Пензенская область обладает богатейшей историей, документальное наследие которой тщательно сохраняется в системе архивных учреждений. Для историков, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц знание структуры архивной сети, контактных данных и особенностей доступа к фондам является ключевым условием успешной работы. В данной статье представлен подробный обзор архивов Пензенской области на актуальную дату ().
Центральный архив региона: Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
Это главное архивное учреждение области, являющееся государственным бюджетным учреждением (ГБУ). Он выполняет функции центрального архива Пензенского края, обеспечивая постоянное хранение документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации.
Ключевые сведения
- Дата основания: 1919 год.
- Директор: Евневич Татьяна Алексеевна (по данным на 2026 год; ранее упоминалась А.Г. Вазерова).
- Адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.
- Телефоны: +7 (8412) -4-58-13, +7 (8412) -4-02-49 (приемная).
- E-mail:
penzarhiv@mail.ru - Официальный сайт: arhiv-pnz.ru
Что хранится в ГАПО (Структура фондов)
Фонды архива делятся на два основных хронологических блока:
- Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Пензенской губернской администрации, уездных земств, судов, полиции, духовного ведомства (метрические книги, исповедальные росписи), ревизские сказки, документы дворянских родов, купцов и крестьян.
- Советский и современный период (после 1917 г.): Документы партийных, советских, хозяйственных органов области, районов, городов, предприятий, общественных организаций, личные фонды выдающихся земляков.
Важнейшие ресурсы для генеалогии
На сайте архива и в читальном зале доступны:
- Каталог фондов (в т.ч. электронный поиск по описям).
- Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — критически важный ресурс для удаленного поиска предков.
- База данных «Предоставление информации по архивным документам, относящимся к государственной собственности Пензенской области».
Режим работы и платные услуги
Внимание! С недавнего времени ГБУ ГАПО ввело в действие модуль «Платные услуги». Оплата за изготовление копий, справок и сложные архивные справки производится исключительно через систему АИС «ЭЛАР-Архив». Наличный расчет в кассе, как правило, не принимается.
График работы читального зала и приемной лучше уточнять на официальном сайте или по телефонам перед визитом, так как он может меняться.
Муниципальные архивы (Архивы администраций городов и районов)
Помимо областного центра, в Пензенской области функционирует сеть муниципальных архивов. Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий соответствующей территории.
Крупнейшие муниципальные архивы:
- Архив администрации города Пензы (г. Пенза) — документы по истории города, градостроительства, быта горожан XX–XXI вв.
- Архивы районных администраций: Башкирский, Бекунский, Белонинский, Бессудовский, Вадинский, Городищенский, Зареченский, Исаевский, Каменский, Кameshkirский, Кузнецкий, Лундинский, Малосердобский, Мокшанский, Наровчатский, Никольский, Неверкинский, Пачелмаский, Пензенский, Поимский, Русский Камешкирский, Сердобский, Сосновоборский, Спасский, Тамалинский, Шемышейский и др.
Примечание: Контакты муниципальных архивов лучше искать на официальных сайтах соответствующих администраций (раздел «Архивное дело» или «Муниципальные учреждения»).
Ведомственные и специализированные архивы
В области также хранятся документы в ведомственном подчинении. Доступ к ним часто регламентируется внутренними приказами ведомств.
| Архив / Хранилище | Профиль фондов | Примечание |
|---|---|---|
| Архив ЗАГС Пензенской области (территориальные органы) | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (с 1920-х гг.) | Доступ только для заинтересованных лиц (родственников) по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя. |
| Архив Управления МВД по Пензенской области | Дела по уголовным делам, розыску, паспортному режиму прошлых лет | Строго ограниченный доступ, запрос через суд или адвоката. |
| Архив ФСИН по Пензенской области | Личные дела осужденных, документы исправительных учреждений | Доступ по запросам родственников/адвокатов. |
| Архив Пензенской епархии (РПЦ) | Духовные консистории, приходовые документы, метрические книги (дубликаты), исповедальные росписи | Важный источник для дoreволюционной генеалогии. Работа по согласованию с епархией. |
| Военный архив (при гарнизоне/военкомате) | Призывные списки, личные дела офицеров, документы военных частей, дислоцировавшихся в области | Часть фондов переведена в ЦАМО (Подольск) и РГВА (Москва). |
| Архивы крупных предприятий (Завод «Пензадизельмаш», Пензенский тракторный завод и др.) | Кадровые дела рабочих/инженеров, техническая документация, история предприятия | Могут быть переданы в ГАПО или храниться на предприятии. |
Научно-образовательные и культурные хранилища
- Научная библиотека им. М.Ю. Лермонтова (г. Пенза) — хранит редкие книги, газеты, личные фонды писателей и ученых, связанных с областью.
- Пензенский краеведческий музей — фонды документов, фотографий, предметов быта, устных историй.
- Архивы вузов (ПензГУ, ПГМУ, Пензенский ГАУ и др.) — документы по истории высшего образования в регионе, личные дела преподавателей и выпускников.
Практическое руководство: Как найти документ в архивах Пензенской области
Шаг 1. Определите тип документа и период
- Метрические книги / Ревизские сказки (до 1917 г.) → ГАПО (Фонды духовного ведомства, казенных палат, губернского управления) или Епархиальный архив.
