С 1 октября 2023 года в России введён обязательный порядок предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в военные комиссариаты. Данные о браке, разводе, рождении детей, изменении фамилии и другие сведения необходимы для корректного ведения воинского учёта. В статье подробно рассматриваються:
- правовая база;
- какие именно сведения передаются;
- кто обязан их предоставлять;
- как осуществляется передача (по запросу, в электронном виде, через работодателя);
- сроки и штрафы за несоблюдение требований.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие взаимодействие ЗАГС и военкомата:
- Положение о воинском учёте граждан Российской Федерации (утверждённое Приказом Минобороны РФ от № 123/п);
- Пункт 32 Положения – обязательность ежегодной сверки сведений о воинском учёте;
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности»;
- Приказ Минздрава РФ от № 345н (регламентирует порядок передачи актов гражданского состояния в органы воинского учёта).
Согласно этим документам, сведения о семейном положении, рождении детей, изменении фамилии и другие данные, получаемые в ЗАГС, должны быть направлены в военный комиссариат по месту жительства (или пребывания) гражданина.
Какие сведения передаются из ЗАГС в военкомат?
Перечень обязательных данных (по приложению N 2 к Приказу Минобороны):
- Дата и номер свидетельства о регистрации брака (разводе);
- Фамилия, имя, отчество супругов (при изменении фамилии – новое ФИО);
- Дата рождения и пол детей (в т.ч. усыновлённых);
- Сведения о признании отцовства/материнства;
- Сведения о смене места жительства, если оно изменилось в результате регистрации по новому адресу;
- Информация о смерти (для снятия с воинского учёта).
Кто обязан предоставлять сведения?
| Субъект | Обязанность |
|---|---|
| ЗАГС | По запросу военкомата в течение 10 рабочих дней направлять копии актов гражданского состояния. |
| Работодатель (организации, ИП с наёмными работниками) | Сдавать в военкомат сведения о приёме и увольнении работников, а также об изменениях их личных данных (семейное положение, место жительства, образование и т.п.). |
| Гражданин‑военнообязанный | Самостоятельно (или через доверенное лицо) предоставлять копию свидетельства о браке, разводе, рождении ребёнка и др. в течение 30 дней с момента изменения. |
Порядок передачи сведений
По запросу военкомата
Военкомат направляет запрос в ЗАГС в письменной или электронной форме (через портал государственных услуг). Запрос должен содержать:
- ФИО и дату рождения военнообязанного;
- Номер и дату акта, сведения о котором требуются;
- Сроки предоставления (не более 10 дней).
ЗАГС отправляет ответ «фелдъегерской связью», заказным письмом, либо в электронном виде (по согласованию).
Через работодателя
Работодатель обязан включать в ежемесячный (или квартальный) отчёт в военкомат сведения о:
- приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту;
- изменении их семейного положения, места жительства, должности и т.д.;
- приёмных документах (копия свидетельства о браке, разводе и др.).
Отчёт подаётся в виде электронного документа через Госуслуги или в бумажном виде в двухнедельный срок после получения информации.
Самостоятельно гражданином
Если гражданин получает акт в ЗАГС, он может направить копию в военкомат:
- Лично – в отделение военкомата;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через портал «Госуслуги» (скан-копия в формате PDF).
Для отправки от имени другого лица требуется нотариальная доверенность, в которой чётко указаны полномочия представлять интересы в военкомате.
Сроки и штрафы
| Событие | Срок предоставления | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Запрос ЗАГС → военкомат | 10 рабочих дней | От 5 000 до 15 000 руб. (п. 12 ст. 14.1 КоАП РФ) |
| Работодатель → военкомат (отчёт о приёме/увольнении) | 5 дней после изменения | От 10 000 до 30 000 руб. |
| Гражданин → военкомат (изменение семейного положения) | 30 дней с момента изменения | От 5 000 до 20 000 руб. |
Практические рекомендации
- Следите за сроками. Установите напоминание в календаре сразу после получения любого акта в ЗАГС.
- Храните копии. Сохраняйте скан‑копии и оригиналы актов в личном деле (не менее 5 лет).
- Используйте электронные сервисы. Портал «Госуслуги» ускоряет процесс и оставляет подтверждение о передаче данных.
- Для работодателей. Внедрите в HR‑политику автоматическую проверку статуса воинского учёта и автоматическую генерацию отчётов.
- Если запрос пришёл от военкомата. Сразу уточните номер и дату письма, подпишите сопроводительное письмо и отправьте ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Передаёт ли ЗАГС сведения о браке автоматически?
Нет. Автоматической связи между ЗАГС и военкоматом нет. Информация передаётся только по официальному запросу военкомата или по инициативе гражданина/работодателя.
Нужно ли сообщать о разводе, если я уже снят с воинского учёта?
Да. Даже если человек снят с учёта, сведения о разводе могут потребоваться для корректного оформления документов в случае повторного призыва или получения льгот.
Какие документы нужны работодателю для сдачи отчёта?
Копия трудового договора, приказа о приёме/увольнении, а также копия свидетельства о браке (если изменилось семейное положение) и справка о месте жительства.
Можно ли отправить сведения по почте без оригиналов?
Да, достаточно отправить заверенную копию акта (нотариальная заверка) и сопроводительное письмо. Оригиналы могут потребоваться только по требованию военкомата.
Что делать, если военкомат не отвечает на запрос в течение 10 дней?
Необходимо направить повторный запрос с указанием даты первого обращения. При отсутствии ответа в течение 15 дней можно обратиться в прокуратуру или суд за принудительным исполнением.
С 2023 года система обмена сведениями между ЗАГС и военными комиссариатами стала более формализованной, а за несоблюдение сроков введены существенные штрафы. Чтобы избежать проблем, необходимо:
- Вовремя реагировать на запросы военкомата;
- Обеспечить работодателям доступ к актуальной информации о семейном положении сотрудников;
- Использовать электронные сервисы для ускорения передачи данных;
- Хранить все подтверждающие документы в надёжном месте.
Только совместными усилиями граждан, работодателей и органов ЗАГС можно обеспечить точный и своевременный учёт, что в конечном итоге повышает эффективность военной службы и снижает риск административных санкций.
Дата публикации: 12 июля 2026 г.