/kuzbass_zags
  • Telegram‑канал: t.me/ZAGS42

Биография и профессиональный путь

Яна Петровна Полещук имеет более 15 лет опыта работы в системе записи актов гражданского состояния.
До назначения на должность начальника в 2019 году она занимала позиции главного специалиста и заместителя
начальника отдела организации исполнения государственных полномочий и легализации документов.
За время работы в системе ЗАГС она принимала участие в модернизации процессов регистрации, внедрении
электронных сервисов и повышении квалификации сотрудников.

Основные функции и обязанности начальника

1. Организация и контроль над регистрацией актов гражданского состояния в пределах Кузбасса.
2. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере ЗАГС.
3. Разработка и внедрение новых форматов обслуживания граждан (онлайн‑запись, электронные заявки).
4. Контроль за подготовкой и хранением актовых книг, их архивированием.
5. Управление персоналом: подбор, обучение и повышение квалификации сотрудников.
6. Взаимодействие с органами государственной власти, судебными и правоохранительными структурами.
7. Публичные выступления, проведение информационных кампаний и прямых эфиров.

Структура управления

В состав Управления ЗАГС Кузбасса входят следующие подразделения:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния;
• Отдел организации исполнения государственных полномочий и легализации документов;
• Отдел кадров и профессионального развития;
• Отдел информационных технологий и электронных сервисов;
• Отдел юридической поддержки.

Последние события и инициативы

12:00 (24 мая 2024 г.) – в прямом эфире Яна Петровна Полещук ответила на часто задаваемые вопросы граждан и подытожила результаты работы Управления за 2024 год. Трансляция прошла на официальных страницах в ВКонтакте и в Telegram.

В рамках программы «Экстерриториальный принцип в органах ЗАГС» Управление расширило перечень точек выдачи услуг: теперь граждане могут получать справки и заверять документы в Многофункциональных центрах, расположенных в разных районах Кемерово и соседних городах.

Вакансии и карьерные возможности

На текущий момент Управление ЗАГС Кузбасса объявило о наличии трех вакансий:

1. Главный специалист отдела регистрации актов гражданского состояния;
2. Специалист по работе с документами в Многофункциональном центре;
3. Сотрудник отдела информационных технологий (поддержка электронных сервисов).

Подробные требования и порядок подачи заявок размещены на официальном сайте kuzbass-zags.ru/vacancies.

Контактная информация

Как связаться с начальником напрямую?

Для получения разъяснений по вопросам регистрации актов, а также для подачи предложений по улучшению работы
Управления, вы можете написать письмо на электронный адрес poleshuk.yana@kuzbass-zags.ru
с темой «Вопрос начальнику Управления ЗАГС Кузбасса». Ответ обычно предоставляется в течение 3‑5 рабочих дней.

Яна Петровна Полещук, как начальник Управления ЗАГС Кузбасса, играет ключевую роль в обеспечении
законности и удобства регистрации актов гражданского состояния в регионе. Под её руководством
организация активно внедряет цифровые решения, расширяет спектр услуг и повышает квалификацию сотрудников,
делая процесс обращения в ЗАГС максимально прозрачным и комфортным для граждан Кузбасса.