Официальный интернет-портал Министерства обороны Российской Федерации (structure.mil.ru и связанные поддомены) является ключевым инструментом для доступа к архивным фондам ведомства. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и ветеранов (или их наследников) понимание структуры этих ресурсов критически важно для успешного поиска информации о прохождении военной службы, награждениях, потерях и истории воинских частей.

Важно помнить: Единого «одного сайта архивов» не существует. Существует экосистема ресурсов: официальный сайт ЦА МО РФ, проект «Память народа», Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и справочно-информационные центры. Ниже представлен подробный обзор основных точек входа и правил работы с ними.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Основной фонд

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации расположен в г. Подольск, Московская область. Это главное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время.

Масштаб фондов (по данным на 2024–2026 гг.):

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.

Официальный веб-ресурс архива:

Адрес: archive.mil.ru (доступен через раздел «Структура» -> «Архивы» на главном сайте mil.ru или structure.mil.ru).

Основные разделы сайта ЦА МО РФ:

1. Об архиве — история, структура, состав фондов, реквизиты.
2. Услуги, порядок обращения за архивными справками, копиями документов, стоимость платных услуг.
3. Читальный зал — режим работы, правила доступа, адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74.
4. Научно-справочный аппарат — путеводители, описи, указатели (ключевой инструмент для предварительного поиска номера фонда/описи/дела).
5. Электронные ресурсы — ссылки на оцифрованные массивы данных.
6. Контакты — телефоны справок: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.

Категории хранящихся документов:

• Документы органов центрального аппарата МО, штабов видов и родов войск.
• Документы воинских частей, соединений, учебных заведений, научных организаций.
• Военно-медицинские документы (больницы, санатории, медпункты) — критически важны для подтверждения травм, контузий, болезней.
• Документы о награждении орденами и медалями (предписания, списки).
• Дела личного состава (служебные списки, личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов — для срочников и рядовых личных дел часто не заводились, информация в ролях/списках).

Проект «Память народа» (pamyat-naroda;ru) — Главный публичный интерфейс

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне, созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

Что здесь можно найти (полнотекстовый поиск по именам):

• Наградные документы: приказы о награждении, предписания к государственным наградам, медаль «За победу над Германией» и др.
• Документы о потерях: ведомости невостребованных потерь, карточки захоронений, донесения о потерях.
• Боевые документы: боевые журналы, оперативные сводки, карты схемы боя (привязанные к частям).
• Пленники и интернированные: данные из архивов ФСБ и зарубежных архивов.

Совет: Используйте «Расширенный поиск» для уточнения года рождения, места призыва, номера части.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — elib.mil.ru / ebid.mil.ru

Ресурс для глубокого исторического исследования. Содержит оцифрованные полные тома документов, публикаций, указателей.

Ключевые коллекции:

• Сборник документов Великой Отечественной войны.
• Военно-исторические журналы («Военно-исторический журнал», «Морской сборник» и др.).
• Указатели и путеводители по фондам ЦА МО РФ (позволяют заранее определить код фонда перед поездкой в читальный зал или отправкой запроса).

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — Правила передачи дел

Понимание того, где именно лежит нужное дело, экономит месяцы ожидания. Согласно правилам ведомственного архивохранения:

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Способ 1: Онлайн-запрос через Госуслуги (Рекомендуемый для граждан РФ)

• Портал gosuslugi.ru -> Раздел «Документы» -> «Получение архивной справки».
• Выбирается ведомство: «Министерство обороны Российской Федерации».
• Запрос автоматически уходит в ЦА МО РФ. Ответ приходит в личный кабинет или по почте.

Способ 2: Прямой запрос на сайте ЦА МО РФ (archive.mil.ru)

• Раздел «Услуги» -> «Электронная приемная» или «Написать в архив».
• Необходимо заполнить форму, прикрепить сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, паспорт, доверенность.

Способ 3: Почтой / Лично в читальном зале

Адрес для корреспонденции: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ;

Режим читального зала: уточняйте на сайте или по телефонам (8-4967) -2-76-38, 69-90-05 (часто требуется предварительная запись).

