Запрос «Северный округ архив документов» не указывает на одну конкретную организацию, а охватывает несколько совершенно разных структур: от государственных архивов муниципальных районов и военных округов до коммерческих компаний по хранению документов. В данной статье мы систематизируем информацию из открытых источников, чтобы помочь вам найти именно то, что вам нужно.

Государственные архивы муниципальных образований «Северный район/округ»

В России существует несколько муниципальных районов с названием «Северный», каждый из которых имеет свой архивный отдел (управление архивным делом).

Отдел архивной службы Северного района Новосибирской области

Это типичный районный государственный архив, хранящий документы по истории района, органов местного самоуправления, сельских советов, колхозов/совхозов, а также личные дела (трудовые книжки, личные карточки) жителей района.

• Адрес: 632080, Новосибирская область, Северный район, с. Северное, ул. Урицкого, 20.
• E-mail: arxiv@sevmail.ru (по данным открытых источников).
• График работы: Понедельник–пятница: 9:00–17:12 (обед 13:00–14:00). Суббота, воскресенье — выходные.
• Прием граждан: Понедельник–пятница: 9:00–17:12.
• Руководитель: Петова Ольга Николаевна (Начальник отдела).

Архивный отдел администрации муниципального образования Северский район (Краснодарский край)

Находится в составе Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Это позволяет осуществлять поиск по описям и заказывать справки дистанционно.

• Портал: ГИС УИАД (Архивы России) — основной инструмент для удаленного поиска по фондам этого архива.

Архив г. Оренбурга (расположение по адресу: Северный проезд, 1)

Хотя это городской архив, а не районный, его физическое расположение на Северном проезде, 1 часто попадает в выдачу по запросу «Северный архив».

• Адрес: г. Оренбург, Северный проезд, 1.
• Особенности: Есть доступный вход для маломобильных групп граждан, работает справочно-информационная служба (по данным 2ГИС).

Военно-исторические архивы: «Северный флот» и округа МО РФ

В военном контексте «Северный округ» чаще всего ассоциируется с Архивом Северного флота (ранее — Архив штаба Северного военного округа/флота) и архивами Восточного военного округа.

Архив Северного флота (Мурманск)

Ключевое учреждение для поиска документов по истории флота, личным делам военнослужащих, офицерам, генералам и адмиралам, служавшим на Кольском полуострове.

• Адрес: 184600, Мурманская область, г. Мурманск (конкретный адрес уточняйте по телефону, в источниках указано: Мурманская обл., г. Мурманск).
• Телефоны: 8 (8152) -9-56-15, 39-73-21 (данные актуальны на 2016–2018 гг., рекомендуется проверять на сайте МО РФ).
• Профиль: Документы штаба Северного флота, соединений, частей, учебных заведений, госпиталей.

Архив штаба Восточного военного округа (Хабаровск)

Хранит документы по войскам на Дальнем Востоке (в т.ч. бывшего Дальневосточного и Сибирского военных округов).

• Адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19.
• Телефон: 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21.

Филиал ЦА МО РФ (г. Электросталь, Московская область)

В источнике упоминается как «Филиал Центрального архива МО РФ (Западный военный округ…)». Важно: несмотря на название «Западный», филиал находится на севере Подмосковья.

• Адрес: г. Электросталь, Московская область.
• Компетенция: ОСК ВКО, КСН, МО ПВО ( войска ПВО, ракетно-космической обороны).

Коммерческие архивные услуги: ООО «Северный Архив»

Если вам нужно не государственное хранение, а аутсорсинг архивного дела для бизнеса, существует специализированная компания.

Услуги ООО «Северный Архив» (и аналогичных игроков рынка):

• Современные архивохранилища: Контроль температуры и влажности (климат-контроль), пожароподавление, охрана 24/7.
• Информационная безопасность: Строгий контроль доступа, инвентаризация, конфиденциальность.
• Цифровизация: Сканирование, OCR-распознавание, перевод бумажных документов в электронный формат (создание цифрового контента).
• Удаленный доступ: Обеспечение доступа пользователей к архивной информации через защищенные порталы.
• Уничтожение: Сертифицированное уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

При выборе коммерческого оператора всегда запрашивайте лицензию ФСТЭК/ФСБ (если работа с гостайной) и аккредитацию в Минкультуры РФ для работы с архивными фондами.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современная тенденция, создание цифрового контента и обеспечение удаленного доступа. По данным открытых источников, в России оцифровано значительное количество архивных документов (по разным оценкам — миллионы дел, в источнике упомянута цифра «около 3 млн» в контексте Урала/общероссийской статистики).

Где искать документы онлайн:

1. Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — Единая точка входа в фонды федеральных, региональных и муниципальных архивов. Позволяет искать по фондам, описям, делам и заказывать справки/копии.
2. Сайт Российского исторического общества (RIO): Публикует тематические сборники электронных копий документов (например, к 100-летию окончания японской оккупации Северного Сахалина — материалы РГВИА, ГАРФ, РГАЭ).
3. Сайт МО РФ (Раздел «Мемориал» / «Память народа»): Для поиска документов о награждениях, потерях, личных делах участников ВОВ.

Практическое руководство: Как найти нужный архив?

Поскольку термин «Северный округ» многозначен, действуйте по алгоритму:

Важные нюансы при работе с архивами

• Сроки хранения: Документы с личными данными (личные дела, трудовые книжки) открываются для свободного доступа через 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). До этого срока — только по заявлению заинтересованного лица или по доверенности.
• Форма запроса: Для государственных архивов запрос пишется свободной формой, но обязательно с указанием: ФИО (полностью), дата рождения, место жительства/работы, что именно ищете, цель (пенсия, родословная, судебный спор). К запросу прикладывают копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если ищете не свои данные).
• Платные услуги: Поиск информации, изготовление копий (сканов/ксерокопий), заверение копий печатью архива — платные услуги (тарифы устанавливают сами архивы). Направление ответа почтой — также часто платно.
• ГИС УИАД — бесплатен: Поиск по описям и заказ справок через портал «Архивы России» для физических лиц, как правило, бесплатен (плата взимается только за изготовление копий).

Под рубрикой «Северный округ архив документов» скрывается целая экосистема: от муниципального архива в селе Северное Новосибирской области до стратегического Архива Северного флота в Мурманске и современных коммерческих хранилищ с климат-контролем.

Главное правило: точно определите географию (какой регион/район), ведомственную принадлежность (гражданский, военный, коммерческий) и тип документа (личное дело, устав организации, карта участка, наряд). После этого используйте Единый портал «Архивы России» (ГИС УИАД) как основной навигатор — он сэкономит недели переписок и поездок.

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и графики работы могут меняться — обязательно уточняйте их на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.