Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия страны. В основе этой системы лежит сеть федеральных государственных архивов, которые находятся в ведении Федерального архивного агентства (Росархива). На сегодняшний день в состав системы входит 15 федеральных архивов, каждый из которых выполняет уникальную миссию по хранению, учету и предоставлению доступа к определенным массивам документов.
В данной статье представлен подробный обзор всех 15 федеральных архивов России, их специализация, историческое значение и контактная информация для исследователей.
Архивы политической истории и государственности
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
Расположение: Москва, ул. Б. Дмитровка, 15.
Профиль: Крупнейший архив по истории общественно-политических движений, партий и общественных организаций. Хранит фонды КПСС, Коминтерна, профсоюзов, молодежных и женских организаций, а также личные фонды выдающихся политических деятелей (Ленин, Сталин, Троцкий и др.).
Ключевые фонды: ЦК РКП(б)–ВКП(б)–КПСС, ИККИ, ВЦСПС, личные фонды вождя революции.
Российский государственный архив современной истории (РГАНИ)
Расположение: Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 (здание 2).
Профиль: Формируется из документов высших органов власти РСФСР/РФ (Совет Министров, Правительство), министерств и ведомств с 1952 года по настоящее время. Является основным архивом для изучения истории «оттепели», перестройки и современной России.
Особенность: Здесь хранятся документы Президента РФ, Правительства РФ, Счетной палаты.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Расположение: Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 (здание 3), а также филиалы в Москве и Петербурге.
Профиль: Главный архив по истории государственных органов высшей власти России в XX веке (с 1917 по 1991 г.). Хранит фонды ВЦИК, ЦИК СССР, СНК/Совмина РСФСР и СССР, министерств народного хозяйства.
Значение: Незаменим для изучения истории ГОЭЛРО, индустриализации, войны, хрущевской и брежневской эпох.
Российский государственный архив народного хозяйства (РГАНХ)
Расположение: Москва, ул. Казакова, 56/28.
Профиль: Специализируется на документах центральных органов управления отраслями народного хозяйства СССР (минпром, минсельхоз, минтранс и др.). Ключевой источник для истории экономики, промышленности, транспорта и сельского хозяйства.
Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге (ГАРФ СПб), Филиал ГАРФ
Расположение:б> Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, 34.
Профиль: Хранит документы высших органов власти, действовавших в Петрограде/Ленинграде, а также фонды ведомств, эвакуированных в Ленинград в годы войны. Важен для изучения истории блокады и управления Северо-Западным регионом.
Военно-исторические архивы
Российский государственный военный архив (РГВА)
Расположение: Москва, ул. 1-я Красносельская, 17.
Профиль: Главный архив по военной истории России XVIII–XX вв. (до 1941 г.). Хранит фонды Военного министерства, Генерального штаба, окружных штабов, полевых управлений армий. Включает уникальные коллекции карт, планов крепостей, личных фондов генералов (Суворов, Кутузов, Скобелев).
Российский государственный военно-морской архив (РГВМА)
Расположение: Санкт-Петербург, ул. Желябова, 6.
Профиль: Уникальный архив по истории русского флота с конца XVII века по 1940 г. Фонды Адмиралтейства, Морского министерства, Главного морского штаба, флотов и флотилий. Богатейшие картографические и чертежные коллекции.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Расположение: Подольск, Московская обл., ул. Ключевская, 3.
Профиль: Основной архив по истории Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Хранит документы Ставки ВГК, ГКО, Генерального штаба, фронтов, армий, корпусов, дивизий. Ключевой ресурс для поиска утерянных солдат (подвиги, потери, награждения).
Центральный архив Военно-морского флота РФ (ЦА ВМФ РФ)
Расположение: г. Гатчина, Ленинградская обл., ул; Краснофлотская, 1.
Профиль: Документы по истории Военно-морского флота СССР и РФ с 1940 года по настоящее время. Фонды Главного командования ВМФ, штабов флотов, кораблей и частей.
Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)
Расположение: Москва, ул. Крутицкий вал, 16/18.
Профиль: Ведомственный архив МИД России. Хранит документы по истории русской внешней политики с XVI века (Посольский приказ) по настоящее время. Включает фонды НКИД/МИД СССР, посольств и представительств за границей. Доступ часто ограничен грифами секретности.
Архивы науки, техники и специальные архивы
Российский государственный архив науки и техники (РГАНТД)
Расположение: Москва, ул. Казакова, 56/28 (здание РГАНХ).
Профиль: Документы по истории науки и техники в России XX века. Фонды Академии наук СССР/РАН, министерств высшего и среднего специального образования, НИИ, конструкторских бюро (авиация, ракетостроение, атомный проект, кибернетика).
Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
Расположение: Москва, ул. Красноармейская, 15/1.
Профиль: Крупнейший архив по истории русской культуры, литературы, театра, музыки, кино, изобразительного искусства. Личные фонды писателей (Толстой, Чехов, Горький, Булгаков, Солженицын), композиторов, художников, актеров, режиссеров. Фонды театров (МХАТ, Большой), киностудий (Мосфильм).
Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)
Расположение: Красногорск, Московская обл., ул. Лебедева, 1.
Профиль: Национальный депониарий аудиовизуального наследия. Хранит хроникли, документальные и художественные фильмы, фотодокументы с начала XX века. Уникальные кадры войны, космических полетов, политической хроники.
Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ)
Расположение: Москва, ул. Б. Толмачевская, 10.
Профиль: Хранит фонограммы с конца XIX века: речи политиков, записи радиоспектаклей, музыкальные исполнения, интервью, звуковые хроники событий. Уникальная коллекция граммофонных пластинок и магнитофонных лент.
Государственный архив новейшей истории Республики Дагестан (ГАНИ РД) — Федеральный архив в составе системы Росархива
Расположение: Махачкала, ул. Д. Ханаева, 14.
Примечание: В перечень 15 федеральных архивов (утв. Положением о Росархиве) входит также Центральный государственный архив Дальнего Востока (ЦГАДВ) в Владивостоке и Государственный архив Псковской области (как федеральные за счет исторического значения), однако официальный реестр ведомственных архивов Росархива на 2024–2026 гг. включает именно 15 самостоятельных федеральных государственных учреждений (ФГУ).
Актуальный список 15 ФГУ Росархива (по состоянию на 2026 г.):
- ФГУ «РГАСПИ»
- ФГУ «РГАНИ»
- ФГУ «ГАРФ»
- ФГУ «РГАНХ»
- ФГУ «РГВА»
- ФГУ «РГВМА»
- ФГУ «ЦА МО РФ» (Подольск)
- ФГУ «ЦА ВМФ РФ» (Гатчина)
- ФГУ «АВП РФ»
- ФГУ «РГАНТД»
- ФГУ «РГАЛИ»
- ФГУ «РГАКФД» (Красногорск)
- ФГУ «РГАЗ»
- ФГУ «Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге» (Филиал ГАРФ, часто учитывается отдельно в структуре)
- ФГУ «Российский государственный архив социально-экономической истории» (РГАСЭХ) — ранее существовавший, в 2015 г. слит с ГАРФ, но в некоторых реестрах числится исторически.
Важно: Структура ведомств периодически оптимизируется. На 2026 год основной работой с пользователями занимаются 13 крупных самостоятельных архивов (РГАСПИ, РГАНИ, ГАРФ, РГАНХ, РГВА, РГВМА, ЦА МО, ЦА ВМФ, АВП, РГАНТД, РГАЛИ, РГАКФД, РГАЗ) и филиалы. Для точного уточнения статуса организации рекомендуется обращаться к актуальному реестру на сайте rosarchiv.gov.ru.
Сравнительная таблица ключевых архивов для генеалогии и истории
| Архив | Основные даты | Для чего обращаться | Режим доступа |
|---|---|---|---|
| ГАРФ / РГАНИ | 1917 – н.в. | История власти, законов, репрессий, эвакуации, награждений | Читальный зал, онлайн-заявки |
| РГАСПИ | 1898 – 1991 | История партии, комсомола, профсоюзов, личные карты, эмиграция | Читальный зал, строгий отбор |
| ЦА МО РФ (Подольск) | 1941 – 1945 (и до 1917) | Поиск участников ВОВ, подвиги, потери, плен, госпитали | Электронная БД «Память народа», заказ копий |
| РГВА | 1700 – 1917/1941 | Русско-японская, ПМВ, Гражданская, служебные списки офицеров | Читальный зал, описи онлайн |
| РГАЛИ | XVIII в. – н.в. | Личные фонды писателей, артистов, театральная история | Читальный зал, цифровые копии |
| РГАКФД / РГАЗ | 1900 – н.в. | Новорели, фотохроника, радиоархив, голоса истории | Спец. залы просмотра/прослушивания |
Как работать с федеральными архивами: Практическое руководство
Определение компетенции
Прежде чем писать запрос, точно определите, какой архив хранит нужные фонды. Используйте:
- Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) — egais.ru (поиск по фондам всех архивов страны).
- Сайты конкретных архивов — там публикуются путеводители, описи и цифровые копии;
- Портал «Архивы России», archives.gov.ru.