- Акты ЗАГС (1920–настоящее время) → Территориальный орган ЗАГС (по месту регистрации акта) или МФЦ / Госуслуги.
- Документы по репрессированным → ГАПО (Фонд НКВД/МВД), Мемориал, сайт «Подавленные народы», ЦА ФСБ России.
- Документы по награждению орденами/медалями ВОВ → ЦАМО (Подольск), сайт «Подвиг народа», «Память народа».
- Кадровые дела советского периода (предприятия, колхозы) → ГАПО (районные/городские исполкомы, отделы кадров) или Муниципальный архив соответствующего района.
Шаг 2. Используйте онлайн-ресурсы ГАПО
- Заходите на официальный сайт.
- Раздел «Информация для пользователей» → «Каталог фондов» или «Электронные копии дел».
- Ищите по ключевым словам: название уезда, волости, села, название фонда (например, «Пензенская губернская правление», «Керенская волостная управа»).
- Обратите внимание на путеводители по фондам (выпускаются архивом, есть в электронном виде).
Шаг 3. Оформление запроса
Если вы не можете приехать лично (г. Пенза, ул. Дзержинского, 7):
- Письменный запрос на имя директора ГАПО (Евневич Т.А.).
- Можно отправить по почте (440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7) или через форму обратной связи на сайте / e-mail
penzarhiv@mail.ru. - В запросе укажите: ФИО искомого, годы жизни/деятельности, место жительства (уезд, волость, село), тип документа.
- Готовьтесь к платным услугам (поиск, копирование, заверение). Оплата через АИС «ЭЛАР-Архив».
Шаг 4. Работа в читальном зале (очно)
- Необходимо зарегистрироваться (паспорт РФ).
- Заказать дела через электронный каталог или картотеки зала.
- Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня.
- Фотосъемка документов: уточняйте правила (часто разрешена без штатива/вспышки бесплатно или за плату).
Контактная сводная таблица главных архивов
| Наименование | Адрес | Телефон / Сайт / Email |
|---|---|---|
| ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО) | 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 | Тел: (8412) -4-58-13, 94-02-49 Сайт: arhiv-pnz.ru Email: penzarhiv@mail.ru |
| Архив администрации города Пензы | г. Пенза, пл. Советская, 1 (Администрация города) | Сайт админ.: penza-gorod.ru (раздел «Архив») |
| Главное управление ЗАГС по Пензенской области | г. Пенза, ул. Красная, 38 | Тел: (8412) -6-XX-XX (уточнять на госуслугах) Портал: Госуслуги |
| Пензенская епархия (Архив) | г. Пенза, ул. Московская, 75 (Свято-Троицкий собор / Епархиальное управление) | Сайт: penza-eparhia.ru |
Полезные советы исследователю
💡 Лайфхаки для работы с пензенскими архивами:
- Изучайте историческую административно-территориальную деление. До 1928 г. Пензенская губерния делилась на уезды (Пенза, Кераск, Нижний Ломов, Городище, Инсар, Кемшат, Саратов — частично, Наровчат). В 1928–1937 гг. существовала Пензенская область в составе Средневолжского края с округами и районами. Знание уезда/волости обязательно для поиска в ревизских сказках и метриках.
- Проверяйте соседние области. Границы менялись. Документы по югу современной Пензенской области могут быть в Государственном архиве Саратовской области (бывшие Кераскский, Аткарский уезды), по западу — в Госархиве Тамбовской области (Козловский уезд), по востоку — в Госархиве Ульяновской области (Сенгилеевский, Карсунский уезды).
- Используйте форумы и проекты. Проект «Родовид», «Генеалогические исследования» (forum.vgd.ru), группы ВКонтакте «Генеалогия Пензенской области» — там часто выкладывают индексы дел, которые нет на сайте архива.
- Заказывайте справки-архивные выписки. Если вы нашли номер дела в описи, но не можете приехать — закажите выписку (ксерокопию) по почте/email с оплатой через ЭЛАР. Это дешевле и быстрее поездки.
- Не забывайте о фонде «Исповедальные росписи» (ф. 1000+ в ГАПО). Это уникальный источник для XVIII–XIX вв., где перечислены все прихожане по домам с указанием возраста и родственных связей.
Архивная сеть Пензенской области хорошо структурирована, а Государственный архив Пензенской области (ГАПО) является неоспоримым центром притяжения для исследователей истории края. Благодаря активной цифризации (проект «ЭЛАР», публикация метрических книг и ревизских сказок на сайте) значительная часть работы теперь может быть выполнена удаленно. Однако для глубокого погружения в фонды советского периода, земских учреждений или дворянских родов часто требуется личное присутствие в читальном зале по адресу: г. Пенза, ул. Дзержинского, 7.
Рекомендуется перед поездкой: связаться с архивом по телефонам (8412) -4-58-13 или 94-02-49, уточнить график работы читального зала, правила доступа и актуальные тарифы на платные услуги (оплата через АИС «ЭЛАР-Архив»). Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и малой родины!
Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта ГБУ ГАПО (arhiv-pnz.ru), справочников архивных учреждений РФ и актуальной информации на ноябрь 2026 года. Контактные данные и реквизиты могут меняться, пожалуйста, верифицируйте их перед обращением.