Вопрос о том, обязаны ли жених и невеста лично присутствовать при подаче совместного заявления о регистрации брака, часто возникает у будущих супругов. Ответ зависит от норм семейного законодательства, практики работы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и конкретных обстоятельств пары. В этой статье мы подробно разберём:

• какие правовые акты регулируют процесс подачи заявления;
• когда личное присутствие обоих заявителей обязательно;
• какие существуют законные исключения и как их оформить;
• пошаговую инструкцию подачи заявления;
• часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Статья 27 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния»

Статья 27 гласит, что дата и время регистрации брака определяются лицами, вступающими в брак, при подаче совместного заявления. Выбор доступных дат и времени происходит из интервалов, установленных выбранным органом ЗАГС в федеральной информационной системе.

Статья 26 того же закона

В статье 26 предусмотрена возможность оформления отдельных заявлений, если один из будущих супругов не может присутствовать лично. В этом случае волеизъявление оформляется отдельными заявлениями, которые могут быть подписаны у нотариуса.

Семейный кодекс РФ (ст. 11)

Семейный кодекс требует личного присутствия обеих сторон при регистрации брака, однако он не фиксирует обязательность присутствия именно при подаче заявления – это регулируется вышеуказанным Федеральным законом.

Когда присутствие обоих обязательно?

1. Стандартный порядок – оба будущих супруга приходят в ЗАГС одновременно, заполняют один общий бланк заявления и подписывают его в присутствии сотрудника.
2. Для выбора даты и времени регистрации необходимо совместное согласование, которое обычно происходит именно в момент подачи заявления.
3. Если в ЗАГСе не предусмотрена возможность подачи заявлений в электронном виде (например, в небольших муниципалитетах), то личное присутствие обоих является единственным способом оформить заявление.

Законные исключения

Если один из супругов не может присутствовать, закон допускает несколько вариантов решения:

Подача отдельных заявлений

Согласно ст. 26, каждый из супругов может подать отдельное заявление. При этом заявления объединяются в реестре, а брак регистрируется после получения обеих заявок.

Нотариальное заверение заявления

Если присутствие невозможно (болезнь, командировка, выезд за границу), заявление может быть подписано у нотариуса и передано в ЗАГС в оригинале. Нотариальное заверение подтверждает подлинность подписи.

Подача заявления через МФЦ или портал Госуслуг

С 2025‑2026 годов многие ЗАГСы перешли на электронный документооборот. В этом случае заявление можно подать онлайн, а подписи ставятся электронными средствами (ЭЦП). При этом личное присутствие в офисе не требуется, однако оба гражданина должны иметь подтверждённые электронные подписи.

Случаи форс-мажора

Если отсутствие обусловлено непредвиденными обстоятельствами (операция, госпитализация), ЗАГС может принять медицинскую справку и оформить заявление в присутствии только одного из супругов, при условии последующего предоставления подписи отсутствующего.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы:
   • Паспорта обоих будущих супругов;
   • Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) или свидетельство о смерти бывшего супруга;
   • Квитанцию об оплате государственной пошлины (обычно 1 500 руб.);
   • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
2. Выберите форму подачи:
   • Личное совместное заявление – оба приходят в ЗАГС;
   • Отдельные заявления – каждый заполняет свой бланк;
   • Электронное заявление через портал Госуслуг (требуется ЭЦП);
   • Нотариальное заверение – если один из супругов не может присутствовать.
3. Заполните заявление (в бумажном виде – один бланк, в электронном – онлайн‑форма). Обратите внимание на правильность указания ФИО, паспортных данных и даты рождения.
4. Подпишите заявление:
   • Оба подписывают в присутствии сотрудника ЗАГСа;
   • Если один подписывает у нотариуса – нотариус ставит свою печать и подпись.
5. Сдайте заявление в отдел регистрации брака. Сотрудник проверит комплектность документов и внесёт заявку в Федеральную информационную систему.
6. Выберите дату и время регистрации из предложенных интервалов. При онлайн‑подаче система автоматически предложит свободные слоты.
7. Оплатите госпошлину (если ещё не сделали) и получите расписку.
8. Подготовьтесь к церемонии – выберите зал, подготовьте свидетельские подписи (если требуется) и уточните детали (музыка, фотосъёмка и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление, если один из супругов находится за границей?

Да. Необходимо оформить нотариальное заверение заявления в консульстве или у российского нотариуса за границей и отправить оригинал в ЗАГС. При этом в России может потребоваться подтверждение подлинности подписи через Госуслуги.

Обязательно ли присутствовать при подаче заявления, если мы уже заполнили его онлайн?

При подаче через портал Госуслуги личное присутствие не требуется, однако оба гражданина должны иметь электронную подпись (ЭЦП) или пройти процедуру подтверждения личности через «Госуслуги» (смс‑коды, видеоверификация).

Что делать, если один из супругов отказался подписать заявление?

Отказ считается отсутствием волеизъявления и регистрация брака невозможна. В таком случае пара может обратиться в суд для установления факта брака (необычная ситуация, требующая судебного решения).

Можно ли подать заявление только одним человеком, а второй подпишет позже?

Да, но в этом случае подаётся отдельное заявление от отсутствующего супруга, которое должно быть подписано у нотариуса и направлено в ЗАГС. Регистрация брака будет отложена до получения обеих подписей.

Какие штрафы предусмотрены за подачу недостоверных сведений в заявлении?

Согласно статье 13.27 КоАП РФ, за предоставление заведомо ложных сведений в государственных документах предусмотрено административное наказание в виде штрафа до 30 000 руб. или административный арест.

Практические рекомендации

• Планируйте заранее. Сбор документов и согласование даты могут занять до 30 дней – это минимальный срок, установленный законом.
• Уточняйте в конкретном ЗАГСе. Некоторые муниципальные органы допускают только личное совместное заявление, другие уже работают с электронными сервисами.
• Если есть сомнения, обратитесь к нотариусу. Нотариальное заверение заявления – надёжный способ избежать отказа в случае невозможности присутствия.
• Сохраняйте копии всех документов. При необходимости их можно будет быстро предоставить в другой орган или в суд.

В большинстве случаев при подаче заявления о регистрации брака в ЗАГС обязательно присутствие обоих будущих супругов. Однако законодательство РФ предусматривает гибкие механизмы для тех, кто не может присутствовать лично: отдельные заявления, нотариальное заверение, электронная подача через портал Госуслуг. Главное – заранее уточнить требования конкретного органа, собрать все необходимые документы и выбрать удобный способ подачи, чтобы процесс прошёл без задержек.

Если у вас остались вопросы или нужна индивидуальная консультация, рекомендуем обратиться к юристу, специализирующемуся на семейном праве, или в отдел регистрации актов гражданского состояния вашего района.