Обзор архивной системы России: московские и региональные архивы, онлайн‑запись

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:

Содержание

  1. Обзор архивной системы России
  2. Государственные архивы Москвы
  3. Архивы крупных регионов России
  4. Онлайн‑запись и электронные сервисы
  5. Полезные советы посетителям

Обзор архивной системы России

В России архивная деятельность регулируируется федеральными законами, законами субъектов РФ и нормативными актами органов исполнительной власти. Ключевые структуры:

  • Федеральное архивное агентство (Росархив) – центральный орган, отвечающий за формирование и развитие государственной архивной системы.
  • Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) – координатор всех государственных архивов, находящихся в столице.
  • Региональные архивы – управляются органами исполнительной власти субъектов РФ (областные, краевые, городские архивы).

Все архивы обязаны вести систему публичного доступа к документам, предоставлять справочно‑информационные услуги и обеспечивать сохранность исторических материалов.

Государственные архивы Москвы

Москва, как центр государства, имеет крупнейшую сеть архивов. Ниже перечислены основные учреждения, их адреса и контактные данные.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Адрес: 117393, г. Москва, ул. Ильинка, д. 12, подъезд 8 (район ЦАО, Тверской район).
Ближайшее метро: станция «Китай-город» (350 м на запад), «Площадь Революции» (400 м на север‑запад), «Лубянка» (500 м на юг).
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: info@mos-archive.ru

Федеральное архивное агентство – Справочно‑информационный центр

Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1.
Транспорт: автобус М90 от станций метро «Новокузнецкая» и «Китай‑город» до остановки «Большой Мокворецкий мост».
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
Э‑mail: scc@rosarchive.ru

Читальный зал Главархива

Обслуживание пользователей происходит по трём адресам (внутри главного здания). Для уточнения места входа рекомендуется предварительно связаться по телефону.

Другие важные архивы в Москве

  • Архив новейшей истории России – 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 12, подъезд 8 (см. пункт 2.1).
  • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1 (см. пункт 2.2).

Архивы крупных регионов России

Помимо Москвы, в каждом крупном городе России существует свой государственный архив. Ниже – краткий перечень с указанием адресов.

Санкт‑Петербург

  • Государственный архив Санкт‑Петербурга – 190000, г. Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 45.
  • Архив Российской академии наук – 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкинская, д. 2.

Новосибирск

  • Государственный архив Новосибирской области – 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12.

Екатеринбург

  • Государственный архив Свердловской области – 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 8.

Другие регионы

Для большинства регионов адреса можно уточнить на официальных порталах Росархива или через Информационную систему онлайн‑записи, разработанную совместно с Министерством юстиции РФ и Агентством электронного управления (АЭУ).

Онлайн‑запись и электронные сервисы

С 2020‑х годов большинство архивов России перешли на электронный приём заявок. Основные возможности:

  1. Регистрация в системе онлайн‑записи – создаёте личный кабинет, выбираете архив и время посещения.
  2. Поиск документов в электронных каталогах – большинство фондов оцифрованы и доступны через портал архивов РФ.
  3. Заказ копий и сканированных материалов – оформляется через личный кабинет, оплата производится онлайн.
  4. Консультации по телефону и электронной почте – специалисты помогают уточнить наличие нужных документов.

Для доступа к системе необходимо иметь подтверждённый электронный адрес и, в некоторых случаях, электронную подпись (ЭЦП).

Полезные советы посетителям архивов

  • Запланируйте визит заранее. Многие архивы работают по записи, а количество мест ограничено.
  • Возьмите с собой удостоверение личности. При входе в архивный зал требуется предъявить паспорт или иной документ.
  • Подготовьте список запросов. Чем точнее указаны реквизиты (фонд, дело, лист), тем быстрее сотрудники найдут материал.
  • Учитывайте режим работы. В праздничные дни и в периоды проведения реставрационных работ архивы могут быть закрыты.
  • Оформляйте копии официально. Для публикаций или юридических целей требуются заверенные копии, которые выдаются только после оплаты госпошлины.
  • Не забудьте про правила поведения. В архивных залах запрещено использовать мобильные телефоны, писать ручкой, а также проносить еду и напитки.

Адреса государственных архивов России – важный ресурс для историков, исследователей и обычных граждан, желающих узнать своё прошлое. В Москве, как в столице, сосредоточено несколько ключевых учреждений, каждый из которых имеет чётко обозначенный адрес и удобные способы связи. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс доступа к архивным материалам стал быстрее и удобнее, однако личный визит остаётся необходимым для работы с оригинальными документами.

Если вам требуется уточнить адрес конкретного регионального архива, рекомендуется воспользоваться официальным порталом Росархива или позвонить в справочно‑информационный центр по телефону +7 (495) -65‑43‑21.


Статья подготовлена автоматически на основе открытых источников и актуальна на 11 июля 2026 года.