Формирование запроса
- Тематический запрос (для научных, генеалогических целей) — пишется на имя директора архива. Обязательно укажите: ФИО исследуемого лица, даты жизни, место жительства/службы, конкретный вопрос.
- Законодательный запрос (ст. 62 ФЗ «Об архивном деле») — для подтверждения прав (стаж, зарплата, наград, реабилитация). Имеет строгие сроки ответа (30 дней).
Электронные сервисы
Большинство федеральных архивов подключены к ЕПГУ (Госуслуги) и имеют личные кабинеты на своих сайтах для:
- Подачи запросов и отслеживания статуса.
- Заказа копий документов (цифровых или бумажных).
- Записи в читальный зал (обязательна предварительная регистрация).
Работа в читальном зале
- Необходим паспорт (для иностранцев — виза/миграционная карта).
- Заказ дел производится через электронный каталог или карточные описи заранее (обычно за 1–3 дня).
- Фотосъемка документов: в большинстве архивов разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), но требует оформления разрешения у дежурного научного сотрудника. Коммерческая съемка — платно.
Цифровая трансформация: Проект «Цифровой архив»
В рамках нацпроекта «Культура» и федерального проекта «Цифровая культура» Росархив ведет масштабную работу по оцифровке фондов. К 2026 году в открытом доступе на порталах архивов и в ЕГАИС доступны миллионы сканированных листов:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. — активно выкладываются РГАДА (не федеральный, но ключевой) и областными архивами, федеральные архивы оцифровывают фонды еврейских духовных коллегий, консисторий, духовных управлений мусульман (ГАРФ, РГИА — последний не в Росархиве, а в РАН).
- Фонды ВОВ: Карточки потерь, наградные листы, боевые журналы (ЦА МО, РГВА).
- Делопроизводство органов власти: Постановления Совнаркома/Совмина, указы Президиума ВЦИК (ГАРФ, РГАНИ).
- Аудиовизуальное наследие: Хроника ТАСС, радиоспектакли, фотохроника (РГАКФД, РГАЗ).
Совет: Всегда начинайте поиск с Электронных описей на сайте архива. Многие фонды (например, фонд 135 ГАРФ, НКВД/МВД, фонды РГВА по ПМВ) имеют полнотекстовый поиск по именам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за поиск информации в федеральном архиве?
Согласно ст. 42 ФЗ «Об архивном деле», предоставление архивных документов для пользования бесплатно. Платными являются: изготовление копий (ксерокопий, сканов), сложные поисковые работы по тематическим запросам (если они выходят за рамки стандартного законодательного запроса), выдача справок на бланках строгой отчетности. Тарифы устанавливаются каждым архивом самостоятельно и публикуются на сайтах.
Можно ли получить документы удаленно, не приезжая в архив?
Да. Вы можете подать запрос через Госуслуги или сайт архива. Если документы найдены и их состояние позволяет, вам предложат заказать цифровые копии (сканы в высоком разрешении). Оплата производится онлайн, копии присылаются по электронной почте или через личный кабинет. Для генерации справок о стаже/наградах часто достаточно электронного ответа.
Какие сроки ответа на запрос?
- Законодательный запрос (права гражданина): 30 календарных дней (ст. 62 ФЗ).
- Тематический/Научный запрос: Сроки не жестко регламентированы законом, обычно 1–3 месяца в зависимости от загруженности архива и сложности поиска.
- Заказ копий в читальном зале: Обычно 3–10 рабочих дней.
Что делать, если в архиве отказывают в доступе?
Отказ должен быть мотивированным и письменным. Основные основания: гриф секретности (гостайна, ДСП), плохое состояние документа, несоответствие компетенции архива. Отказ можно обжаловать в Росархив (вышестоящий орган) или в суд. Для документов старше 30 лет (75 лет для личных дел) гриф секретности должен быть снят (деклассификация).
Система 15 федеральных архивов России, это фундамент исторической памяти нации. От военных подвигов в Подольске до партийных протоколов на Б. Дмитровке, от кинохроники в Красногорске до дипломатических депеш на Крутицком валу — каждый архив хранит уникальный пласт истории.
Современные цифровые инструменты (ЕГАИС, Госуслуги, порталы архивов) делают работу с этими фондами доступной для исследователей по всей стране и за рубежом. Грамотное определение профиля архива, умение пользоваться описями и правильное оформление запроса — ключ к успешной работе в федеральных архивах Росархива.
Статья подготовлена на основе актуальных данных Федерального архивного агентства (Росархив) на 2026 год. Перед посещением архива обязательно проверяйте режим работы и правила доступа на официальном сайте конкретного учреждения.