Необходимые данные для успешного поиска:

1. ФИО (полностью, с учетом возможных ошибок в документах того времени).
2. Дата и место рождения.
3. Примерные даты службы / призыва / демобилизации.
4. Место призыва (РВК).
5. Номер воинской части (если известен) или название части / место дислокации.
6. Звание, должность.

Особенности поиска по разным категориям

Участники ВОВ (1941–1945)

Начинайте с «Память народа». 90% базовых вопросов (награда, ранение, гибель, захоронение) решаются там. Если нужен полный личный состав части или подробности боя — заказывайте копию боевого журнала или ролевого журнала в ЦА МО РФ (фонды серии 100-х, 200-х, 300-х, 400-х).

Послевоенное время (1946–1991) и современный период

Личные дела офицеров хранятся в ЦА МО РФ (фонд 1000 и смежные). Для срочников (рядового и сержантского состава) личные дела, как правило, не формировались. Основной документ — Рольовой журнал учета личного состава (хранится в фондах конкретных частей). Справка о службе выдается на основании ролевых журналов и приказов.

Военно-медицинские документы

Огромный массив (60 млн ед. хр.). Запросы о ранениях, контузиях, заболеваниях адресуются в ЦА МО РФ. Важно знать номер госпиталя/евакпункта и дату пребывания. Если номер неизвестен — ищут по ведомостям эвакуации в фондах фронтов/армий.

Гражданский персонал и вольнонаемные

Документы о трудовой деятельности (трудовые книжки, личные карточки, приказы о приеме/увольнении) после 5-летнего хранения в части передаются в ЦА МО РФ. Оформляется как архивная справка для Пенсионного фонда (СФР).

Мультимедийные проекты и виртуальные экспозиции

На сайте mil.ru (раздел «Мультимедиа» -> «Виртуальные проекты» / «Энциклопедия») и на сайте ЦА МО РФ регулярно публикуются тематические сборники к юбилеям битв, дням рождения маршалов, истории частей. Проект «Хранитель памяти» (запущен в 2021–2022 гг.) предоставляет доступ к уникальным фото/видеодокументам из архивных фондов.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в РГВА (Москва) за документами 1943 года. Правильно: ВСЕ документы ВОВ (1941–1945) и послевоенного периода — в ЦА МО РФ (Подольск). РГВА, только до 1941 г.
• Ошибка: Искать личное дело рядового 1970-х годов. Правильно: Спросите «Справку о прохождении военной службы» на основании ролевого журнала.
• Совет: Перед платным заказом копий в ЦА МО РФ проверьте «Память народа» и ЭБИД — возможно, документ уже в открытом доступе бесплатно.
• Совет: Указывайте в запросе максимум известных деталей (номер части, госпиталя, РВК); Архивисты не ищут «Ивана Иванова, родившегося в 1920 г.» по всей базе, это миллионы человек.

Ключевые ссылки (Шпаргалка)

1. Главный портал МО РФ: structure.mil.ru (раздел «Архивы»)
2. Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru
3. Память народа (Поиск по именам ВОВ): pamyat-naroda.ru
4. ЭБИД (Научные публикации, указатели): ebid.mil.ru
5. РГВА (Документы до 1941 г.): rgvarchive.ru
6. Госуслуги (Заказ справки онлайн): gosuslugi.ru

Работа с архивами Министерства обороны РФ сегодня максимально прозрачна благодаря оцифровке ключевых массивов данных ВОВ («Память народа») и развитию электронного документооборота (Госуслуги, сайт ЦА МО РФ). Главное правило: четко определите временной период и категорию лица (военнослужащий/гражданский, офицер/рядовой, ВОВ/послевоенное время), чтобы выбрать правильный ресурс: pamyat-naroda.ru для быстрого поиска подвига, archive.mil.ru для заказа официальных справок и копий дел, rgvarchive.ru для истории Красной Армии 1918–1940 гг.

Актуальные контакты, реквизиты для оплаты платных услуг и режимы работы читального зала всегда проверяйте на официальном сайте archive.mil;ru в разделе «Контакты» или «Услуги» перед поездкой или отправкой почтового запроса.